接到县委保密委员会、县保密局下发的铜保办[20**]3号文《关于集中开展全县网络清理检查工作的通知》后,局领导高度重视,研究部署清理自查工作,明确一名分管领导牵头,办公室具体负责,开展了清理工作,现将有关情况报告如下:
一、明确涉密载体清理人员范围,认真开展清查工作
为使清理工作顺利开展,重点对办公室人员,各科室开展保密工作情况进行了检查,通过查阅文件移交记录、具体检查文件相关内容,检查接收、下发的纸质文件的管理情况,对涉密介质进行了认真清点。
二、明确涉密载体范围,进行严格管理
涉密载体指以文字、数据、图像、声音等方式记载国家秘密的纸介质、光盘,u盘等各类物品,根据这一定义的范围,我局对涉密纸质文件、电子文档和移动u盘进行了检查清理。其中政务网计算机二台,移动u盘三个。其它均为纸质文件。
一是加强对涉密文件的监管。局办公室及各业务股室在制作涉密文件或资料时严格把关,在办公室进行统计盖章。发放涉密文件资料均根据工作需要,严格控制范围,认真履行登记、签收手续,在资料使用完毕后,均收回并实行专人管理,按保密部门的要求清退涉密文件及时、彻底,严格履行手续;领导干部涉密人员转岗、调动、退休时,清退了个人使用保密的全部涉密文件资料、办公室电脑和移动u盘。涉密文件解密后,除需存档的文件外,都全部销毁;涉密文件资料电子版没有在涉密计算机及网络和涉密移动存储介质中存储和处理;涉密会议记录由办公专人进行保管。对网上公文的传递,做到步骤流程清楚,传阅人员姓名登记,传阅完毕后全部收回由办公专人管理。政务内网未与互联网或其他公共信息网络连接。用固定的单位统一办公邮箱,未使用其他谷歌、雅虎、微软等境外邮箱服务器。要求业务股室人员必须对自用笔记本电脑加密,注意时时升级杀毒软件,抵御计算机病毒侵袭。
信息公开工作有办公室负责,有分管领导审查后,办公专人实施。
三、强化保密工作责任,完善相关制度
为进一步落实涉密专项清理工作,全局从主要领导到普通职工,一级抓一级,层层有落实,做到同检查,同开展,同落实。
对涉密载体制作、收发、阅读、传递、复制、储存、和销毁程序都进行了严格的规定,对造成涉密事件的当事人将严格按有关规定追究责任。