商务局保密工作自查报告范文

　　根据钟保字[20**]1号文件的要求，我局保密工作领导小组高度重视，对我局保密工作进行了全面自查。经自我评定结果为“合格”，基本情况如下：

 

　　一、我局的保密工作领导责任制与机构队伍建设

 

　　1.我局实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我局专门设有保密工作领导小组，负责全局的保密工作，组长由一名副局长担任，成员是党政职能主要部门负责人和保密重点股室的主要负责人和保密员，同时做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费，我局领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

 

　　2.保密工作队伍的建设。近年来，我局人事变动较大，我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接。今年，我局为加强保密工作队伍建设，新近调整充实保密工作领导小组，组长由县局党组书记局长xxx担任，副组长由各副局长担任，成员有各股室负责人。设有专职档案保密人员，这支保密工作队伍基本素质较高，大部份管理人员具备大专以上学历，且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。

 

　　二、我局保密工作开展情况

 

　　1、我局的保密重点股室、要害部位的保密工作情况

 

　　经我局保密工作领导小组研究确定，我局人教股、档案室等股室、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待县保密局的审批。这些股室接触密源广、涉密深，保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，这些股室的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：档案室制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;人教股的复印和统计人员都订有保密职责，机要文秘人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。保密干部有变动后，及时要求他们参加上岗培训，提出做好保密工作的要求，并指导做好日常的保密管理工作。

 

　　2、计算机信息系统的保密工作情况

 

　　近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各股室配备了电脑，组建了局域网，并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作，我局采取以下措施：一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版，防止黒客、病毒入侵。二、指定专人(精通电脑，责任心强，受过保密人员上岗培训)来负责全局的电脑管理工作，目前是计算机中心同志负责。三、制定电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。

 

　　3、我局保密规章制度的建设情况

 

　　建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来，我局修订完善了以下保密工作制度：

 

　　(1)全局保密工作责任制，进一步明确各级领导干部的保密责任。

 

　　(2)保密管理制度。

 

　　(3)保密守则。

 

　　(4)文件传阅、管理、归档制度。

 

　　(5)档案管理制度。

 

　　(6)保密范围和密级的若干规定。

 

　　(7)保密审查、失泄密报告制度。

 

　　4、对全局干部职工开展保密教育情况

 

　　局党支部高度重视保密教育工作，采取多种方式，利用各种机会对全局干部职工进行经常性的保密教育。我局坚持每季度一次，认真组织全局干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。我局经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目，学习《保密工作》杂志的内容，参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展，使干部和教职工增强了保密观念，为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。

 

　　三、我局保密工作存在的主要问题及改进建议

 

　　1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要深刻领会江同志提出“革命战争时期，保密工作就是保生存，保胜利;和平建设时期，保密工作就是保安全，保发展”的精神，严格依法行政、依法治密，使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。.近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部职工的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。我局需要不断加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。

 

　　2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。我局只能在摸索中进行探索实践。

 

　　3.内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。

 

　　4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。目前市、县保密局组织的保密方面的培训较少，所以保密干部的业务培训需要加强。

 

　　多年来，我局在县保密局和我局保密工作领导小组的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

 

　　今年以来，在县委县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合商务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务。下面，就我局保密工作情况汇报如下：

 

　　一、加强保密教育，提高思想认识

 

　　为认真做好保密机要工作，我们结合我县商务工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

 

　　二、加强组织领导，完善规章制度

 

　　为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，成立了保密工作领导小组，由主要领导担任组长，各科室负责人和办公室工作人员为成员，专人负责本局的保密工作。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《保密制度》，规定了局机关保密范围为局党组会议记录，局务会记录，干部考察、考评、任免材料，局机关干部档案，各科室定密的文件等。要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了计算机管理制度，分别对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

 

　　三、落实各项措施 ，确保机密安全

 

　　为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

 

　　一是严格计算机管理。在全局范围内开展了上网计算机检查活动。我局首先对各股室所有上网的计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，根据登记对计算机进行了逐一认真检查。通过检查，我局无在互联网上刊登国家秘密及内部办公信息现象;无利用电子邮件互联网上传递国家及内部办公信息现象;无利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部信息现象;无涉密移动存储介质连接互联网的现象;无非涉密移动存储介质存储秘密文件的现象，并建立了非涉密移动存储介质台账。检查完毕后,我局召开全体职工大会,对检查结果进行公布，明确要求各股室要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理，严格按照保密局的要求做到专机专用。并再次强调了对涉密计算机的“四不准”,明确要求了对涉密的计算机，实行物理隔离，严禁上国际互联网。而且在每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

 

　　二是修订了完善了各项计算机保密制度。包括《XX县商务局非涉密计算机保密管理制度》、《XX县商务局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《XX县商务局涉密计算机保密管理制度》、《XX县商务局涉密计算机网络管理制度》、《XX县商务局涉密移动存储介质管理制度》、《XX县商务局涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《XX县商务局在国际互联网上信息发布保密管理规定》等，规范了局机关的保密管理工作。

 

　　三是整理了纸质秘密文件。对纸质文件的复制、复印、摘抄、汇编等方面都作了详细的整理，达到《保密法》规定的要求。我局成立以来，所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。

 

　　在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保商务工作顺利开展。

 

　　20**年，我局的保密工作在县委保密委员会的领导下，坚持“保安全、促发展”的宗旨，领导重视，机构健全，职责分明，措施得力，保密工作扎实有效，现将我局20**年来保密工作自查情况汇报如下：

 

　　一、保密工作开展情况

 

　　(一)领导重视，建立健全组织机构

 

　　我局领导高度重视保密工作，将其作为一项重要的工作列入议事日程。20**年，为进一步加强保密工作的领导，明确责任，我局成立了以局长仓绍恩为组长，分管办公室的副局长王晟星分管任副组长，其他领导及相关股室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组日常工作由行政办公室负责开展，并明确了各股室保密职责。按照《保密法》及有关规定，结合我 工作实际，制定了《县经济和商务局工作管理规范规定》，对保密范围、保密职责、泄密处罚等内容做了详细的规定，并将保密制度装框上墙，使保密工作有关组织和制度保障。在开展工作中切实将业务工作与保密工作一同布置。

 

　　(二)加强涉密人员教育和管理

 

　　结合我局工作实际，制定了《县经济和商务局涉密人员管理规定》，并指定专人负责我局保密工作。年初涉密人员与县保密委签订了保密责任书，按时参加县保密委举办的各种保密知识培训，并取得涉密人员上岗资格证书。按照保密法的规定每年我局结合工作需要开展2次全体干部职工保密教育活动，对于领导班子教育在每次人事或重要问题商讨时都在会议上做专门强调。20**年按照要求订阅了1份《保密工作》杂志。

 

　　(三)加强办文办会和涉密载体保密管理

 

　　我局办公室始终认真做好来文和发文的管理工作，每周对文件进行一次抽查，及时发现排查疏漏问题。

 

　　二、五有专人到县政府交换领取文件，并认真造册登记，分类呈领导批阅，严格签字手续。根据领导批示需要催办、转办的文件，严格按照规定范围阅办，属于机密、秘密、绝密的文件一律不得复印、摘抄，个人不得保管，涉密文件、资料的清理和销毁按照有关规定统一处理。结合相关保密制度，对涉密档案房实施铁柜、铁窗、铁门的“三铁”管理，并有专人负责，专门存放。20**年共收到外来文件资料996份，发文458份，传阅1017份。

 

　　(四)涉密计算机的使用和管理情况

 

　　我局非常重视对涉密的传真机、复印机、电脑等到现代办公自动化设备的管理，指定专人负责并严格使用，电脑实施专人专机使用，对所有涉密的计算机不得联网，确保涉密信息的安全可靠。

 

　　(五)政府信息公开情况

 

　　我局及时成立政府信息公开领导小组，由局长担任组长，分管信息的副局长任副组长，成员由各股室股长组成。严格按照腊政办发(20**)101号文件要求，指派一名熟悉电脑操作的人员负责政府信息公开的报送工作。用于政府信息公开和商务之窗的计算机实施专人负责，并规定不得乱进非法网站，造成涉密的追究本人责任。根据腊政办法(20**)76号文件精神，在《中华人民共和国政府信息公开条款》正式实施后，我局及时成立学习培训领导小组，认真组织干部职工学习《条例》，并积极贯彻落实。我局及时上报各种信息，充实政务公开内容，建立信息栏目20个，20**年共上报各种信息58条，审核29条。

 

　　二、存在的问题

 

　　20**年我局的保密工作取得了一定的成绩，没有发生一起泄密事件。但从总体上来说，我局在保密工作中还存在一些问题：一是保密人员专业性不强;二是工作中有时紧时松现象;三是保密宣传力度和深度不够;四是由于信息员都是兼职，各项中心工作繁多，不能专心负责收集工作，许多信息被延误上报，信息收集方面存在着脱节，信息不能及时收集上报。

 

　　三、下一步工作打算

 

　　针对以上存在的问题，要进一步搞好保密工作，执行好各项保密制度，我局下一步打算是：一是进一步提高全体干部职工，特别是涉密人员的保密责任感和保密安全意识。加强保密知识和有关文件精神的宣传学习力度;二是加强保密制度的执行力度，使我局保密工作做的更好。