民政局婚姻档案管理工作自查报告

 

　　近年来，xxx县婚姻登记档案管理工作在县民政局总支的大力支持下，在上级业务部门和县档案局的精心指导下，以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以“全国婚姻登记规范化建设单位”创建为动力，以“科学管理档案、服务广大群众”为管理服务宗旨，婚姻登记档案的管理和服务工作逐步走向规范化、制度化、科学化、现代化。根据《民政部和挂家档案局关于开展民政档案行政执法检查的通知》要求，我们对我县婚姻登记档案管理工作进行了自查，现报告如下：

 

　　一、 思想重视，加强领导

 

　　县民政局和县档案局加强了对婚姻登记档案管理工作的协商沟通，将婚姻登记档案工作作为贯彻落实科学发展观的重要内容，不断提高认识，加强领导。县民政局在办公用房紧张的情况下，专门调整出3间房子为婚姻登记处设立了专门档案室，成立婚姻登记档案管理工作领导小组，由分管婚姻登记管理工作的发局长任组长，配备了责任心较强的工作人员，配置了现代化档案办公设备及安全设施，婚姻登记档案的保管条件有了很大的改善。

 

　　二、 加大投入，健全制度

 

　　为进一步推进婚姻登记档案管理工作实现规范化、标准化、法制化，民政局总支加大资金投入，从建立健全管理制度入手，有力的促进了婚姻档案管理工作规范有序开展。一是加强硬件建设，档案管理基础设施日益完善。为改善档案管理条件， 2009年投资近3万元购买了12组档案柜，专用档案盒3000个，配置了打印复印机和2台电脑，实现了档案管理规范化、现代化。档案室达到了防火、防虫、防尘、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等“八防”的要求，保证了档案的安全存放，为加强婚姻档案管理工作夯实了基础。二是健全管理制度，明确工作职责，确保婚姻登记档案安全完整。根据《档案法》、《婚姻登记档案管理办法》有关规定，建立健全了四项档案管理制度，即：档案保管制度、婚姻登记材料归档制度、婚姻登记档案查阅利用制度、档案资料保密制度。高标准、严要求选配了2名专职婚姻档案管理员。严格按照《婚姻登记档案管理办法》要求进行归档，婚姻档案管理员对档案立卷、归档、与网上信息核对无误，经整理后装入档案盒，并定期检查，发现问题立即整改。做到谁经办谁负责，落实目标责任制。三是加强信息化建设。为了方便群众，提高办事效率，不断加强信息化建设，自2006年实行现代化办公开始，婚姻登记处就对乡镇移交档案逐步录入登记系统，并将每年新登记档案及时准确录入登记系统，实现微机管理。据统计，自2006年开始，录入微机档案12000余份，纳入管理档案近5万余份，为群众提供档案查询近3000人次，为服务经济建设构建和谐社会发挥了重要的作用，受到当事人的好评。

 

　　三、 对加强婚姻登记档案管理工作的几点建议

 

　　针对档案管理现状，我们建议从以下三个方面着手，健全机制，查漏补缺，推动婚姻登记档案管理工作的健康发展。

 

　　(一)、提高认识，加大对婚姻登记档案管理工作的投入。加强婚姻登记档案管理，是维护婚姻当事人的合法权益的需要，是促进民政档案工作规范化管理的需要，是构建和谐社会的需要。因此，加强婚姻登记档案管理必须在人、才、物上得到充分保证。

 

　　(二)、强化责任，严肃《婚姻登记档案管理办法》的实施。婚姻登记档案管理部门要认真贯彻执行《婚姻登记档案管理办法》，明确档案工作职责，掌握婚姻登记材料收集、整理、归档、移交和查档服务的具体规定，确保婚姻登记档案收集完整、整理规范、安全保管、合理利用，强化工作人员科学管理意识和依法利用意识，推动婚姻登记档案的规范管理。同时，要加大执法力度，开展不定期专题执法检查，重点检查婚姻登记档案的安全保管，加大对违法案件的查处力度，维护法律的严肃性，确保婚姻登记档案的安全，有效保护登记信息，切实维护婚姻当事人的合法权益。

 

　　(三)、完善制度，切实做好婚姻登记档案的服务和利用工作。规范化管理婚姻登记档案工作必须要有具体的约束机制，并制定健全的规章制度，确保工作人员有章可循，有法可依，按制度办事。