林业局保密工作自查报告
去年,我局保密工作在州保密委、州保密局的正确领导下,以党的十X大精神为指导,紧紧围绕州委、州政府中心工作和维护稳定的工作大局,结合XXX林业实际,以服务我州林业发展为目标,以宣传教育为基础,以制度建设为保证,以计算机信息系统安全为重点,强化计算机信息网络的保密管理,深入抓好保密普法的宣传教育工作,进一步落实保密工作责任制,使保密工作更好的为我区现代林业的发展提供强有力保障。根据X保办发电[20XX]3号《关于开展20XX年度全州保密系统业务工作考评的通知》及巴保办发[20XX]6号《关于印发“XXX保密系统业务工作考评实施细则”的通知》精神,结合“XXX机关单位保密工作机构保密业务工作考评表”,现将自查情况报告如下:
一、自查工作开展情况
1、领导重视,组织健全
根据我局工作变动情况,及时调整充实保密工作领导小组成员。领导小组组长由局长周江担任,副局长由书记斯马义•艾依提担任,局党组成员、各科室责人为保密工作领导小组成员。切实加强对保密工作的领导,把保密工作列入议事日程,真正做到了党政一把手亲自抓、负总责,为我局的保密工作提供了有力的组织保证。
2、各项保密工作认真落实
一是保密制度健全。为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局制定了保密工作各项工作制度。制定了《XX林业局机要保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失;制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定;制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
二是保密文件专人负责。我局每周二、周四制定专人去政府、党委交换保密文件,所有收到的文件,指定专人进行了妥善的处理,负责纸品文书的管理和电子文档的管理工作,具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全;加大对档案室的日常管理,配备了保密文件密码柜,防止机密外泄,有效保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
三是加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作,对呈送领导人指示的文件进行登记,领导人批示后,退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不得把批文直接交承办单位。传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数,阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名及时间。传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。
四是加强网络信息管理。根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了财务专用电脑、办公文件制作专用电脑为处理内部单位保密信息涉密计算机,做到与局域网脱离连接,同时规定不准上因特网以防失泄密,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,重要目录设置密钥口令进行身份认证,对计算机病毒进行查毒杀毒,并为涉密计算机配置防视频泄密干扰器等安全保密防范措施。加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。加强局门户网站的信息管理,由指定专人从事计算机保密及网站信息更新、网站维护工作。网站更新的信息需由分管宣传的领导签批方可更新。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
五是强化保密工作宣传教育。局党组高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用周三、周五业务学习对全局干部职工专项保密教育。认真组织全局干部职工学习上级有关保密工作的会议精神、规定制度。在全局范围内开展保密知识考试,组织局属各单位保密工作人员。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我站的保密工作奠定了扎实的群众基础。
六是积极订阅保密书刊、增加保密设施。我局按照保密工作要求,订阅保密杂志,加强了对自身保密工作的指导与管理。同时加强保密设施装备,采用专用卷柜存放文件,从硬件上加强了保密工作。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。