县民政局档案专项检查自查报告
为深入贯彻执行《档案法》及《伤残抚恤人员档案管理办法》，使档案工作更加规范化、法制化、现代化，对我局档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：
一、加强教育，强化意识
档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作非常重视，严格要求我们要认真做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标计划，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强档案意识和法制观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，认真学习《档案法》、《xx省档案管理条例》、《伤残抚恤人员档案管理办法》，提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格按照《档案法》、《条例》办事，切实加强档案管理工作。
二、加强制度建设 制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还收藏了有保存价值的资料。为贯彻落实民政部、国家档案局印发的《伤残抚恤人员档案管理办法》的文件精神，我局结合实际认真做好伤残抚恤人员档案管理工作。
1、以伤残人员个人为单位，一人一档，按照《伤残抚恤人员材料的归档范围》要求的顺序排列每卷内材料。
2、按室编卷号的顺序，为每一卷伤残抚恤人员档案编制归档文件目录，归档文件目录设置序号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
3、按室编卷号的顺序将每一卷档案依次装入档案盒并填写档案封面、合脊和备考表的项目。档案盒封面标明伤残抚恤人员档案集中存放地名称。
4、档案盒盒脊设置全宗号、年度、起止卷号和盒号等项目。备考表置于盒内，说明本盒文件的情况，并填写整理人、检查人和归档日期。
三、加强档案工作的日常管理
民政部门是政府职能部门，涉及业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，专门管理，特别是由办公室主任抓这项工作以来，积极认真的筹划，根据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。每年我们组织对工作人员加以培训，并积极参加县档案局组织的各种培训，以加强档案管理工作力度。
四、档案信息开发利用
1、编写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的需要，几年来，以档案部门为主，其它部门配合，我局编写了《大事记》等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据，受到了领导和同志们的好评。
2、利用方式：一是主动服务，根据领导和部门工作需要，调卷送门，提供利用；二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室（办公室合用）查阅档案。
3、利用效果：利用人事档案为县内外人员提供了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策；利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息，节省了优抚资金。
总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的认识，同时也找到工作中的不足之处，相信在检查组的指导、关心、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。
