食品药品监督管理局关于开展档案行政执法检查的自查报告

 

根据市档案局《关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知》要求，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改。自查得分99分。现将自查情况报告于后：

 

一、档案工作法律、法规的学习、宣传、贯彻情况

 

我局高度重视档案工作法律、法规的宣传和学习。以开展“五五”普法为抓手，充分利用干部职工会、简报、专栏等方式，学习和宣传《档案法》和《xxx省档案条例》，档案人员的法律素质得以提高，在实际工作中的学法、用法能力得到加强，依法管理档案的水平逐步提升。

 

二、单位组织管理及责任制落实情况

 

根据人事变动,及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。将档案工作纳入股室目标管理。对各股、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关股室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。

 

三、档案基础设施建设情况

 

专门建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜3个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

 

四、档案业务工作及安全管理落实情况

 

在市档案局的帮助、指导下，我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。从2002年至20xx年止，共形成各类档案2670件、15卷、72盒、4册。①文书档案资料2670件、15卷（其中：永久430件、15卷， 30年1294件，10年946件）；②会计档案82盒（会计凭证49盒、会计帐簿16盒、会计报表7盒）；③照片档案4册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

 

五、档案资源的开发利用情况

 

一是为年度工作计划的制定提供了重要依据；为年终各类报告和相关材料的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。二是为单位《年鉴》、“大事记”、党史、《xxx食品药品监督管理局组织机构沿革》、食品药监志的编写提供了大量的基础材料。

 

通过自查，我局档案管理工作符合省二级标准。但我局档案管理工作也还存在一些不足，在今后的工作中我局进一步加强档案管理工作的标准化、制度化、规范化，在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。