自定义文字
首页/栏目/内容头部广告位(手机)

大学元旦策划案活动内容范本

admin 2020-12-02 12:01:01 浏览量

内容头部广告位(手机)

大学元旦策划案活动内容

一、整体情况

 

1、晚会主题名称:x大学之x元旦文艺汇演――暨“20xx跨年晚会”

 

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现x校区特色和x各学院的风采、扩大x校区学生会影响。

 

3、时间:2019123119002300

 

4、地点:x校区x体育馆

 

5、主办单位:x大学华家池校区党工委、管委会

 

6、承办单位:x校区学生会

 

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

 

二、工作人员和项目组

 

8、工作人员

 

顾问:傻傻人焊合一诺诺

 

统筹组:华家池校区学生会主席团

 

9、项目组:

 

(1)第一项目组:节目组

 

组长:

 

组员:文艺部成员及各部和各学院

 

任务:

 

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

 

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

 

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

 

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

 

(2)第二项目组:宣传组

 

组长:

 

任务:

 

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

 

b、现场摄影及dv摄像

 

(3)第三项目组:外联组

 

组长:

 

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

 

任务:

 

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

 

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

 

(4)第四项目组:礼仪组

 

组长:

 

组员:主席团助理、公关部

 

任务:

 

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

 

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

 

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

 

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

 

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

 

(5)第五项目组:舞台组

 

组长:

 

任务:

 

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

 

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

 

(6)第六项目组:机动组

 

组长:

 

组员:学生会其他成员

 

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

 

三、各阶段任务及工作分配

 

10、晚会前三个阶段:

 

(1)晚会策划及准备期(现在到1215)

 

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

 

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

 

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

 

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

 

(2)晚会协调及进展期(1216-1223)

 

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

 

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

 

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。

 

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

 

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

 

(3)晚会倒计时期(1224-1229)

 

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

 

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定1225日,地点华夏学院报告厅。

 

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

 

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

 

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

 

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

 

12、晚会后期工作:

 

(1)为演员分发小礼品

 

(2)费用处理

 

(3)书面总结

 

(4)vcd制作及网络宣传

 

四、节目单

 

13、本次晚会共16个节目(暂定)

 

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

 

五、资金预算:略

 

六、资金来源

 

14、赞助商家及金额:

 

15、合作协议:

 

七、应急控制

 

16、停电应急方案:

 

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2000举行,此间观众自由处理自己的时间;如果2000仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

 

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

标签:大学生   元旦
内容底部广告位(手机)
留言与评论(共有 0 条评论)
验证码: