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商会年会策划方案

admin 2020-04-27 12:01:01 浏览量

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商会年会策划方案

  一、活动背景:

  I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,I Do是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎态度,I Do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。2019年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于2019 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  二、年会主题:追求完美,创造卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

  三、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升I DO的竞争力;

  2、对2019年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、公司年会策划方案之年会时间:

  2019年1月10日下午14点30分至22点00分商会年会策划方案会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅

  七、主办单位:I DO公司

  八、年终大会议程安排

  1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  九、活动内容:

  1、文艺节目(6—8个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

  2、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

  钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

  在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  3、抽奖

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

  十、菜单设计

  八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

  国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

  中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

  牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

  壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

  猪年京城美名扬——京味传统烧羊肉

  琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

  傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

  金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

  纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

  绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

  球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

  好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

  锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

  群星来年再夺魁——精美时令水果盘

  十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

  十二、年会筹办任务

  1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、会议阶段主持人:主持公司会议

  4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

  5、会场布置

  会场内:

  1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

  2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

  3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

  餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

  4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

  5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来

  6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  4,、设置迎宾员进行引领

  十三、前期的准备工作

  1、 2019年12月 1日 至2019年 1月 5日

  1) 活动方案的申报办理

  2) 活动请柬的设计寄发

  3) 活动场所的设计落实布置

  4) 活动节目的征集和申报

  5)有关新闻资料和新闻报道的编写

  6)物资采购

  2、活动现场工作

  2019年 1 月 10日

  ( 1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

  宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

  ( 2).活动全过程的监控和具体事物协调

  ( 3).现场摄像摄影及现场制度

  ( 4).现场各节目人员的落实

  ( 5).物资调配礼品和奖励的发放

  ( 6).现场的清理和保管

  十四、善后处理

  时间2019年 1 月 11日 至1 月12 日

  ( 1 ) 活动全部文字和图片的整理

  ( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理

  ( 3 ) 工作总结和效果评估

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