迎元旦晚会策划书
篇一
迎元旦晚会策划书
一、活动主题:喜迎新年,编译梦想,展望未来——暨2019迎新元旦晚会
二、活动目的:浓厚我院文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们提供一个锻炼自我的平台,加强学生会各部门之间的沟通与联系,扩大我院的影响力。
三、举办单位:计算机学院团委学生会
四、活动时间: 2019年12月26日晚7:00~9:30
五、活动地点: 江西师范大学瑶湖校区实验剧场
六、活动形式: 综艺性文艺演出(以舞蹈,语言类节目为主)
七、节目要求:
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自主创新。
3.能与当代大学生生活所联系,特别是与本校、本院相联系。
4. 反映一定的社会现实,体现出大学生对时事、社会的关注。
八、活动对象:全院同学,校院领导及其他兄弟学院领导、老师和同学
九、活动流程及安排:
1.宣传阶段:
a、准备宣传单和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
b、发通知和晚会具体事宜给各班负责人和部门负责人处;
c、动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;
d、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会);
e、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传);
2.节目准备工作
a、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校学生会和各协会及校领导的参与;
b、准备几个后补节目防止一些突发性事故;
c、 各节目的排练,文艺部要派人指导,登记好他们所要的音乐,及时制
作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备;
d、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
3.嘉宾的邀请
a、校、院领导和学生会团总、支干部
b、12月18日发邀请函;
4.物品的准备
a、宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单等;
b、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等);舞台布置和其他一些效果装饰物服装、灯光、化妆等做准备;
c、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;
d、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
e、礼仪服准时到位。
5.晚会开始:
节目演出依节目单进行
整体流程:观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
6.晚会结束
主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
十、工作人员及工作安排:
1、统筹组 :主席团、
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
2、节目组:文艺部、
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:宣传部、
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:组织部,综合部 ,体育部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、 礼仪组:礼仪部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水等
十一、经费预算:
横 幅(包括宣传横幅) (140元)
背景幕布 (500元)
彩球( 50元)
彩 带( 35元)
烟火 (100)
服装 (400元)(部分服装可以借用)
灯光 (700)
道具 (260)
荧光 棒、哨子等 (80元)
邀请帖 (30元)
策划书 (20元)
节目单 (30元)
刻碟 (30元)
化妆 (200元)
拍照 、话筒电池 (50元)
后勤备用及舞台装饰等其他
篇二
迎元旦晚会策划书
一、活动主题:喜迎元旦
二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的
大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位:XXXXXXXXX
四、活动时间:XXXX年XX月底
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:XXXXXXXXXX多功能教室
七、活动流程:
1、项目组:
(1)第一项目组:组织部负责元旦晚会策划书① 成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
② 主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
①利用海报、横幅、广播、Q群等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组:礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接 待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向学生会分团委联系,令其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:学生会分团委
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 ③舞台组搭建舞台需要的材料;
④晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
⑤物品购买。
(6)、礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便 于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组:纪检部
①晚会期间,负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组:志愿者
①晚会结束后,负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到 12月15号):
(1)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )本阶段主要完成节目筛 选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委
员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、
领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练
节目。并进行彩排。
八、资金预算
用 途 金额(单位:元)
舞台设计布置 120元
海报 10元
宣传横幅 20元
晚会现场横幅 40元
服装费 200元
场地布置 100 元
气球 10元
胶卷 10元
化妆品 100元
贴 图 20元
矿泉水 50元
总预算: 680元人民币
九、资金来源: 等赞助商家提供金额。
注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工 作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收 场工作。
XXXX年XXXX月27日