文学交流会策划书
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一 、活动背景：
活动宗旨以文会友，以心相交。在追求理想的道路上，我们不断找寻心灵相通的友人。在校园文学百花争艳的今日由潇湘文学社策划发起，举办潇湘职业学院文学友好交流会，进一步丰富校园文学内涵，丰富校园文化，并以此为机会为广大文学爱好者提供交流的平台，成为文学新思想迸发的百花坛，笔锋精进的T型台。
二 、活动目的、意义及目标：
为了文学社以后的发展方向，为了增加各院校文学社之间的了解，也让各位社员了解潇湘文学社的历史和兄弟院校文学社的管理制度，在交流中增进友谊加强与外校文学社的联系。从而充分发挥和带动社员的活动积极性，增加潇湘文学社的活动感染力，扩大潇湘文学社在学院内的影响力。吸引更多的同学来关注文学，关注潇湘文学社特举办此次活动。
三 、活动名称：潇湘职业学院潇湘文学社友好文学交流会
四 、活动主题：交流学习经验，促进文学社建设
五 、活动方案：
1 、活动地点：潇湘职业学院图书馆多功能报告厅
2 、活动时间：2019年5月30日星期天 早9：30——12：00
3 、邀请人员：湖南人文科技学院浅草文学社、碧洲文学社、青笛文学社、紫鸢 文 学社、娄底职业学院学新星文学社、娄底卫校杏林文 学社主要负责人(加上本文 学社一共7个文学社)另外向学生会团委和各班邀请文学爱好者参加。
4 、发起及策划单位：潇湘职业学院潇湘文学社
六 、活动开展：
1 、会场布置：横幅 (潇湘职业学院——潇湘文学社娄底高校文学社友好交流会) (屏幕周围围上一圈气球) (舞台围上一圈气球)
2 、校外宣传：外联部负责通知外校文学社参加交流会的一系列工作(包括外校人员参加此次交流会的准备)
3 、校内宣传：宣传部的海报宣传(出两张海报，一张贴于三栋教学楼另外一张贴于食堂)以及社员之间的相互转告。
4 、接待工作：策划部派两名成员在仙人阁接待，办公室派两名成员在校门口接待
5 、座位安排： 座位第一排坐领导 ，第二排各个文学社社长和副社长， 座位左边坐本校学生。
(标签由评编部书写)
6 、会后场地清理安排：09级所有社员
七、活动流程：
第一环节：
1 、开场之前放音乐《高山流水》，屏幕显示“热烈欢迎各兄弟院校文学社来我校交流”。
2 、主持人作开场白(约2两分钟)
3 、介绍出席领导和老师
4 、主持人介绍在座嘉宾(介绍文学社来自的学校和文学社社名 然后各文学社负责人介绍自己)(约10钟)
5 、请领导为此次交流会致词(约5分钟)
6 、文学社社长陈词(约5分钟)(致词过后请有事的领导先离场，没有事的领留下来观看节目)
第二环节：
1 、各文学社表演自己的节目(另列节目单)(节目完毕欢送领导退场)(约30分钟)
2 、各文学社刊物出版情况(包括刊物设计排版等问题)(约15分钟)
3 、交流各个文学社的管理制度(如何引进新的管理制度以及介绍对自己社的管理经验)(约15分钟)
4 、各文学社在自己学校与其他协会的合作经验(约15分钟)
5 、招新工作的开展和新成员的沟通(约15分钟)
6 、出一首诗或词现场做鉴赏(属自由发言环节，随机找几个嘉宾做鉴赏)(约10分钟)
7 、各文学社个人或把自己的个人作品进行交流(朗诵、或展示)(约10分钟)
8 、文学爱好者提问阶段(发表自己对文学的见解)(约10分)
9 、谈谈对这次活动内容的看法，提提对以后活动开展的想法和建议。(约10分钟)
10 、主持人作此次交流会的结束语宣布交流会圆满结束
11 、所有文学社成员留下照相留影。
八 、活动所需物品及经费预算 ：
活动道具：
横幅 “热烈欢迎娄底高校文学社来我校参加文学交流”
制作交流会幻灯片、笔记本电脑、无线话筒1~2个 、请柬七个(文学社六个、老师警卫大队一个、学生会一个、团委一个)
彩带 气球 胶布 纸张
经费预算：横幅 纸张、气球 、 彩带 、 胶布 、水 、请柬一次性纸杯
总计费用 ：80元
九 、活动注意事项：
由于本文学社大型文学交流会经验不足，以及社员人数的限制可能会在工作开展中遇到突发的情况和工作疏漏，所以全体人员必须注重细节问题。人员必须到位且要注重时间观念和服从安排，社员一律佩戴工作证。
十 、活动负责人及主要参与者：
主要负责人：潇湘文学社社长：田彩云
副社长： 吴勇 吴光辉
参与人员：潇湘文学社全体社员及嘉宾
湖南潇湘职业学院潇湘文学社
2019年4月30日
