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代理商年会策划方案

admin 2020-04-27 12:01:01 浏览量

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代理商年会策划方案

  一、 活动主题

  新招商政策介绍

  二、 活动时间

  2019年12月26日晚17:30—19:00

  三、 准备工作

  1.前期准备: 1.1到会人数统计 时间:5月24日前 1.2请柬采购、填写、发放 时间:5月25日前 1.3预定场地、冷餐会订餐 时间:5月20日前 1.4桌花预定 时间:5月23日前 1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间:5月24日前

  1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐:17:00-17:28 序曲两支,循环播放

  17:28—17:31 开场音乐,音乐总长5′17:31—17:34 领导讲话,无音乐

  33″

  17:35—17:55 PPT讲解,轻音乐五支,循环播放; 17:56—结束 轻音乐四支,循环播放

  发言稿:主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT:王总讲解PPT招商策划方案视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频

  时间:5月20日前 1.7背景墙、臂贴 臂贴:200个 时间:5月24日前 1.8桌花、签到簿、签到笔 时间:5月25日前

  1.9LED、灯光、音响、主持人邀请

  LED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯

  主持人:永刚,当天需要赶场,没有彩排时间,提前一天模拟彩排一次

  时间:5月24日前

  1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪: 礼服: 工作人员服装:

  时间:5月24日前 1.11香槟 时间:5月24日前 2现场准备 1. 现场布置图

  2. 音响、灯光、LED大屏幕准备到位 时间:15:30前

  3. 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位;

  签到桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌2张,摆放位置:会场门外左侧

  签约桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌3张,摆放位置:舞台正中,15:30准备完毕,17:55开始摆放

  椅子:1-5、16-20为深紫色座椅,6-16为浅紫色座椅,统一椅子规格,每桌配备10把椅子,同时需考虑人员增加,酒店需多备出80把椅子,每桌可加4把椅子,深紫色40把,浅紫色40把。置于会场临近处,不可影响会场整体美观。

  冷餐桌:尺寸要求7.2m×2.4m,由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成,酒店需提供10张长桌。(细木工板已向装修公司借用) 烛台:浮水烛台20个,由格兰西点提供 桌牌:尺寸B5大小,只印制号码,由振武提供

  警戒线:与韩洋联系完,用时找韩洋取,安保可帮忙运送 时间:15:30前

  4. 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布:统一为缎面织花白色桌布;去除玻璃旋转台

  冷餐桌布:统一为缎面织花白色桌布,高度以不露桌腿为标准;

  侧面桌裙要求(如图)由西餐厅提供;

  冷餐桌桌花:共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm,底部垫高300mm;两组直径为800mm,半径高度为350mm-400mm,色系要求为:白、紫、绿

  地毯:振武提供,摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间:16:00前

  5. 冷餐准备,香槟塔准备、四周围挡准备完毕

  餐品、餐具:西餐店提供,14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品:西餐店提供 杯塔:西餐店提供 时间:16:30前

  6. 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间:16:30前 7. 礼仪小姐准备完毕 时间:16:30前 8. 准备香槟塔、香槟 时间:17:00分前

  9. 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备 时间:17:00前 10.签约桌摆放 时间:17:55

  11.会议结束后发放礼品 时间:19:00

  12.现场紧急事件处理

  四、 会议流程

  15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位;主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放;各种装饰、道具、花卉布置完毕;冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。

  16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片

  16:30礼仪小姐到位,二楼电梯口两名,会场门口两名 16:50背景墙、签到桌(会场门口)、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐 17:00开启酒店顶灯灯带(会前)

  17:00到会嘉宾入场,背景墙前摄影,开始签到,礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注:9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区,招商人员及礼仪人员领位时,要由里到外,保证各桌满员,不可空位。

  17:10 LED播放主题画面,配轻音乐A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐

  17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主题画面,背景音乐序曲小提琴曲3′56″,主持人宣布离会议开始还有5分钟

  17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟

  17:29 LED黑屏5″灯光全息,背景音乐无

  17:29 LED播放倒计时10秒视频,播放开场曲-加勒比海盗 17:30 LED播放主题画面

  17:30只开启追光灯,主持人登台,背景音乐停,追光灯定位演讲台及主持人,主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排,介绍列席领导及现有商户代表,有请领导上台(5分钟) 17:35灯光全部开启

  17:36公司领导上台发言(3分钟)

  17:39领导发言完毕,主持人上台,感谢领导发言,有请主讲人上台(60秒) 17:40主讲人上台

  17:40 LED播放PPT画面,只开启酒店顶灯灯带,背景音乐石进钢琴曲5支循环播放

  17:40主讲人开始讲解PPT(20分钟) 18:00 PPT讲解完毕,灯光全部开启 18:00摆放签约桌及座位 18:00 LED播放主题画面

  18:00主持人上台,感谢主讲人,宣布现场签约仪式开始(30秒) 18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲

  18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐,开启舞台灯 18:05签约人员就坐完毕,开始签约 18:12交换合约

  18:20签约完成,签约嘉宾饮香槟

  18:25签约仪式结束,礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 18:25灯光全部开启

  18:25主持人宣布冷餐会开始,LED播放视频招,播放餐曲,招 商人员现场答疑

  18:35主持人上台,开始抽奖 18:50抽奖、颁奖结束

  19:00主持人宣布招商会圆满结束,与会人员离场,会场门口按请柬发放礼品,招商人员带领商户现场考察

  五、 费用预算

  1.场地订餐费用

  1.1振武贵宾楼(含拱门):2019元 1.2礼仪公司 LED:5000元 主持:900元 灯光:1080元 1.3冷餐会:15000元 2.物品费用

  2.1请柬200份:2019元 2.2签到簿3本:45元 2.3签到笔5只:10元

  2.4背景墙:500元 2.6台花:1100元 2.7臂贴:250元 2.7礼服:0元 2.8香槟:100元 2.9冷餐桌:1000元 总计:28985元

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