毕业晚会策划书精选
相逢是问候,离别是祝福,大学四年转瞬而逝,从这里结束,又从这里继续起航,以下是由柠檬文苑PQ小编为大家推荐的毕业晚会策划书,欢迎大家学习参考。
毕业晚会策划书(1)
一、整体状况
1、晚会名称:人文与社会科学系20xx年“梦想在望”送毕业生晚会。
2、晚会目标:欢送人文与社会科学系x毕业生,共同回顾大学生活,展望未来。同时提供毕业生与在校生交流的机会,增强人文与社会科学系的凝聚力。
3、时间:20xx年6月初
4、地点:北区大学生活动中心。
5、主办单位:人文与社会科学系分团委学生会。
6、参与对象:以大四毕业生为主,面向全体人文与社会科学系师生。
二、活动安排
1、活动策划:由文艺部于两周前写好策划书,交代活动内容和人员安排。
2、活动宣传:在北区大学生活动中心楼下悬挂横幅,以及制作宣传海报。制作节目单以及邀请函邀请本系领导,老师参加。
3、场地布置:由组织部在提前申请北区大学生活动中心;生活部负责采购晚会所需用品;青支队负责活动场所布置。
4、晚会的形式及内容安排:晚会的主要形式是文艺晚会,由大一大二各个班级各出一个节目以及本系学生报名参加。形式不限,内容尽量贴近大学生,贴近主题。节目出场次序由晚会主持人及晚会策划组决定。晚会中间将穿插小游戏让毕业生与在校生互动。
三、具体活动流程及人员安排
1、工作人员:全体学生会干部及干事。
2、各项目负责部门及相关任务:
(1)第一项目组:节目组
负责人: 文艺部部长
任 务:
a、 6 月 1 日之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、6 月 1 日之前准备好晚会所需的一切服装道具;
c、 6 月 6 日审节目;
d、晚会当天下午进行最后一次彩排。
(2)第二项目组:采购组
组 长: 生活部部长
副组长:副部长
组 员:生活部干事
任 务:负责场地布置物品、礼品的采购工作。
(3)第三项目组:设计、摄影及技术保障组
组 长:宣传部部长
副组长:副部长
组 员:宣传部干事
任 务:a、晚会海报,横幅等宣传用品的设计。
b、宣传稿,广播稿的写作。;
c、晚会过程的摄影拍照。
d、晚会过程中PPT,背景音乐等的播放与调控。
(4)第四项目组:协调宣传组
组 长:组织部部长
副组长:副部长
组 员:组织部全体干事。
任 务:a、横幅的悬挂及海报的展览。(宣传部配合)
b、晚会当天大学生活动中心的借用。
(5)第五项目组:礼仪组
组 长:文艺部副部长
任 务: 6 月 1 日之前将礼仪名单确定,并进行相关的礼仪培训。负责晚会当
天礼仪衣服的租借
(6)第六项目组:舞台布置组
组 长:青支队队长
副组长:副队长
组 员:青支队队员
任 务:a、舞台搭建;
b、节目道具的置换。
c、晚会后场地的清理及物品的整理。(各部门配合)
(7)第七项目组:外联组
组 长:外联部部长
副组长:副部长
组 员:外联部全体干事
任 务:a、负责拉取本次毕业生晚会的赞助。
b、致系领导,老师,各兄弟院系请柬的书写及发送。
(8)第八项目组:机动组
组 长:体育部部长
副组长:副部长
组 员:体育部干事
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:各项目组人员的任务发生冲突时,将重新调整各项目组人力资源,保障晚会的顺利举办。
四、晚会流程
整体流程:前半场节目以活跃场内气氛的娱乐节目为主,后半场节目以送毕业生为主。 18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19:00开场——主持人宣布晚会开幕——领导讲话——毕业生代表讲话——在校生代表讲话—— 5 个节目—— 游戏互动—— 5 个节目 —— 主持人宣布晚会闭幕——观众退场(工作人员留下)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元)
购买请柬 50
舞台背景布置 50
海报 60
横幅 120
水果,水等晚会物品 300
演员服装租借及化妆 200
礼仪衣服租借 80
毕业生礼物 500
其他 100
总预算: 1460
六、附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工作内容 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作
2 四个礼仪到岗
3 发放节目单
4 舞台搭建工作及桌椅排放
5 服装道具准备工作
6 维持秩序工作人员到位
7 照相工作人员到位
8 会场服务物品
晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 控 制 负 责 人 1 借用学校的服装的整收与送还
2 会场清理、舞台拆卸、桌椅收放工作
注:1、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作。
毕业晚会策划书(2)
一、 主办、承办单位:
主办单位:
承办单位:
二、 晚会时间及地点:
长安校区
时间:20xx学校、年4月10日19:30 地点:翱翔学生活动中心 友谊校区
时间:20xx年4月11日19:30 地点:环形D座报告厅
三、 晚会内容及形式:
晚会主题及三个篇章的意义 晚会主题: 第一篇章:
第二篇章:
第三篇章:
舞台设计
本次舞台设计遵循“创新”的原则,主要有以下特点:
A、舞台背景以蓝色为主色调,配以专业灯光。 B、多次采用烟火、彩弹等形式烘托舞台氛围。
C、以鲜花气球置于舞台前侧,使舞台得以延伸,增加视觉美感。
DV
拍摄涉及毕业研究生生活的方方面面,如学校情,师生情,同学情,同时
包括院士,各学院党政领导,用人单位代表,后勤集团的寄语和在校研究生,本科生同学对毕业研究生同学的祝福,通过短片、访谈的形式全面的展现当代研究生的精神面貌,并反映出 近些年在科研、校园建设、后勤保障等方面良好的发展状态 ,增强全体 人的自信心和自豪感。
DV 短片的拍摄分成两个部分,第一部分为前期预告片,主要体现毕业研究生的感受,并为晚会作宣传,在晚会前十天提前播出;另一部分用于晚会当晚与主体和篇章呼应,最大限度地将晚会气氛推向高潮,送给即将毕业的2019届研究生一份珍贵的礼物和美好的回忆。 四、 晚会筹备:
筹委会成立:由校研会牵头在活动前期集中承办学院的人力资源成立晚会筹委会,全权负责晚会前期的所有筹备事宜。
前期宣传:邀请学校领导与各院领导为毕业生祝辞,并用DV录制在晚会现场穿插播放(3月20日前);在校内张贴海报,征集晚会主题、节目,宣传晚会;在晚会开始前5天,通过网络、海报宣传晚会,并制作请柬邀请学校领导与各学院领导参加晚会;
(附注:联系西安电视台对晚会进行报道,校电视台全程拍摄;)
节目采集:在全校范围征集节目,并对节目进行海选; 与各学院研分会联系征集节目;与研究生艺术团联系征集节目。 (附注:可与附小,附中,正禾健身中心联系征集节目)
外联工作:与陕西移动电信联通等单位交涉,争取赞助(3月20日前);
节目确定:3月13日晚之前完成节目采集和审定; 3月15日—3月25日节目指导和排练; 3月27日晚完成第一次彩排;
4月7日晨完成第二次彩排;
后勤保障:3月25日之前完成灯光、音响的租用,主持人与演员服装道具的租用,化妆品的购买,化妆人员的确定,饮用水的购买等。
4月10、11日晚19:30正式演出。
大学委员会 大学研究生会 2019年3月5日
附件1:详细经费预算 附件2:任务分工表
附件3:筹备工作时间节点一览表 附件4:正式晚会时间节点一览表 附件5:晚会相关负责人联系方式 附件6:晚会应急预案
附件一:
附件2 研究生毕业晚会任务分工表
附件3:
筹备工作时间节点一览表
附件4:
正式晚会时间节点一览表
附件6
晚会应急预案
1停电应急预案
① 若晚会开始前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自行安排自己的时
间;如果20:00仍没有正常供电,则又主持人宣布晚会改天举办。
② 在晚会第一部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行;在晚会第三部分停电
超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 2 节目应急预案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
3 其他应急预案:由筹委会办公室临时处理。
注:①晚会结束后立即开展清理会场的工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。 ②如不能马上归还的物品,先运回筹委会办公室或相关负责人宿舍,并在其后一天内由相关负责人送还。