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购物中心开业活动策划

admin 2020-04-27 12:01:01 浏览量

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购物中心开业活动策划

  背景目标:通过热烈隆重的庆典仪式,把握诉求重点、运用整合传播,让xx的品牌形象凸现于广大市民的面前,产生良好的新闻效应、轰动效应、经济效应。

  开业庆典个案:

  时间:月日上午10:00

  地点:xx国际购物中心门前广场

  形式:xx国际购物中心开业剪彩

  司仪:一女、一男说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛

  一、议程:

  1、军乐队奏乐,仪式即将开始;9:40—10:00

  2、礼仪小姐引导贵宾入场(按预先划分线路)10:00—10:01

  3、司仪开场白,介绍主要嘉宾,宣读庆祝单位和贺信;10:02—10:05

  4、升旗仪式:奏中国国歌、升国旗、升司旗(xx国际logo旗)(待定)

  5、董事长致辞;总经理致辞 10:05—10:10

  6、请特邀嘉宾致辞; 10:26—10:30

  7、请特邀嘉宾剪彩,同时放礼宾花,使仪式达到高潮(气球升空、音乐响起);10:26—10:30

  8、开业,同时欢腾舞狮 10:30

  9、礼仪小姐带领嘉宾参观商场; 10:30—11:00

  a.贵宾由董事长、副董事长、总经理等陪同、介绍;

  b.普通嘉宾由员工方阵陪同,导购小姐介绍;

  c.门口安排演出 11:00—11:30

  10、xx国际开业,答谢宴会; 11:30

  二、邀请嘉宾:

  1、邀请市、区领导以及相关职能部门(如工商、城管等);见附件1:

  2、邀请品牌供应商代表(待定);

  3、邀请新闻媒体编辑、记者(待定);

  4、部分vip顾客(待定);

  5、业内知名人士(专人邀请);

  6、特邀嘉宾。

  要求:

  1、统一印制请柬,并提前一周送至嘉宾,并于开业活动前一天电话邀请确认;

  2、相关邀请人员须于开业前9:35分在进口处迎接嘉宾并陪同(为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证);

  3、所有受邀嘉宾礼品发放由邀请人至企划部凭礼品领证领取;

  4、嘉宾礼品为价值200元左右的工艺品,其中媒体记者为200元,司机礼品为价值100元左右的礼品,同时所有礼品中含vip金卡一张;

  7、贵宾停车设在中心b1f停车场,迎宾台设置在停车场出口处;

  三、庆典布置:

  (一)庆典展台:(请专业环艺公司与圣诞布置整体安排)

  1、设置高于地面30cm红色地毯平台;

  2、考虑以整个门面作为大背景,同时在两侧墙体适当进行喜气妆饰;

  3、舞台由环艺公司专门制作,可以拆分,可大可小,方便开业结束后文艺表演及时调整;

  4、配套物品:花筒架3付,花篮28只,台子前端与舞台等高花盆若干,

  音响两套(一套备用);

  5、礼仪小姐20名,停车场接待4名,签到处4名,剪彩舞台两边各6名;

  (二)来宾签到:

  1、长3米左右木桌一张,覆盖红色绒布;

  2、大红签到簿三本,黑色水笔六支(含备用);

  3、四名迎宾小姐身披彩带,其中两名负责来宾签到,另两名负责给来宾佩带胸花花,胸花为洋兰加满天星;

  4、来宾签到时领取“礼品卷”

  (三)广场展示:

  1、正门小广场两侧、沿街边分别设置精制看板四块,内容为公司简介、开业安排、品牌广告、促销活动等;

  2、环艺美陈;开业两天室内外环艺美陈主要突出“开业庆典”喜庆氛围,两天后重点营造圣诞氛围;

  (四)广场布置:

  1、市区主要广场位置放置拱门各一只,中心门口放置大的拱门+空中舞星组;共8只

  2、广场环艺美陈;

  (五)邀请媒体:(见附表1)

  x州电视台(城市、关注、直播栏目)各6人,

  x州日报,扬州晚报,扬州广播电视报,扬州时报,现代快报,扬子晚报,新华日报共14人,

  xx人民广播电台2人,

  xx电视台新闻、娱乐频道各4人,

  计28人,以上记者同时参加时装秀活动报道。

  (六)部门协作与工作分解(由董事长室牵头,总经理室指挥,各部门配合执行)

  1、嘉宾接待:行政部

  2、宴席安排:行政部

  3、贵宾名单:行政人事部

  4、现场秩序与控制:现场部

  5、现场控制、请柬设计、宣传品设计:企划部

  6、发言稿: 行政人事部

  7、防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷:总务部

  8、礼宾花: 现场部

  9、现场保洁: 总务部

  10、宣传资料:企划部

  11、车辆、水、饮料、香槟:兴盛永办公室

  12、宴会厅、酒店布置:企划部

  13、电器电源: 物业部

  14、现场礼仪、布置、舞台、军乐队、醒狮队、摄影师跟踪:企划部

  15、其他部门人员10人随时接受现场工作人员机动安排

  16、现场安全由武警、交警、城管负责维持

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