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学院元旦晚会策划书

admin 2020-04-27 12:01:01 浏览量

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学院元旦晚会策划书

  一、活动名称:XX-XX年院学生会元旦晚会

  二、活动主题

  放飞梦想 扬帆万方

  三、活动时间

  XX年12月27日 晚7:00 四、活动地点

  万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心 五、活动内容及要求:

  (一)集节目类型:小品 歌舞 相声

  (二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,

  能够反映当代大学生思想生活。

  (三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。 (四)时间安排和彩排地点:

  1.前期准备:

  (1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。

  (2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。

  (3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。

  (4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。

  (5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。

  (6)活动开始前购买晚会所需的物品。

  (7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。

  2.中期细节:

  (1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布

  置。

  (2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。 (3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。 (4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。

  (5)现场工作者维持现场秩序,应对突发事件,确保晚会顺利行。

  3.后期总结:

  (1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。

  (2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。

  (3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。

  (4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。

  四、活动的宣传方式:广播、海报、横幅、电子屏

  1.横幅:内容,条数 2.海报:内容、张数 3.其它宣传方式

  五、出席晚会嘉宾:

  朱艳老师 孔珊老师 钟梦媛 米云宝 吕 亮 符亚军 杨舒怡

  六、活动人员分工:

  (一)办公室:

  1.主要工作:

  (1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写

  (2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备

  与进行。

  (3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要

  求各组织准备晚会节目。

  (4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。 (5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。 (6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料

  打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。

  (7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。

  2.各组工作细则及人员分配情况

  (1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,

  瓜果,垃圾袋的发放(4人)

  (2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相(3人) (3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部

  流程表、节目单的发放(2人)

  (4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当

  天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人) (5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参

  与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人) 负责人:杨 蕾 负责小组:道具组 礼仪组

  成 员:郑世达 刘泊晗 贾迎伟 毛应飞 王燕雨 赵 婉 负责人:薛冬阳 负责小组:舞台组 联络组

  成 员:于瀚智 李朋倡 秦紫晋 吴梦翔 秦子鹏 杨丰鸣 负责人:赵培焱 负责小组:布置组

  成 员:全体办公室成员 3.需要准备的材料及物品:

  主席团及各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份) 瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水

  嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)

  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份) 摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员 布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒

  (二)文艺部:

  负责节目的审核与编排

  (三)院学生会各部门:

  负责当天物品如桌椅的搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。

  七、活动注意事项

  (一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节: 1.停电应急方案

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附件5)清理会场。 2.灯光应急方案

  (1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  (2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3.节目应急方案

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,

  则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4.其它紧急情况发生时,由布置组负责处理。 (二)其它需要注意的事项

  1.安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。 2.从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。

  3.晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。

  4.借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。 5.注意晚会现场其它秩序。

  八、经费预算

  xxxxx科技学院学生会办公室

  XX年12月11日

  

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来源:http://www..com/fanwen/cehuashu/2650993.htm

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