读书社元旦晚会活动总结
12月31号下午于教学楼109举办了20xx新年联欢会,此次活动仅为xx读书社内部活动,但欢迎退社的老社员们积极回来参与。本次活动是为促进社员之间的了解,增进友谊,共同迎接新年的到来而举办的迎新年活动;本次活动虽成功举办,但整场活动纰漏太多,有着许多的不足之处,在此,我对本次活动做一个总结。
一、活动筹备
1)活动方案由张x完成
2)主持人稿由郑xx、林xx完成
3)活动PPT由张x、黄xx、黄x完成
4)宣传海报由吴xx完成
5)活动零食由邹xx准备
6)活动用道具由黄x,刘xx准备
7)活动视频由刘x准备。
此次方案和主持人稿是通过借鉴往届联欢会而初步完成的,但我们在完成后就将方案和主持人稿扔在一边,直到临近活动举办才慌忙交予老师修改,其中由于沟通问题:没有通知到各系负责人各系文艺表演是所有成员都要上,所以最后只得取消生物系、汽车系、电气系的文艺表演。由于时间关系,PPT和主持人稿均仓促完成,其中纰漏过多,主持人对主持人稿极不熟悉,等到匆忙修改完,活动便已开始。
二、活动组织
本次活动时间定在周二下午四点开始,由于大家下课时间不同,所以多数同学没能准时到场,以至于活动推迟至4点40分才正式召开。
活动开始时由朱老师组织大家先唱了一遍社歌《和你一样》和一首《启程》把大家拉入气氛,但整场活动会场秩序混乱,其中管理层没有尽到该做的职务,整次活动没有任何人员去管理秩序,社员之间各自玩各自的,多数同学没有融入到联欢会的氛围当中。主持人没能主持好此次活动,其中衔接力不足,进行互动时也没有掌控好场面,在多次活动中主持非常絮乱,造成场面混乱。
三、活动结束
本次活动由于开始时间推迟,活动环节预算时间失误导致活动结束时间严重超时,近八点活动才举办完成,对许多走读的同学造成影响。活动结束后所有管理层都自发留下整理会场,还原教室109桌椅,整理卫生,给活动会场进行了较高的还原度。
四、活动优缺点总结
1、优点:
1):社员积极参与,所有社员都参加了此次活动,其中多位退社的老社员均来参加此次活动捧场。
2):社员反应积极,给此次活动营造了一个良好的气氛。
3):每次活动提供给大家一个良好的交流平台,让大家相互认识,相互了解。
4):社员的礼物准备都非常充分,并且通过祝福互换,礼物互换这两个环节拉近了大家的距离,使大家相处更加融洽。
5):互动环节和游戏环节带给了大家快乐,给大家留下了一个难忘的夜晚。
6):朱丽叶幸运奖除了带给了大家惊喜与欢乐,更符合了三余读书社的气息,鼓励大家读书,共同营造书香人生。
2、不足之处
1):活动没有提前量,各项准备工作均在临近活动召开才开始完成
2):主持人对主持人稿十分不熟悉,衔接不够娴熟,频频出错。整场活动没有使大家完全融入活动气氛中来。
3):整场活动秩序混乱,没有管理层进行管理,没有专门安排人员管理秩序。
4):PPT制作匆忙,出现过多纰漏,其中你做我猜仅做了四份,导致汽车系没能参加,更是少了三余读书社知识问答这一环节。
5):通知失误,没能全员参与的各系文艺表演被临时取消。
6):礼物互换耗费时间过多
7):游戏环节主要是参加的社员参与,其他社员却各自做各自的。
8):社长及活动负责人没能协调好整次活动。
此次活动不足之处较多,许许多多的错误打乱了整个活动的流程,正因为如此,才需要去总结,去反思,吸取此次的教训,改进不足之处,去准备下次的工作,只有这样,才能做得越来越好。
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