县档案局2020年终工作总结
一、大力开展档案法治宣传,推进依法治档。
开展了“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题的“6.9”国际档案日宣传活动。与九寨鲁能“馆企共建”,举办了档案知识培训、现场观摩、有奖知识问答、发放宣传资料和现场咨询活动。通过政府信息公开平台、微信、QQ群等新媒体持续广泛开展档案法规宣传,扩大社会影响力,增强了社会各界的档案法治意识。会同目督办、区改办对乡镇区划调整改革的原镇、永丰乡、马家乡等9个涉改乡镇开展了档案处置工作检查,促进了档案及时收集整理和移交保管。对卫生系统、教育系统、住建、交通、财政、水务等30多个部门和12个乡镇开展档案规范管理指导,有力推进各单位依法管档治档能力。
二、着力服务重点工作,狠抓档案规范管理。
认真履行档案业务管理职能,加强对全县各单位档案工作的监督指导。正确界定各立档单位文件材料归档范围、保管期限和归档门类。围绕精准扶贫、灾后重建、乡镇区划调整改革和新冠肺炎疫情防控等重点工作开展档案业务指导。下发了《关于做好全县新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》,明确了重大活动中各乡镇、单位档案的归属和流向,处置的范围和内容,强调了档案的鉴定收集归档程序和移交要求,做到档案应收尽收、应归尽归,有力推进各项重大活动中档案安全及规范管理。定期深入各灾后重建项目单位开展项目档案业务指导,通过实地指导,现场示范,增强了各项目单位档案管理能力。与县重建办、发改委、目标督查办组成联合督查指导组,对全县灾后恢复重建的111个大项目和若干子项目档案管理工作开展了2次拉网式专项督查指导,促进了灾后重建项目档案管理规范化。截止10初完成了学校、卫生院灾后恢复重建、漳扎政务服务中心装修、寺庙维修、景区恢复建设、甘海子旅游区建设等48个重大建设项目档案初验,11月份将全面完成。对省、州8个重点项目(新建、续建)档案管理登记进行了指导督查。完成农村饮水安全项目档案专项验收1个。下发了《关于进一步加强精准扶贫档案工作的通知》,对精准扶贫档案的收集、整理、归档作了精心部署,确保如期高质量完成精准扶贫档案归档工作。
三、围绕重要事项节点,做好档案接收和利用。
抓住乡镇区划调整改革、精准扶贫、新冠疫情防控、服务民生等事项节点,加强乡镇涉改档案、民生档案、特色档案的进馆工作,有效丰富了馆藏资源。2020年进馆镇、乡等9个涉改乡镇、组织部、财政局、防震减灾局、住建局等单位文书档案5304盒、会计档案258盒、基建档案368盒、照片档案4册、声像档案2套。为社会各界提供利用档案1020卷次,198人次。为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、房产交易、落实待遇、解决纠纷等方面提供了有力的原始证据。
四、强抓档案馆库建设,确保档案安全。
紧抓疫情防控期间档案安全管理,及时公告疫情期间借阅利用工作有关通知。在坚持安全消防值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度的同时,定时开展消毒和人员检测,对档案实体管理、档案信息管理、档案保密、档案开放与利用等开展了全面排查,确保档案工作人员和档案安全无隐患。目前档案馆无安全事故发生。
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