大学露天舞会策划书
策划：xx大学大学生联合会科技部
【活动名称】“心随舞动 露天舞会”系列
【活动对象】全校学生
【活动组织】主办单位：共青团xx大学委员会
承办单位：xx大学大学生联合会科技部、女生部
协办单位：待定
【活动场地】西校区一号教学楼前广场。
【活动时间】周末晚19：00—21：30
【活动目的】
舞蹈，不仅可以强身健体，培养人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一，其本身就代表着一种健康、高雅的文化。
我们举办心随舞动露天舞会系列活动旨在活跃xx大学的校园文化氛围，引领西校区范围内健康高雅实用时尚的课外娱乐生活方式，提高我校大学生的综合素质，彰显大学生联合会的风采，为会跳舞的同学提供一个展示自我、交流“舞艺”的平台，同时也为不会跳舞的同学提供一个接触舞蹈、了解舞蹈的机会。让舞会在校园里成为一种潮流并且逐渐地成为长大校园内大学生课外生活的一种文化主流。
【活动主题】激扬青春，舞动魅力
【活动背景】
随着人民生活水平的日益提高，对精神文化生活的需求也日益提高，跳舞这种有益身心健康的高雅娱乐不再仅仅是王公贵族的专利，如同旧时王谢庭前燕，飞入寻常百姓家，成为大众的休闲娱乐方式，深受各阶层人士的欢迎。
改革开放后交谊舞在中国迅速发展，越来越多的人去跳舞；近几年，受北京奥运会的影响，跳舞在中国人民的娱乐生活中逐渐占有一席之地；在各种国际舞蹈比赛中中国选手屡获佳绩；教育部组织创编的《第一套全国中小学校园集体舞》决定自XX年9月1日起在全国中小学校全面推广，意味着中国终于也开始像欧洲一样走上了国民舞蹈教育的路。综上所述，舞育在全国范围内正如火如荼地进行，我们大学生联合会理应顺应时代潮流，在xx大学里引领这种有益身心健康的娱乐方式。
【活动宣传】
在活动开展前五六天进行展板宣传，在活动开展的当天提前一两个小时播放音乐、进行舞蹈培训。以邀请等多种方式向各院系宣传。
如果条件许可，可进一步以海报宣传，挂横幅宣传，借助广播台和网络进行宣传等。
可因不同舞会采取不同的宣传方式，但本着简单、节约、高效的原则达到覆盖面更广的效果。
【活动意义】
一、学校
开展露天舞会，可以增进同学们对舞蹈、舞会的认识，引领同学们进行这种有益身心健康的娱乐，提高同学们的文明素养和审美的情趣，使他们得到美的体验、艺术的熏陶，培养他们的合作意识和交际能力，形成开朗、乐观的个性，塑造健美的身体形态，发展动作的协调性、节奏感、韵律感。同时通过每周一次的舞会促进同学们学习舞蹈，使他们的身体得到锻炼，提高身体素质。
在露天场所举行舞会，虽有一定的弊端，例如受天气因素的限制、灯光效果可能不够达不到预期效果，但其其优点依然存在：场地大，可同时容纳更多同学参加，使这个活动更有广泛参与性。此外外，露天场所不像室内封闭给人以严肃压抑感，考虑到会舞蹈、真正懂舞蹈同学数量有限，露天舞会则更为放松，可以吸引众多不会跳舞同学的参加，并引导他们接触舞蹈。
二、商界
xx大学是个极大的学生市场，仅西校区就有一万人左右，充满着商机。舞会宣传范围广，可通过海报、横幅、广播台、网站等方式针对全校学生进行全方位宣传。露天舞会参与人数众多，气氛欢快愉悦，可很好地宣传商家的产品和理念。另外，我们可以在舞会上为商家提供10分钟左右和场上观众互动的时间，协助商家进行此互动环节。并在宣传板、海报中给商家提供六分之一左右为他们做宣传的空间，在活动开始时向赞助商鸣谢以提高商家的知名度。
【活动形式】
一、规划形式：每月举行一次舞会，选择周五或周六晚19：00～21：30在一号教学楼前广场举行，以“激扬青春 舞动魅力”为此系列活动的主题，每次活动都可因时因事有其具体的主题，如迎新、各种节日、化妆舞会等，舞会需以集体舞和简单的交谊舞为主，也可适当有一些难度稍大的舞蹈或其他互动性较强的节目。
二、组织形式：每场舞会都由大学生联合会主办和协办部门的部长全面协调负责，即为责任组，负责组建各个工作组并具体安排各项工作，全面把握此活动。在后期可全权交由干事组织策划。视活动的发展情况和具体情况而定，在后期亦可由其它组织或院系学生会来承办其中的某场。本活动设筹备组、领舞组、主持组、应急组和杂务组五个工作组，在责任组的组织下具体操作及分工如下：
筹备组：负责保证舞会顺利进行的各项前期准备工作，其工作时间与其它四个组不冲突，故其成员可同时又是其它四个组的成员。筹备组由我们学生会的干部和干事组成，具体工作包括：批电和场地，租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料，确定舞会的具体主题，策划具体的舞会流程以及准备舞曲，和商家、主持人及其它四个组进行活动前沟通交流等。
领舞组：有一部分为我大学生联合会成员，还有一部分来自协办方，要求有一定的舞蹈技能，主要责任在跳舞环节带领带动同学们跳舞，协助主持组调动舞会氛围，同时，也可帮助应急组对一些突发状况进行处理。
主持组：原则上是四人，两男两女，至少有一位是我大学生联合会成员，可视具体舞会情况而适当增减或改变。主持组的工作包括开场白、舞曲节目之间的衔接、结束语、全方位调控舞会氛围、调动观众的积极性、主持游戏、协助赞助商搞好互动环节、在出现突发状况时及时安抚观众的情绪并协助其他工作人员应急处理突发状况等。
应急组：全部来自我们大学生联合会，实行轮流制，每组三人，共三组。分别在舞会当天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三个时间段轮值（可视具体情况适当调整），此组成员在自己轮值时间里全面负责舞会的安全工作，及时处理突发状况，有难于处理的问题及时联系责任组。若出现重大状况，马上发出约定的紧急集合信号，所有工作人员到指定地点集合。应急组成员在工作时要注意尽量不要影响舞会的秩序和氛围，必须戴工作牌，着装正式。
杂务组：成员全部来自大学生联合会。具体工作为布置场地、调试音响、结束后清理场地，在舞会期间负责播放舞曲、保存物品等。如需要抽奖或收发调查表等也由其全权负责。游戏时间里作为工作人员帮助主持组组织同学们参加游戏、发奖品，在商家与观众的互动环节里协助商家作好必要工作。鉴于其任务繁重，其他小组可尽量帮助杂务组进行准备和清场等工作。
【活动准备】
一、前期准备
1、提前一周确定舞会具体主题、游戏及节目，组建各工作组，确保宣传力度，申请用电及场地。
2、提前五天租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料。安排好应急组及其它工作组的人员及工作。
二、活动当天准备工作
1、18：00将现场布置完毕。舞会的场地周围用气球、彩灯布置，可看情况适当增加其它装饰品以更好地烘托出舞会的氛围。将宣传板抬到舞会地点，调好音响等，播放舞曲音乐，吸引学生参与。
2、18：00～19：00舞会相关人员准备。现场音响设备、灯光调试，摆放好凳子，调试好主持人的麦克风，准备好舞曲。主持组及领舞组做好准备，应急组开始工作。有可能的话开始舞蹈培训和练习。
3、21：30舞会结束，全体工作人员一起做好舞会后的清理工作。
【活动流程】
一、开场舞曲（舞蹈表演），创造良好舞会氛围
二、主持人介绍舞会主题，向赞助单位、策划单位、组织单位致谢。宣布舞会开始。（现场：音乐响起）
三、集体舞（由领舞组成员在广场中央领舞）
四、恰恰等交谊舞，专业舞蹈老师和领舞组领舞
五、互动游戏
六、集体舞
七、节目及赞助商的活动
八、播放劲爆音乐，现场人员随音乐起舞，释放青春活力。
九、取抽奖券，发放精美礼品。（如果条件许可的话）
十、现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行集体舞的互动，舞会结束。
注：视具体的舞会可有适当的调整。
【物品预算】
每场所需物品不尽相同，可根据具体情况而定
气球：500个
意见表：50张
电池：若干
横幅：1个
小奖品：若干
彩灯：四条
彩带：三卷
游戏材料：若干
【注意事项】
一、舞会前先与学校各相关部门、学校保卫人员、电及场地负责人取得联系，确保活动前的一切准备工作安全落实。
二、合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行，设置工作人员的工作区以方便各种工作的进行和物品的保存。视需要与否确定是否用彩带等将跳舞的场地圈起来。
三、提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。
四、观众在舞会中若有需要帮忙的，请向戴工作证的工作人员求助。无论向我们哪位工作人员求助，都要认真对待，如不能解决则向责任组汇报。
五、舞会期间主持组无需戴工作证，其他在工作的工作人员一定要戴工作证，跳舞时则最好取下工作证。
附表：
【应急方案】
一、如遇重大突发状况，发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号，所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合，不要动作太大，以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪，责任组尽快商讨出应对措施，控制场面。
二、如在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法，则由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题，应急组维护现场秩序，特别避免观众的随意走动，防止盲目退场造成意外，主持人及时掌控安抚观众情绪，责任组讨论决定舞会是否继续。
三、遇突发性触电事故应立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。
四、如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。
五、如节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。
六、控制舞池中的人数，若人员过多，由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。
七、活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求应急组迅速做出反应，主持人稳定观众情绪，所有工作人员听从责任组的安排，有序地组织观众向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。
八、活动进行之中若出现有人寻衅滋事，由应急组与之交涉，以期及时解决。如不能解决则尽快告知责任组，如有必要立即联系警察或保安前来处理。
九、活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应，告知应急组和责任组，并迅速报警。
十、活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。
【创意阐述】
一、展示大学生联合会的风采
不同于大学生联合会举办的其它活动，我们作为参与者永远是在幕后默默付出，露天舞会也是大学生联合会向长大学子展示自我风采的平台，我们在举办的同时，也登上了这个舞台，与同学们共乐。
二、风格灵活
虽然露天舞会这个活动的主题是“激扬青春 舞动魅力”，但每次舞会都有其特别的主题，举办者可以因时因事给每场舞会增添不同的色彩，加之以时代印迹，使露天舞会更贴近同学们的生活，也更丰富多彩。同时通过不同的舞会主题也可更好地表达我们的思想，使露天舞会这个活动更有思想性。
三、雅俗共赏
本舞会一改往常，不是将不会跳舞的同学拒之门外，或是节目游戏喧宾夺主。露天舞会以舞蹈为主，只适当穿插一点节目和游戏，作为舞蹈间歇的休息，也进一步丰富了舞会内容。以集体舞和简单的交谊舞为主，设置领舞组，这样即使不会跳舞的同学也能积极参与。还会在每次舞会中教一两段简单的舞蹈，从而引导不会跳舞的同学接触舞蹈。
四、参与广泛
露天广场场地大，可容纳很多人。舞会是一项参与性广的活动，不同于其它活动参加的仅少数，多数人只是作为观众在旁边看着。露天舞会给更多的同学提供展示自我、相互交流的舞台。
五、形式多样
毋容置疑舞会主要是跳舞，但我们将在舞会中间的休整时间里插入一些节目和游戏，并根据不同单场舞会主题加入各异的深化主题的元素，使舞会的形式更为多样。
六、安全措施
由于舞会参与人数众多，本身氛围就很活跃，加之在露天广场上举行，难免会有各种各样的突发状况发生。针对以上问题我们成立了应急组，制定了尽量详尽的应急方案，安全措施是比较完善的。
七、分工明确
将所有工作人员分为责任组和工作组，工作组又细分为五个组，并且明确说明了各组的责任、工作时间、要做的事和对成员的要求。
八、化繁为简
在此活动中我们不像其它活动一样设置为数众多的安全人员，而以三个人的应急小组代替，省去了繁重的工作。由于舞会本来就需要活跃的气氛，我们的工作人员只要适当控制秩序即可，完全不需要把大部分人力都浪费在维持秩序上。
