2019年元旦晚会的策划方案
一、 活动时间:2019年12月30日晚5:45—8:45(暂定)
二、 活动地点与形式:分多个会场同时进行:西区北教学楼、西区篮球场、西区音乐厅、艺术楼、科技楼、东区美食广场一、四层、乒乓馆。
三、 活动环境布置:彩旗、气球、彩带,彩灯等适合的节日装饰。
四、 活动方案:
(一)班级招标项目:创意游艺室——申报单位:各班级
1、活动形式:
A类:大众创意游艺室。在西校区北教学楼1-5层开设30个创意游艺室,面向全校师生开放,具体实施方案由各中标单位(班级)制定。要求具有创新性、娱乐性、安全性。
游艺室竞标名额分配:
初二6个名额;高一A组6个名额,高一B组5个名额
高二A组6个名额,高二B组5个名额;民族部 2个名额
(注:校长室会根据各年级班级竞标情况有所变动)
B类:艺术创意游艺室。西区北教学楼开设2个艺术类才艺游艺室,由美术组老师及美术社团学生共同策划,进行才艺展示、才艺作品拍卖、手工DIY。
(注:美术类社团的学生服从游艺室活动统一安排)
2、负责单位:中标年级承办,中标班级主办,各团总支书记、校学生会学生干部组成评审团,各班级在规定时间内申报竞标方案,参加年级竞标。
3.时间安排:2019年12月17日(星期二)由年级组织竞标初审。12月18日(星期三)中午12:20由学校组织各年级在规定地点集中竞标。
具体地点:初二、民族部——艺术楼一楼会议室
竞标人员:各班级游艺室负责人,年级团总支
4.上报时间: 各年级团总支老师将竞标成功班级、游艺室名称、教师学生负责人统一于12月20日(星期五)晚下班前上报团委-2019元旦游艺晚会相关文件夹内。
5.海报张贴时间地点:海报张贴必须在12月30日,不得提前,张贴地点为西南教学楼后橱窗上,其他任何地点不得张贴海报及相关宣传资料。如有违纪班级将扣除风纪总分。
6、活动原则:
(1)每个游艺室、原则上自负盈亏,年级可统筹各室盈亏情况。
(2)A、 B类各游艺室统一免费进室,参加活动项目可适当收费,收费标准在2元以下(用于评奖)。活动结束后,各游艺室清点票据,用学校统一发放的包装袋装好后,8 点45点之前交到艺术楼一楼广播台。B类美术作品拍卖由相关负责教师清点票据后,8点45之前交到艺术楼一楼广播台。
7、奖励措施:开设游艺室班级可根据宣传、组织、创新、效果等获得风纪加分。
(根据评审组评分结果,按一二三等奖发放奖金)
(二)全校性承包项目:——承包单位:各年级
1.竞标时间:年级竞标项目由各年级主任和团总支老师在规定时间到场竞标,并现场宣布竞标结果。
2.竞标人员:各年级主任、团总支老师
3.竞标流程:本次游艺晚会共设有11个大型活动场所,竞标场馆设最低底价(价格见附表),各年级根据年级情况对1-6号场馆自主竞标,价格提升额度最低50元。竞标成功的年级将按照竞标结果将竞标金额预交给刘丽荣汇总后充值到元旦游艺晚会活动资金内。在游艺晚会当晚各年级所收票据需统一交予广播台后由财务室清点,最终由各年级自主支配。
目前场地公布如下:
(注:年级大型游艺项目由校级评委进行评审,择优录取,落选服从分配。)
4.上报时间: 12月20日(星期五)将本年级的班级游艺室和年级承办项目的PPT统一上传至上报团委—2019元旦游艺晚会相关文件夹内。
五、安全保障
各年级、各部门一定要贯彻安全第一思想,高度重视活动组织过程中的安全保障工作,做到活动前细致安排、反复强调,活动中责任到人,严格落实安全责任。各年级尤其要重视游艺室布置过程中的安全问题,活动中的食品安全、卫生安全、交通安全等,教育学生文明游艺、安全游艺,确保元旦游艺晚会安全、有序进行。