档案局(馆)关于报送2021年度工作总结和来年工作计划的报告
xxxx年,县档案局和全县档案工作者,在县委、县政府领导和省、市档案局的指导下,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和十九大精神,紧紧围绕“四个全面”战略布局、践行“五大发展理念”,紧扣x建设全面体现新发展理念的国家中心城市的总体目标,坚持“生态立县、产业兴县、城建靓县”,重点围绕产业生态圈建设、“三大攻坚”任务,主动适应经济发展新常态,服务中心、服务群众,奋力打造“美丽x·绿色典范”。
一、xxxx年度工作总结
(一)扎实开展专项治理“微腐败”工作
为深入推进全面从严治党向基层延伸,切实解决发生在群众身边的“微腐败”问题,结合我局实际,制定了工作方案。专门成立专项治理领导小组,推动专项治理工作有序有效推进。明确了治理重点是在档案查阅服务中心、档案执法指导检查的全体党员干部及工作人员。治理的主要内容一是档案查阅服务中心接待档案查阅的情况。二是档案馆馆藏档案及新接收档案数字化专项资金管理的情况。三是档案执法指导检查中秉公执法的情况。四是违反中央八项规定精神和省委省政府十项规定、市委市政府实施办法、县委县政府实施细则相关规定的情况。通过集中综合施治,严查“微腐败”问题,建立健全治理“微腐败”长效机制,努力和持续增强人民群众获得感和满意度。
(二)档案资源建设成效显著
1.稳妥推进x河x指挥部档案组卷归档工作。对档案进行扫尘除虫,对破损档案托裱抢救,完成x河x县指挥部老档案的抢救整理、组卷归档进馆工作,共接收文书档案xx盒,图纸xxx卷,会计凭证xxx盒,财务账本xx盒,各类报表xx盒,单据xxx盒。接收关停企业x助力建材厂档案资料xxx卷。
2.x(民国)重点档案抢救保护:截至目前,完成x(民国)重点档案xx个全宗xxxx卷的整理、裱糊、组卷、装盒、核查等抢救保护工作。完成x(民国)重点档案xx个全宗xxx卷文件级目录xxxxx条编撰及条目数据电子化工作。为国家重点档案目录体系建设提供准确、详实、有效的基础数据,为我县数字档案馆建设夯实基础。
3.“双重”照片档案采集:加强对重大活动和重要政务活动档案收集整理的工作,确保活动档案的齐全、完整、准确。全年采集“双重”照片档案共计xxxx余张。
4.馆藏档案数字化:按照“存量数字化,增量电子化”的要求,积极开展馆(室)数字档案资源建设,加快推进信息技术与档案工作深度融合,完成馆藏档案数字化加工xxx余万页,并与“三网一库”实现目录挂接,数字档案馆初步建成。
5.档案规范化管理工作指导:指导各乡镇(街道)档案规范化管理工作,特别是各乡镇(街道)在美丽新村建设、精准扶贫过程中档案的收集归档工作、指导督促中德(x)中小企业合作区、县工业园区管理委员会、国投公司等新单位对档案的收集归档。
(三)切实做好馆藏档案安全保管工作
1.做好档案库房温湿度监控、调节,对不在标准温湿度范围内的库房实时调控。
2.做好库房、机房、裱糊室等涉及档案保管安全的地点监控工作,确保监防系统正常运行。
3.做好消防系统优化工作,确保消防系统在出现异常情况时,能及时发现处理。
4.加强数字档案数据库建设,保护纸质档案免于因经常翻动而损坏的同时,提高档案利用效率。
5.做好新进馆档案的消毒、杀虫工作,做好库房防光、防潮、防霉变等“九防”工作。
(四)切实做好档案查阅利用服务工作
1.做好“三网一库”服务器至档案查阅窗口线路优化,确保查档网络安全稳定。
2.做好档案查阅接待工作。xxxx年共计查阅利用档案xxxx卷(件),服务干部、群众共xxxx人,提供档案复印件xxxxx页。查档内容涵盖政府规范性文件、党组织关系、婚姻、知青、招录档案等。全面实施并不断完善我县“民生档案异地查档跨馆服务”工作。及时跟进x省民生档案异地查档跨馆服务工作,主动对接x省内异地国家综合档案馆,做到“互通信息、反应迅速,多级联动”。探索制定《x县档案局(馆)关于民生档案异地查档跨馆服务指南》,指导群众档案利用、规范档案利用流程、确保档案利用安全,拓展档案服务供给渠道。xxxx年共受理民生档案异地查档跨馆服务x例。
(五)档案法制宣教、执法检查工作有新举措
1.广泛开展档案法制宣传教育。开展主题为“档案—我们共同的记忆” x?x国际档案日系列宣传活动,深入宣传档案工作的政策法规,特别是修正后的《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》,邀请x电视台及时报道,在全县营造了解档案、关注档案、参与档案和利用档案的良好氛围。完成x档案馆申报市级爱国主义教育基地工作。
2.加大档案执法检查力度。切实履行《档案法》赋予的监督检查职责,分别对甘溪镇、复兴乡、教育局、党校、管委会、城管局、规划局、交运局等xx个机关单位进行档案执法检查与业务指导。依据修正后的《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》,加强与x市档案局对接,及时优化我局行政权力责任清单。
(六)切实做好档案业务培训指导工作
x月,召开全县xxxx年度档案工作暨业务培训会,部署全县xxxx年档案工作,就“归档文件整理规则”、“新紫晶文档一体化管理系统基本操作”等业务知识进行了培训。分管县领导还就完善工作机制、创新工作方式、抓好档案安全管理等方面进行了强调。全县各乡镇(街道)、县级各部门档案工作人员及档案工作分管领导参加培训。
(七)爱国主义教育基地作用全面发挥
为认真贯彻省、市、县党代会精神,迎接党的十九大胜利召开,培养和践行社会主义核心价值观,结合纪念中国共产党成立xx周年和“我爱x·我爱x”系列活动安排,x-x月在全县干部和学生中开展了历史的足迹——红色文化教育参观学习活动。通过举办展览,广大党员干部职工和群众爱国主义情怀得到深化。
二、xxxx年工作计划
(一)深入开展学习贯彻“十九大”系列活动
(二)做好x(民国)重点档案的抢救保护开发工作
对xxxx卷x(民国)重点档案进行清理托表、整理组卷、装盒核查等,积极争取国家档案局关于国家重点档案的专项工作经费,开展剩余xxxxx卷x(民国)重点档案的卷内文件级目录编撰及文件级目录数据电子化。
(三)做好“双重”活动档案资料采集、整理工作
按照县上统一安排,积极派员参加重大活动、重要政务活动的照片采集,并做好照片的整理、归档、保存工作。
(四)做好到期档案的安全接收工作
接收各立档单位室存到期应交进馆档案,加强移交进馆工作指导,做到应收尽收,充实档案馆库存,强化安全保管保护。
(五)加快数字档案馆建设步伐
继续开展馆藏档案数字化,力争完成馆藏档案总量的xx%以上,基本建成数字档案馆。
(六)做好档案安全保管工作、利用接待工作
毫不放松做好档案安全保管工作,落实国家档案局关于档案安全是档案工作生命线的重要指示精神,持续做好档案利用接待工作,更多更好发挥档案资政惠民的作用,服务中心大局。
(七)开展档案规范化管理和依法行政工作
按照《x省人民政府办公厅关于转发x省档案局x省档案工作规范化管理办法的通知》(川办函〔xxxx〕 xxx号)文件精神,开展档案规范化管理达标已满x年的单位复查验收,确保全县档案管理工作规范化。加强对乡镇(街道)档案工作的执法检查,特别督促幸福美丽新村建设工作和精准扶贫工作中档案的收集、整理、归档。在“x·x”国际档案日、“ xx·x”法制宣传日广泛开展修正后的《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》宣传活动。
(八)做好xxxx年度文件材料收集、整理、归档的指导工作
开展全县各立档单位xxxx年度文件材料收集、整理、归档的业务指导工作,确保及时归档完成率达xx%以上。