中国文字博大精深，很多词语和文字看着相近或者发音相同，但意思和用途千差万别，使用起来经常混淆，尤其是在公文中常常被错误使用。
下面20组词语和文字被错误使用的概率就非常高，在写作公文时要格外注意。
1.“必须”与“必需”
二者的词性不同。“必须”是副词，“必需”是动词。
二者所修饰搭配的成分不同。“必须”用在动词或形容词前作状语，“必需”用在名词前作谓语或定语。
二者的侧重点不同。“必须”侧重于一定要做，带有命令的语气，而“必需”侧重于一定要有，说明不可或缺。
例如，“发现问题必须及时指出”“各单位必须高度重视安全生产”“医疗是人民必需”“水是人类生存的必需品”。
2.“交代”与“交待”
“交代”有三层意思：一为“把经手的事务移交给接替的人”，类似于“交接”，例如“交代工作”；二为“嘱咐”，例如“他一再交代我们要注意工程质量”；三为“把事情或意见向有关的人说明”或“把罪行坦白出来”，比如“交代政策”“交代问题”。
“交待”有两层意见，一为“同‘交代’”；二为“完结（指结局不如意的，含诙谐意）”，例如“差点把自己给交待进去了”。
公文中，一般用“交代”，不用“交待”。
3.“其他”与“其它”
两者的意思是一样的，都是“别的”、“另外的”的意思，但是“其他”可用于人也可用于事物，而“其它”只用于事物。并且，在公文中，统一规范使用“其他”。
4.“截止”与“截至”
截至，表示在一个特定的时间内停止，但没有结束，后面继续展开。例如“截至昨天”、“截至某月某日”、“截至目前”。
截止，表示在某一时刻停止，强调"停止"；“截止“通常在时间词之后使用。例如“网上注册将在明天截止”。
5.“制定”与“制订”
“定”更重视结果，“订”则更强调过程。如果指将要或者已经出台什么政策、制度，用“制定”；而如果是正在进行、在讨论、研究等的过程中，则用“制订”。
公文中，一般采用的是“制定””，“制订”用的较少。例如“制定了X项制度”、“制定实施方案”。
6.“泄露”与“泄漏”
泄露：不应该让他人知晓的事情，却被他人知晓了。例如，“你怎么可以将这次行动计划泄露给他！”，“此文件是公司内部重要文件，切勿泄露！”
泄漏：气体或者液体的漏出，从而造成一定的损失。例如，“消防员们正在修复泄漏的天然气管子。”，“这次化工厂能源的泄漏，造成了极大损失。”
注意，在公文中，若与泄密在一起使用时，规范的用法是“泄露”。
7.“暂行”与“试行”
两者的意思基本相同，都是指为了检验法律规范、某项措施的效果，先将制定出来的法律规范、措施实行一段时间，发现其存在的问题，加以修改完善，然后再正式颁布。
只是具体使用的时候，一般说，“……暂行条例”、“……暂行办法”、“……暂行规定”，“……办法（试行）”、“……规定（试行）”。
8.“检查”和“检察”
检查：主要指查看、核查问题，例如“检查作业”、“安全大检查”。
检察：主要指考察、研究。
在行政语境中，“检察”专指国家的法律监督机关为了履行法律监督职责而审查一定法律事实的活动。如，检察机关、检察案情。
9.“功夫”和“工夫”
“工夫”和“功夫”都是名词，在表示跟时间有关的意思时，二者的使用常出现混乱，如“一眨眼工（功）夫他就不见了”“我没工（功）夫陪你看电影”，“工夫”和“功夫”在这里是相同的意思，可以通用。
两个词的差异在于，在指“本领、造诣、武术”时，应该用“功夫”，如“少林功夫”“他的画很见功夫”。“工夫”指（做事）所耗费的时间，如“白费工夫”“他用了三天工夫就把这本书看完了”；还有“一段时间、时候”的意思，如“我刚参加工作那段工夫，社会经验很少”。
公文中，常见的用法有“下一番功夫”“需要在学习上下更大功夫”，这里面要用“功夫”而不是“工夫”。
10.“权利”和“权力”
权利：公民或法人依法应享有的权力和利益。如，“公民依法享有权利”，“投票权是每名党员的权利”。
权力：职责范围内的指挥或支配的力量。如，“行使权力”、“权力腐败”、“滥用权力”。
11.“急需”与“亟需”
释义不同。亟需：急切需要，缺点亟需纠正、能力亟需提升。急需：紧急需要。
侧重点不同。亟需：侧重强调客观上的需要和迫不及待。比如：三江源环境亟需保护。急需：侧重强调主观上急切的需要。比如：帮助越来越多的家庭找到他们急需的东西。
语气不同。“亟需”的语气要比“急需”重，且还含有“必需”的意思。
12.“实行”和“施行”
实行：指用行动来实现纲领、政策、计划等，实行的内容较抽象。例如，城区实行封闭管理。
施行：表示按照某种方式或办法去做，施行的内容较具体，例如，施行手术，另外，施行还可指法令规章等公布后从某时起发生的效力，如，本条例自公布之日起施行。
13.“违反”和“违犯”
二者属于同义词，区别在于“违犯”情节更为严重。一般而言，“违反”更多在于规程、纪律范围内容使用，例如“违反制度”、“违反规定”；“违犯”在法律范围内使用，例如“违犯法律”。
14.“爆发”与“暴发”
表达意思不同。爆发指的是突然的一个动作，可以用作比喻火山从地底冲破地壳，形容突然发生，比如火山爆发。也可以指某一运动的突然发生，比如五四运动爆发。而暴发着重表达一下子发生，或者形容某人突然发财了，可以用暴发户。
适用对象不同。爆发可以用于具体的事物，比如爆发山洪。也可以用于抽象化的对象，比如爆发革命、爆发起义。而暴发多用于山洪、疾病等具象化的对象。
15.“部署”与“布署”
意思都是安排布置，但公文中都是使用“部署”。
16.“期间”与“其间”
“期间”的释义更接近于“时期”，是一段完整的时间；而“其间”，是一段时期中的某一段时间，常跟具体发生的事情。
例如：“抗日战争期间”，“他上了四年大学，其间多次获奖。”
17.“的”“地”“得”
在书面上，“的”是定语的标志，“地”是状语的标志，“得”是补语的标志。例如“这是我的书包”、“小王愉快地接受了任务”、“他把问题说得一清二楚”。
18.“度”与“渡”
“度”的对象是时间，如：“度假”“度日如年”“虚度光阴”“欢度春节”等。
“渡”的对象是空间，尤其是江河湖海等领域，如：“远渡重洋”“横渡长江”等。
“过渡期”“渡过难关”用“渡”不用“度”。“用力过度”用“度”不用“渡”。
19.“做”与“作”
在公文中，如果后面接名词，则用“做”；如果后面接动词，则用“作”。
注意标准的搭配。例如“……作报告”、“作讲话”、“为……做出新的贡献”、“做工作”。
20.“和”和“与”
两者意思一样，区别在于“与”的书面色彩较重，而“和”在书面与口语中都使用。
在公文标题中，一般使用“与”。
