抓基层党建述职评议，现场的时间一般不会很长，根据往年的经验，留给书记们现场发言的时间一般只有8-10分钟，有些时候为了压缩会议时间，甚至更少到5分钟左右，同时印发述职报告详细版。在提高会议效率的同时，尽量保证工作质量，这是落实开短会讲短精神要求的具体做法，既改进工作，又为基层减负，很受各方欢迎。
但是从写材料的角度来说，时间短了，篇幅短了，并不是更容易了，反而更难了，要求更高了。曾有人问美国第28任总统伍德罗·威尔逊，准备一份10分钟的讲稿，得花多少时间。威尔逊答：“两星期。”“准备一份1小时的讲稿呢？”“一星期。”“2小时的讲槁？”“不用准备，马上就可以讲。”可见，讲短话更需要精心准备。
然而，很多材料员对于发言简版的准备，显然不够重视。有不少发言简版就是把详版删减一下，有点像学习传达提纲一样，大标题套小标题，篇幅短下来了，稿子却变空变虚了，效果大打折扣。出现这样的问题，说明材料员的认识还不到位，既没抓到重点，也没掌握过硬的写作技巧。
没抓到重点，是对简版的定位不准。详简两个版本，虽然详版是简版的基础，也是对照打分的重要依据，但在述职评议的现场，简版才是主角主力，详版只是配角辅助。
一是因为现场以讲和听为主，以看为次。二是上级党委的主要领导都在，这样的发言机会，对很多党组织书记来说一年就这一次。讲得好不仅考评加分，印象也加分。所以尽管只有5分钟，但绝对是黄金5分钟，一定要把最有特色、最为亮眼、最想讲的内容，以最能打动人的方式讲出来。
要用极短的发言，留下极好的印象，收获极好的效果，需要确实做得好，也要写得好、讲得好。讲得好看领导个人演讲能力，更看稿子的质量。所以如何把5分钟的简版写好很重要，材料员一定要下点硬功夫，起码要比准备详版更重视一点。就如何写好简版，笔者分享大笔手点拨的三点经验。
导读+解读，切忌捞标题。相对详版而言，简版在某种意义上像樊登读书，是要领着大家迅速抓住详版的重点和亮点，要有侧重、有取舍，不能面面俱到。一般来说，标题是一篇材料的提纲，有些详版还有二级标题，往往是对照考核内容的全覆盖布局，一定是面面俱到的，如果简版直接把标题捞出来，删删减减，很难达到导读+解读的目标。所以简版要重新布局，详版的标题能不能用，要看它是否是重点，是否是必须要讲的点，否则坚决断舍离，该删的删、该并的并。二级标题肯定也不能再要了。
简练+干货，套话改实话。越是简短的讲话，越要惜墨如金。白岩松曾说，我最大的目标是我今天能用150个字说得非常清楚的一件事,10年后我能用20个字说得一样清楚。白岩松讲的有两层意思，一是要简洁，尽量少字；二是要有内容，把事情说清楚，不能减了字数丢了内容。简版也要以“用最少的字把事说清楚”为目标，做到不讲空话，不讲套话，让每一个字都发挥恰到好处的作用，达到“一字入文章，九牛拽不出”的效果。
其中最容易忽略也最难处理的是套话，比如，“下面，我汇报抓基层党建工作情况”“有关情况汇报如下”“主要工作总结如下”等，就是一般常见的套话，讲和不讲没区别，可以完全不要。
再比如，“一年来，我坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，认真履行党建第一责任人责任，压实履行意识形态工作责任制和党风廉政建设主体责任，全力夯实党建工作基础，为打赢疫情防控和**各项工作提供了坚强的组织保障（“保障”应用“保证”）。”讲了很多空话和重复的话（下划线部分）。
对比下面这段，就能明显感到差距：“今年来，我坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真履行抓党建第一责任人责任，推动各级党员干部始终站在‘双统筹’第一线，保持了经济社会发展稳中有进、进中向优，加快打造**高质量发展名片，努力在**发展大局中承担起更大责任。”除了套话要改实，其他的内容也要高度提炼和概括，把所做的众多事情凝练起来，实之又实，干货满满。
通畅+鲜明，好讲又好记。通畅，是指整个文章的逻辑性要强，围绕基层党建工作，一条主线贯穿始终，环环相扣。鲜明是指观点鲜明，思想性强，每个标题体现出清晰的思路举措，让人听了印象深刻。
比如下面三个提纲：
（一）在抓学习明导向方面；
（二）在抓实干促发展方面；
（三）在抓基础固根本方面；
（四）……
一是强化党建引领，党的领导更加坚强；
二是筑牢理想信念，思想武装持续强化；
三是落实主体责任，组织保障更加有力；
四是……
一是全过程全覆盖抓实理论武装；
二是构建党建引领基层治理‘一呼百应’新格局；
三是突出以基层党建促进执行力提升；
四是……
在通畅方面，三者都是并列式的，差别不大，但是前面两个就没有第三个鲜明，第一个提纲完全没观点，第二个提纲显示成效的后半句都很虚，还不如不要，直接接具体做法，段末用成效来收尾。
最后，举一段语言简练、观点鲜明、措施具体、例证有力、效果突出、一气呵成的典型例子：
三是突出以基层党建促执行力提升，在抗疫情、稳经济，乡村振兴、治水攻坚等硬任务中，以战时机制组建临时党组织**个，组织**名机关干部下一线进企业、**名年轻精干力量参与乡村振兴等，在大战大考中打赢了一场又一场硬仗，***受到**表扬，**工作在**排名第一。
