自古以来,文秘工作实质就是以文辅政、服务决策,以文载道、成就自我。所谓“以文辅政”,就是遵照领导指示,聚焦工作要求,通过起草材料、处理公文、政策调研、附耳陈策等各种形式为领导决策搞好服务,辅助党政履行职责使命,确保机关正常运转,全力服务整体工作大局。
作为文秘人员,身处上传下达的协调中枢,实为参政设谋的决策智囊,日常伴随领导两侧,出则同车、入则同室,沉默便是运筹、附耳便出奇计,遇事不慌,开口既有长策;逢乱不惊,排布既见真章。可谓无时不在又无处不在,影子助手,实至名归。
盛名之下,责任重大。一名合格的文秘人员,要想做业务上的内行人、岗位上的明白人,一定要稳得住,必须坐下来能“写”、站起来能“说”、走出去能“干”、蹲下去能“挖”,能说会做善协调一样不能落,办文办会办事情一样不能缺,公文写作更是文秘人员的首要基本功。文字工作做好了,思路才能捋顺,观点才能契合,上意才能展现,“以文辅政”的作用才能更好的得到发挥,才能确保政令畅通、运转高效。如何传递党政声音,如何立足社情民意,如何聚焦事要解决,如何践行为民服务,实现“一文全网”,下面给大家共享三点意见、建议。
一、从自身入手,炼就以文辅政的本领
“文章千古事,得失寸心知。”要做好以文辅政工作,必须要从自身入手,炼就“信手拈来、妙笔生花”的过硬本领,这样才能卯足抓好文秘工作的干劲。
——眼要多看。“读书破万卷,下笔如有神”,只有扎根所处实际,紧盯时事要闻,追溯政策源头,对标上级来文,不断摘取新信息、拓宽新思路、掌握新方法,努力增加知识储备,全力提升个人文字敏感度,提笔时才会文思如泉涌,不会脑子里“空空如也”,写出来的文章才能深度广度力度温度都具备,才能更加有格调、有特色、有感情、有共鸣。
——手要多写。“纸上得来终觉浅,得知此事要躬行”,无论是学富五车之辈,还是口若悬河之才,对于写作都没有捷径可走,必须苦练写作之功,才会有成就之日。要在文字中体现文秘的力量,在语言中展示机关的风采,做到踏实肯写、勤奋多写、认真能写、俯身会写,各种公文都要拿来练手,命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议等公文形式要熟稔于胸,计划、总结、座谈、调研报告、领导讲话、典型发言等核心材料要全部门清,对上请示报告、对中协调传达、对下要求通知要认真捋顺,绝不能眼高手低、引喻失义,更不能一得自矜、浅尝辄止,这样才会越写越顺,越写越有感觉。
——稿要多改。“文章是改出来的,不是写出来的”,写文章时要有“文章不厌百回改”的气度,要有“忆到万山无语句”的高度,要有“一稿放过一稿拦”的力度,要精雕细琢、反复涵咏,不断修改、不断拔高,修改时要有主心骨,要听得进意见建议,放得下个人执念,跳出文稿看文稿,走进文稿看文稿,破除思维定势,克服帮扶依赖,材料才能逐步接近完善,才能使写作水平在修改过程中不断得到提高。
——脑要多思。“情动于中而行于外”,情感是思维的翅膀,是认知的催化剂,写稿一定要缘心而定、有感而发,不能无病呻吟,不能“顾左右而言他”,要善于抒发自己的情感,寻找自己的“动情点”。只有勤思考、多思考,写出来的文章才会言之有理、观点正确,言之有据、论据准确,言之有物、指向精确,言之有序、因果明确,才会“辞达而已矣”。
二、从工作入手,掌握服务决策的方法
“为政之要,重在落实。”以文辅政是文秘人员的重要职责,要以工作破题,掌握服务决策的方法,做到“文之有道、辅之有方”,这样才能保持抓好文秘工作的韧劲。
——熟悉大政方针,顺应工作需求,知道要做什么工作。要准确会意领导的工作思路和决策意图,只有知道上级部署了什么,社会关切些什么,群众盼望着什么,我们起草文稿才知道要贯彻什么精神,推动什么工作,达到什么效果。首先要吃透上情。始终坚持用党的最新政治理论成果武装头脑、指导实践、推动工作,准确吃透上级党政部门的指示精神与工作部署,尤其是领导对材料的有关要求和意图。其次要把准内情。要准确把握领导的思想脉搏,了解本单位工作重点、总体和阶段性工作的谋划打算,积极主动及时与领导多请示,明确目标方向,搞好思路接轨,对准领导胃口下饭,平时多留心观察,多请示汇报,多沟通交流,经常研究领导修改的材料,反复进行推敲,总结归纳出领导对各种文体的思路要求。第三要摸清下情。要经常深入基层进行调查研究,及时准确掌握和搜集第一手材料,为领导的决策尽可能地提供翔实、可靠的参考。这样才能当好领导的“智囊”和“参谋”,做到既“连天线”,又“接地气”。
——提高调研能力,洞察实际情况,知道工作是什么样。只有边“调”边“研”,搞清楚具体问题,找出症结所在,通过合适的语言,合理的表述合情的问题,这样反映的实际情况才能找准破解方式。做好设问,而非疑问,此中内涵要反复锻炼、逐渐把握。要用事实说话。坚持“开门写稿”,多走出去、沉下去,对社会发展的方方面面、领导工作的点点滴滴,心里有一本明白账,建立贴近基层、贴近群众、贴近实际的知识“仓库”和素材“储备”,以丰富的事实展现文稿活的灵魂。要靠逻辑服人。培养严密的逻辑思维,围绕讲稿的内在逻辑,善于用理性的思考激活掌握的“存货”,使观点与材料一致、论点与事实相符、主题与内容吻合,做到言之有物,言之有理,言之有据,真正当好领导的“千里眼”“顺风耳”,便于领导运筹帷幄、对症下药、精准施策、狠抓落实。
——细化目标任务,强化督促检查,知道工作要怎么样。只有及时准确地对工作任务进行责任分解,加强跟踪督查,做到目标落实、任务落实、措施落实、责任落实,才知道工作落实得怎样,实时评估工作落实成效,力戒形式主义、弄虚作假,防止贯彻执行决策部署“跑冒滴漏”。要切实根据领导部署、工作计划和时间节点,对下发的通知、部署的工作和完成任务情况,进行跟踪督促落实,速报结果、慎报成因,续报进展,把时效信息及时汇报给领导,不仅要做到心中有数,防止眉毛胡子一把抓,还要通过督促落实,及时发现问题、分析原因、解决问题、总结经验教训,从而增强各部门工作的自觉性、主动性、创造性,为高标准高质量完成好各项任务打下坚实的基础。
三、从格局入手,提升以文辅政的境界
“文稿有常,而以利民为本;政事有经,而以实干为上。”要做好以文辅政工作,必须用格局取胜,提升自身境界,跳出材料看世界,走进材料说世界,这样才能激发抓好文秘工作的闯劲。
——身在兵位,胸为帅谋。要主动“换位思考”,想领导之所想,谋领导之所谋,言领导之所语,把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”,达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。要“关起门当领导”,设身处地揣摩领导讲话的语境,对重要的提法、敏感的话题,“想在领导先,谋在领导前”,善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作,给领导分忧,替领导添彩,使文稿成为服务领导决策的“直通车”。
——联系实际,心怀大局。不谋全局者,不足以谋一域。以文辅政工作是领导的“外脑”和“智囊”,要跳出城河思维,激活谋事基因,睁开眼睛看周遭,多看国际政治,掌握战略思维,培养哲学头脑,多学经济常识,也要熟悉世情、国情、省情、市情及自己工作领域的情况,吃透上情、摸清下情、了解外情、把握内情,这样才能提炼概括出“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的新思想、新观点,写出有深度、有质量、有水平的精彩文章。
——甘为绿叶,无私奉献。“文章千古事,甘苦寸心知。”以文辅政工作没有台前,只有幕后和配角,要写出传为佳谈、不朽的文章,必须斟字酌句、领精会意。材料写好了,彰显的是单位的荣誉、领导的水平;写不好,是个人的过错、身后的荣辱。没有聚光舞台的荣光,只有暗夜阴影下的汗水,要正确认识苦与乐、得与失、名与利的关系,牢固树立甘为绿叶的奉献精神,在平凡的岗位实现不平凡的价值。
——不以物喜,不以己悲。以文辅政工作虽然清苦、累,但只要做到“不以物喜,不以己悲”,克服“左顾右盼”的攀比心理和“上跑下跳”的浮躁心理,就能保持一种内心清明、心静如水的心态,论人衡事客观公正,对己清正,对人公正,保持对自身基本情况胸中有数,对现阶段发展特征准确把握,对工作发展形势了如指掌,这样写的文章才能经得住考验,被大家所信服。