鲁迅先生说：“写不出来的时候不要硬写。”憋不出来，硬着头皮做文章，是件艰苦的事。如果想清楚了，有了比较充分地准备，写起来就轻松些，甚至成为一种愉快的劳作。好的材料出炉离不开情况掌握要到位、谋篇布局要到位、推敲琢磨要到位。
一、情况掌握要到位
材料是工作现实情况的文字反映，如果“闭门造车”，那就写不出高质量的材料。
01要把握政策
不了解政策，评判事物的标准就会有问题。因此，要学习和运用好辩证唯物主义，不死板、不片面，善于从复杂的联系之中，发现主导事物发展的主要矛盾。要深入学习掌握中国共产党的思想路线和法律、方针、政策。学会了这些，就有了一种积极的、全面的是非认定标准，从而形成正确的人生观、世界观和价值观。深刻认识到中国共产党为什么能，中国特色社会主义为什么好，归根到底是马克思主义行，是中国化时代化的马克思主义行。
特别是当前，面对艰巨繁重的发展任务，只有不断提高政策理论水平，才能准确把握发展的内在要求，有效转化政策的利好机遇，不断推动各项事业迈上新台阶。因此，“笔杆子”要学好理论，用好政策。
02要吃透情况
不了解具体情况、不吃透具体情况，那么做决定时，就会偏离现实，犯主观主义、经验主义的错误。同样，如果写材料时，不了解具体情况、不吃透具体情况，整天待在办公室，那么就很难写出鲜活而富有生命力的材料来。
首先要吃透“上情”。上级的决策部署具有全局性、指导性、合理性，对下级写材料的人来说，是重要的理论依据。将上级的大政方针和决策部署学深悟透是非常有必要的。其次要把准“内情”。要认真梳理和分析本级工作中的一些经验做法及不足之处，从本级工作实际出发，提出切实可行的工作思路和措施。其三要摸清“下情”。一篇好的材料必须要有实实在在的内容做支撑。因此，对基层工作的经验做法和有关数据等要了然于胸。
03要开拓视野
视野不开阔，就看不清问题的本质，就看不清未来，就很难做出科学的决断。
石雕上的蚂蚁，看到的是坑洼不平的石头，而我们人类看到的是精美的石雕像，原因就是蚂蚁看的是局部，人类看的是全局。三国时期的诸葛亮，曾身处农村，却胸怀天下，从而为蜀国立下了汗马功劳，使之能与魏国、东吴成三足鼎立之势。所以写材料，要放宽视野、胸怀全局，站在领导的高度和角度思考问题、审视问题，增强自身透视问题的宽度、远度和深度。
二、谋篇布局要到位
文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于思想的提炼、合理的结构、精练的语言。
01要提炼思想
1944年中央警备团战士张思德因炭窑崩塌而牺牲，毛泽东同志亲自参加追悼会并致悼词《为人民服务》，他说：“人总是要死的，但死的意义有不同。中国古时候有个文学家叫作司马迁的说过：‘人固有一死，或重于泰山，或轻于鸿毛。’为人民利益而死，就比泰山还重。”“死人的事是经常发生的，但是我们想到人民的利益，想到大多数人民的痛苦，我们为人民而死，就是死得其所。”这就提升了对人的价值的认识。
思想是材料之魂，如果思想肤浅，即使辞藻再华丽，语言再丰富，整个材料也会显得苍白无力，让人觉得索然无味。要提炼好思想就要做到三点：
一是从对比中提炼思想。要立足局外看局内，着眼今年看往年，去比干劲、比进度、比效益，在另辟蹊径中，写出新意。
二是从事例中提炼思想。万事万物的存在与发展，总有一定的规律，寄寓着一定的道理，只要用心琢磨，就可以从中提炼出思想。
三是从数据中提炼思想。有数据支撑，提炼出的思想就能站得起，立得住。
02要结构合理
材料的结构常见的有并列式、递进式和时序式三种。并列式结构是从不同的角度、不同的侧面来表现工作状况、揭示观点或展现经验等。各层次之间是相对独立，平起平坐的并列关系。递进式结构是按事物发展规律和内部联系，采取“由表及里、由简到难、由小到大、由浅到深、由低到高、由轻到重、由窄到宽”逐步分析、解决问题的方法来安排层次，一步一步地加以表达。时序式结构是按照事物发生、发展的时间顺序，错落有致地组织材料、安排层次。
要特别注意的是不能将不同层级的内容放在同一层级的标题上，这样逻辑就会引起混乱。例如，组织部工作总结，不管标题怎么取，主要内容就是干部工作、党建工作、人才工作、自身建设等几块，它们都在同一个层级上，不能有的大，有的小。
不可否认，标题拟得好，会极大地吸引眼球，起到意想不到的效果。好的标题有三大特征：
一是短小精悍。不拖泥带水，短短三五个字，就能直捣要害。
二是匀称和谐。同层级的标题之间要尽量做到“对仗”，这样就便于理解和记忆。
三是讲究艺术。引用名人名言或经典诗词的这类标题，会使整篇文章增色不少，顿时显得高大上。
03要语言精练
爱因斯坦曾说：“如果你不能简单说清楚，就是你还没有完全明白。”而那些精练深透的表达，则常常表明人们认识问题的到位程度。而且语言简洁、精炼，就能使人在较短的时间里获取更多而有用的信息。反之，空话连篇，言之无物，必然误人时光。
谈到“化繁为简”的文字艺术，不得不提起我军“六大战术原则”的创始人林彪。战争年代，没有正规军事院校，我军的干部战士文化水平都很低。培训干部打仗，讲多了，讲深了，就听不懂，记不住。针对这种情况，林彪就自己总结，独创了一整套提法，比如：一点两面、三三制、三猛、三种情况三种打法、四快一慢、四组一队，通俗易懂又好记，后来被概括为“六大战术原则”，干货满满，绝对硬核，堪称化繁为简的典范。
比如：“四快一慢”，就是“抓住敌人后的准备要快，前进要快，扩张战果要快，敌人溃退后追击要快；总攻开始时间要慢”，为什么要“慢”？时间要用于“侦察地形敌情，部署兵力火力，进行政治鼓动工作，休息”，“要准备好了才打，没有准备好就不打”。这些都蕴含着丰富的战场智慧，高超的斗争艺术，现在学起来仍然十分鲜活、解渴。
三、推敲琢磨要到位
好的材料都不是写出来的，而是想出来的，辩证思维、精雕细琢、勇于创新是写好材料的关键之处。
01要辩证思维
马克思主义唯物辩证法告诉我们，世界万事万物都是相互联系和不断发展的。联系是一切事物、现象和过程所共有的客观、普遍的本性，任何事物都不是孤立存在的。
写材料也需要用辩证思维的方法，在对收集的各种数据和素材进行分析时，应该坚持联系和发展、对立和统一的观点，防止用孤立和静止的眼光去看待问题，从而去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，以获得关于客观规律的认识，最后以书面形式陈述出来。如果收集的各种数据和素材没有经过这样的深度加工，那就等于一堆废弃的“建筑材料”。
要想提高辩证思维能力就要积极阅读中西哲学经典，接受哲学智慧的滋养。例如，《易经》中讲的“八卦”以及以两卦相叠演为六十四卦的学说。古希腊哲学家柏拉图的《理想国》，以各种方式揭示了事物发展变化的辩证规律。还有《资本论》《毛泽东文选》《邓小平文选》《习近平谈治国理政》等书籍都蕴含着大哲理、大思想，富有辩证思维。通过学习这些经典书籍，会让我们大受裨益。
02要精雕细琢
首先事例贴切，方能让人信服。事例是用来论证论点的，如不贴切，那么就难以让人信服。在选择事例时应当做到三点：
一是选择关联度高的事例，使主题集中、鲜明、突出。
二是选择典型性强的事例，便于理解，并给人留下深刻印象。
三是选择新鲜度好的事例，用新典型、新情况、新数据来吸引人的注意力。
其次数据准确，方能彰显用心。数据是说明事物特征或事理最科学、最精确、最有说服力的依据。如果数据出现错误，就会出丑，闹笑话。相反，数据越精确越能体现出作者的用心。因此，一定要尽量使用精确的数据。
另外注重细节，方能完美无瑕。俗话说：“千里之堤，毁于蚁穴”，细节决定成败。写好一份材料需要经过反复修改，哪怕是每一个字、每一个标点符号都要仔细推敲，以精益求精、勇于超越的匠心，打磨出精品材料。
03要勇于创新
兵无常势，水无常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆准”。要因时、因事、因地、因人有所变化，或独树一帜，或别具一格。比如经济工作会、全委会等会议，内容大同小异，可以说是老生常谈，但又要常谈常新，每出新意。
我们要有创新的勇气，敢想敢干、想大想远、想深想实。写文章就是写人生、写思路、写决策、写创新，决不能固步自封、搬搬抄抄、东凑西拼。要彰显特色，把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分，把最具个性的措施写出彩，把最鲜活的经验写到位。用独特的思想、独特的角度、独特的风格使枯燥的文字鲜活起来，赋予它生命力、震撼力、号召力、感染力。
