近期，笔者发表的一些作品，虽然很认真地对待每一篇稿件，也进行过反复校对，但还是出现了错字现象。在拜读其他文友发表的文章时，也发现了类似的问题。这虽对文章本身没有太大影响，但就如吃“鲍汁捞饭”吃出虫子一样的感觉。显然，作者、编辑和广大文友都不希望上述问题出现。作者在投稿前反复校对，编辑在发稿前认真审核，但错字漏字多字等问题还是防不胜防。究其原因有四个方面：一是，责任心不强，校稿不太认真，对稿件缺乏反复推敲和多次校改；二是，因受年龄、身体等因素影响，不少同志有“老花眼”，加之使用笔记本电脑写作，显示屏小，字体不大，在电脑里校对文稿难免会受到干扰。三是，受环境制约，不少作者的稿件都是自写自校，“两眼看不见自己的后脑勺”，即便有错字自身也很难校对出来。四是，方法不当，对文稿校对缺乏科学有效的方法手段。
解决这些问题，一方面需要加强责任心，对出手的每一篇稿件都要认真细致，做到精雕细刻，反复推敲；另一方面，也要学会一些校文纠错的方法技巧。在此，笔者结合多年的工作实践，把校文纠错的几个小招法进行了总结，但愿对大家有所帮助、有所启发。
招法一：冷处理。稿子写完后不急于出手，先放一放，除非特殊情况下，一般隔夜或数天后再拿出来校对修改。特别是加班加点赶出来的稿子，必须要冷处理。否则，急于出手的稿子肯定要出问题。
招法二：朗读校。校对稿子时，如条件允许可让别人朗读，自己闭目听稿，既可听出稿子中语句结构上的毛病，也能听出错别字来。如条件不允许，可下载朗读软件，如“中英文朗读专家”“朗读女”等进行语音朗读；如实在没条件也可由自己逐字逐句地出声朗读，这样校对出来的稿件一般不会出现问题。
招法三：软件校。可利用word软件本身“审阅”中的“拼写和语法”功能，让系统发现可能的错误（文章输入完成后，依次点击“审阅”、“拼写和语法”，在出现的对话框中，会找到程序认为错误的拼写和语法），再根据系统提示，对错误进行辨析修改。
招法四：交叉校。自己写的稿子校对无误后，可让别人帮助校对；特别重要的稿子，必须经过三人以上校对才能出手。
招法五：纸上校。校对完毕的电子稿尽可能打印到纸上再次进行校对，这样可以有效减少显示器、屏幕对视觉的干扰和影响。
招法六：推敲校。对文章的中心思想、结构语法、用词用句、标点符号、数字等要逐字逐句反复推敲，对一些“易混词”要查字典、找《辞海》反复求证。
为方便大家对文稿的校对，我将多年来收集整理的一些易混难辨词句、标点符号及数字应用等相关资料奉献给大家，期望对大家有所帮助。
（一）“易混词辨析小口诀”
本领能耐用功夫，时间时候用工夫；
学习经历用学历，学习水平用学力；
工作技能用本领，活动能力用本事；
专门技术用技能，技巧手艺用技艺；
和平条约用和约，简单合同用合约；
陈述意愿用反映，引起评论用反应；
同意提议用附议，再次讨论用复议；
客观情况用现实，目前现在用现时；
查实证明用认证，证人证据用人证；
校对改正用校正，指教改正用教正；
具体条文用制订，大政方针用制定；
审阅决定用审定，审阅修订用审订；
法令条例用颁布，公开发布用公布；
法律条文用法制，依法治国用法治；
由此及彼用启发，独立领悟用启示；
启发有悟用启示，公开声明用启事；
开始使用用启用，重新任用用起用；
考虑决定用裁决，法律判决用裁定；
支配管辖用权力，享受权益用权利；
付诸执行用施行，尝试办理用试行；
衡量检查用考查，实地观察用考察；
调查事情用查访；观察了解用察访；
边线分界用界线，事物性质用界限；
含混不清用隐晦，顾忌不说用隐讳；
超过限度用过度，转入下段用过渡；
由此造成用以致，延伸扩大用以至；
小孩晚辈用抚养，平辈之间用扶养；
爱护培养用抚育，精心哺养用哺育；
全军首领用统帅，统辖率领用统率；
部下属下用部属，安排布置用布置；
已得利润用赢利，谋求利润用营利；
节约剩余用节余，结余存额用结余；
违背触犯用违犯，不遵纪律用违反；
推卸摆脱用推脱，借故拒绝用推托；
报告来到用报到，新闻宣传用报道；
彼此响应用相应，互相衬托用相映；
具体财物用物资，客观事物用物质；
独到见解用创见，独立建造用创建；
恭敬送上用呈献，显露出来用呈现；
简明扼要用简洁，直截了当用简捷；
某时形势用时势，一个时代用时世；
到期为止用截止，到何时候用截至；
非常急速用急遽，变化迅速用急剧；
马上立即用及时，到预定时用届时；
说人坏话用毁谤，无中生有用诽谤；
精微语言用微言，隐晦批评用微词；
不再进行用停止，受阻不前用停滞；
配合适当用协调，和谐统一用谐调；
欢乐兴奋用欢欣，享受心情用欢心；
精神智慧用神智，知觉理智用神志；
改变看法用刮目，畏惧害怕用侧目；
发怒瞪眼用瞋目，受窘惊呆用瞠目；
流行习惯用风气，高尚风气用风尚；
不以为耻用不耻，不愿提及用不齿；
同一比较用越发，不同比较用更加；
一定要做用须要，一定要有用需要；
人地相同用一起，时间相同用一齐；
一人一事用专集，某一内容用专辑；
总加数量用总和，综合起来用总合；
总括一切用凡是，所有事情用凡事；
有利作用用效力，速度成效用效率；
反复强调用申明，公开表态用声明；
主观忍耐用坚苦，客观环境用艰苦；
内部含有用包含，请人原谅用包涵；
各方聚集用会聚，由少到多用汇聚；
人事联系用结合，品具物品用接合；
提出主张用建议，指出批评用意见；
移交嘱咐用交代，坦白罪行用交待；
超出一般用突出，高于周围用凸出；
无发言权用列席，参加会议用出席；
根本属性用本质，实际属性用实质；
抽象事物用树立，具体事物用竖立；
容纳不气用接受，收下接纳用接收；
毫不动摇用坚忍，毫不间断用坚韧；
无序改变用变幻，由此变彼用变换；
事物不见用消失，时间飞走用消逝；
接受教育用受业，传授知识用授业；
现实世界用尘世，世俗之事用尘事；
劝戒之语用箴言，实话实说用真言；
原来意图用本意，本来意义用本义；
穿过连通用贯穿，从头到尾用贯串；
从有到无用开辟，从大到小用开拓；
军事调查用侦察，公安调查用侦查；
区分开来用辨别，真假伪劣用鉴别；
言辞欺诈用诡辩，强词夺理用狡辩；
申诉理由用申辩，公开辩解用声辩；
精神振作用发奋，辱后努力用发愤；
事业而言用终生，切身大事用终身；
宽容冒犯用涵养，道德情操用修养；
言谈举止用优雅，环境建筑用幽雅；
毫无限制用滥用，毫无道理用乱用；
独占独揽用把持，幕后控制用操纵；
想念思念用眷念，留恋不走用眷恋；
客居他乡用作客，朋友串门用做客；
零碎不整用片断，截取一段用片段；
头部手部用化妆，衣着伪装用化装。
（二）标点符合的运用
非公文写作中的文章，常见的标点符号使用容易出现的错误大概有七种情况：
错误一、多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。
例1：我国的四大名著包括《三国演义》、《水浒传》、《西游记》、《红楼梦》。
例2：我们要加大工作力度，搞好“医务室”、“图书室”、“阅览室”建设。
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。修改为：
例1：我国的四大名著包括《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。
例2：我们要加大工作力度，搞好“医务室”“图书室”“阅览室”建设。
错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：未来四年（2001-2005年），我们要加大工作力度。
例4：确保高新科技产业园3-5年内建成。
解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。修改为：
未来四年四年（2001—2005），我们要加大工作力度。
确保高新科技产业园3～5年内建成。
错误三：在并列分句中使用句号后再使用分号
例5：一是要明确人员分工。按要求对职能部门进行任务分解，对具体工作进行划分；二是要落实责任。要把任务分解到人，具体到位。
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。修改为：
一是要明确人员分工。按要求对职能部门进行任务分解，对具体工作进行划分。
二是要落实责任。把任务分解到人，具体到位。
错误四：同一形式的括号套用
例6：围绕十九大精神的学习，各单位要抽组力量，统筹推动工作落实。（责任单位：各镇（街道））
解析：同形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。修改为：
围绕十九大精神的学习，各单位要抽组力量，统筹推动工作落实。[责任单位：各镇（街道）]
错误五：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例7：1、关于思路问题。
例8：（1）、行动方案部署。
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。修改为：
1．关于思路问题
（1）行动方案部署。
大标题中的数字一和二后用“、”；（一）（1）①后面不加符号；1.后面加实圆点“.”。
错误六：在图、表说明文字末尾使用句号
例9：（图表略）
注：以上数据统计截止2012年12月31日；人口数指常住户籍人口；流动人口另行计算。（错误）
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。修改为：
注：以上数据统计截止2012年12月31日；人口数指常住户籍人口；流动人口另行计算（正确）
错误七：二级标题在换行分段情况下使用句号
例10：（一）任务分工。
各单位按要求，划分责任……（错误）
解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。修改为两种情况：
（一）任务分工
各单位按要求，划分责任……
（一）任务分工。各单位按要求，划分责任……
（三）数字的运用规定
文章中经常涉及到一些数字，对这些数字是用汉字，还是用阿拉伯数字，要讲求规范、统一。
1.必须用阿拉伯数字记述的
(1)表示数量、长度、面积、重量等各种计量的数字。如“37人”、“878公里”、“25平方米”、“487公斤”。
(2)发文字号,车辆装备的型号、武器口径,部队代号等。如“××〔20××〕1号”、“T-62”、“解放A10汽车”、“122迫击炮”、“54862部队”。
(3)百分比或比例数。如“50％”、“3:1”。
(4)公历世纪、年代、年、月、日、时刻。如“22世纪20年代”、“2024年8月12日”、“15时40分(下午3时40分”、“12时12分35秒”。
(5)五位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数。一般情况下，不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位（千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此列），如1850000000公里，可写成18.5亿公里或185000万公里，不能写成18亿5000万公里或18亿5千万公里。
一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
2.必须用汉字记述的
(1)数字构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语或具有修辞的语句时，使用汉字。“一级八一勋章”、“二百五”、“三三制”、“十三五规划”。
(2)部队番号、飞机型号中的数字。“三营八连”、“歼八Ⅱ”。
(3)分数。如“四分之三”。
(4)邻近的两个数字连用表示概数时使用汉字，但连用的两数字之间不应用顿号隔开。如“三四个”、“四五天”、“八九不离十”。
(5)不是出现在一组表示科学计量、语言化的成份大、不具有统计意义中的一位数，可以用汉字，如“一个人”、“六条意见”、“理由有二”。
(6)星期，一律用汉字。如“星期三”。
(7)横排标题内容涉及数字时，可以使用汉字。
3.引文中的数字按原文照录
在应用我国历史上各个朝代年号时，要加注公历年份。如“明崇祯元年”应写为“明崇祯元年（1628年）”。
总之，文字材料的校对需要细心耐心，希望我们每名同志掌握基本技巧，熟悉相关知识，确保自己出手的材料没有任何差错。
