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职场上的年轻人,这样做事效率会更高

admin 2023-04-10 15:44:32 浏览量

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职场上的年轻干部,如何才能更高效率地做事呢?以下对高效做事总结了11个小妙招,职场上的年轻人,可以试试,相信会有效果的。 

1、确定优先要做的事情 

如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点,就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积,因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。 

做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三。你手头的目标、项目任务不要过多。 

2、在行动之前反复思考 

当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息,这有利于你做出更加恰当的决定。 

面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。 

3、一次只做一件事 

一个人的能力有限,当任务既重要又复杂时,只有把全部的能量和注意都放在上面才能把它做得更好。 

注意力集中,在同一时间内高效完成一件事情。 

4、聚焦于全景,而不是细节 

“不识庐山真面目,只因身在此山中。”你只有聚焦全景,你才能抓住重点,才能看清项目间的逻辑和结构。 

在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。这样,当你开始项目时,第一件事就是找到重点,然后按照逻辑关系,一件一件完成你规划的事情就好了。 

5、留出时间做最重要的事情 

如果你没有时间做最重要的事情,那就意味着你没有时间成功。因为成功的含义就是:把最重要的事情做完做好。 

找出那件对你来说最重要的事情,闷头苦干吧。 

6、有一个清晰的目标和实现策略 

没有清晰的目标,你所做的事情就是支离破碎的,你在浪费时间。 

不要忙着行动,行动之前,坐下来想个大概(70%):我的目标是什么,我实现目标的路径和策略是什么?这样采取的行动才更有效率更有针对性。点此加群 

7、让行动为你说话 

行动和结果是成功唯一的标准,别说那么多,哪里有那么多借口。 

现在就开始行动吧。 

8、结果导向,而不是过程导向 

有结果才算成功。为了达到结果,设定清晰、可达到的目标和实现路径吧。 

9、留出反省和规划的时间 

这是完成事情和项目的关键流程,反思关键事项选得对不对、工作流程是不是最优解、执行得好不好,以便于下次做得更好。 

做所有的事情都按照这个流程来:计划、执行、反省。尤其是对于重要和复杂的项目,更是要重复多次、坚决执行。 

10、保持精力充沛 

充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚。 

保证充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食,外加一项:激情。 

11、高效工作流程 

项目开始前:反复思考,聚焦于全景,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。 

项目执行中:优先执行最重要的事,并且每次只做一件,做的过程保持精力充沛,减少干扰和分心,能够委派就委派。 

项目完成后:进行反省,衡量和提高产出质量,为下次项目提供经验和准备。

标签:老秘论道
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