我在前文说过,任何一个单位的领导都会有一种要求,那就是这个单位的每一项工作都要在我可掌控的视野范围之内。正是因为这一要求,作为一名下级对自己所从事的每一项工作都要做到主动向上级请示汇报。这应当是一个合格下级最起码的要求,违反了这一点,轻则叫不懂规矩,重则叫“犯自由主义”,一定会被领导批评的。
对于新入行的年轻人来说,最容易犯的一个错误就是不会请示汇报工作。从今天开始,我准备用几天的时间和同行们交流一下关于请示汇报工作这一话题。
先从树立请示汇报工作的意识说起吧。我在前面的文章里讲过我刚进入机关时的小故事,那时青涩的我根本不懂的什么是请示汇报工作,反正领导交给自己一项任务就抓紧时间干,完成后交给领导,从未想到还要经常就工作情况向领导请示汇报。
我真正树立起请示汇报工作的意识是在担任处长以后。这也不奇怪,在担任处长之前我只是机关里一个大头兵,不用负责,出现问题有主任和处长顶着,自己只要干好分配给你的那一摊活就没事了。但是担任处长之后就不一样了,主任会直接把全处的任务交代给我,然后我必须对全处所有的工作负责。而且,由于工作性质的特殊性,在很多时候我还要不通过主任直接面对市委书记。在这种情况下,如果犯了“擅做主”这一机关工作大忌,死相一定非常难看。也就是从那时开始,我养成了凡事及时请示报告的习惯。
在机关工作中,及时和经常的请示汇报既是一种规矩,也是保护自己的最好方法。这件事情稍微想想就能明白,当你把一项工作向领导进行了请示,这时你后面的工作就得到了领导的背书和授权,开展起来时你就可以有权调动相关的资源;而且,一旦执行中出现了问题,只要你不折不扣地执行了领导的指示,大概率会由领导为你分担责任。
汇报工作更加重要,因为你的工作能力、态度和业绩如何,在很大程度上要通过汇报工作来体现。从某种程度上说,工作不仅要“干得好”,也需要“说得好”。而且,很多时候“汇报工作”是属于工作的阶段性进展汇报,这种“汇报”同时也是对下一步工作的“请示”,所以绝不可等闲视之。
在我认识的干部包括个别领导干部当中,有的人对“经常性请示汇报工作”的意识不强。这种情况又分为两种,一种是这个干部自信心爆棚,习惯于“自己说了算”,有的属于我称之为“胆大主意正”的那种人,平时也不怎么把领导放在眼里,交给他一件工作任务,他往往大大咧咧地答应下来,后面如果你不过问他绝不找你,直到把工作干完,不管完成的质量如何(大概率是让你不满意的)就直接扔给你,然后就不管不顾了。另一种干部是不懂得机关里的这种规矩,接到工作任务就只知道闷着头干活,遇到不清楚的地方就靠自己“蒙”,或者问一下其他同事,就是不知道直接请示领导,干完了活就交给领导算是交差了。这种缺乏请示意识到干部,往往工作干不到点子上,出了错挨批也属于正常的。
一个成熟的机关干部一定要有请示汇报工作的意识,每一项工作都要在开展之前详细向领导请示明白应当如何开展,工作的重要时间节点上要及时向领导汇报阶段性工作进展,工作结束后要第一时间向领导报告工作完成情况,这应当成为每个干部的日常工作习惯。
顺便说一句,有的干部对请示汇报工作不重视,有时应当当面请示汇报的事情,只是随手给领导打个电话,有时候重要事项需要领导书面确认的工作要求,只是随口问一句。这些同样都属于请示汇报工作意识不强的表现。照理说,以现在机关里的工作环境,找到领导登门请示工作并不算太难,而且通讯工具如此发达,一些重要的工作给领导发个信息请求领导书面确认一下,一般情况下领导也不会拒绝。
所以说,该请示汇报的工作一定不要怕麻烦,也不要怕领导烦(注意,只要是“该请示汇报”的工作,领导是不会觉得烦的),确保我们的每一项工作都在领导的视野范围内,并且都能严格落实领导意图,不走样、不跑偏,这是对一个干部起码的要求。