时间回到10年前,那时候我刚考上公务员。还记得初任培训时,县委组织部长给我们年轻人上了一课。很多细节我忘记了,但是有一句话我至今依然记忆深刻。他说,身处机关,无非“办文”、“办会”、“办事”。只要这3件事做好了,仕途不可能发展不好。
带着疑惑和验证,我在后来的岁月里反复揣摩这句话,发现确实是至理名言。之后,我去了乡镇党政办、县政府办、市委组织部、某省直部门,均能验证这句话的正确性。但是,如果问起,这三者哪个最重要,我认为并没有先后之分。甚至,我认为这三者是融会于一体的,并没有先后之分,也没有强弱之别。真正厉害的人会同时做这3件事,领导喜欢的人也不得不同时做这3件事,它们相辅相成、互相促进。
因为有些内容过于特殊,容易对号入座,笔者不方便发出来。所以本篇文章主要从县、乡层面展开。
一、办文的奥秘
笔者工作的第一站是乡镇政府。在县乡一级,乡镇政府是最锻炼人的地方之一。标准更高更严的地方还有县委办、县政府办、县委组织部等,但这些地方门槛太高,绝大多数人一辈子都没有机会接触。而乡镇政府作为基层,对学历、水平并没有太高要求,所以非常适合作为人生第一站。
乡镇政府最核心的部门就是党政办。党政办被很多人诟病事情杂、乱,但却忽略了这里最核心的地方,就是办文。乡镇书记、镇长的讲话材料,乡镇政府工作报告、务虚会工作报告等等综合稿件,都是出自这里。其次,还有各种方案、文件的拟写。年轻人在这个地方,想不成长都难。除此之外,收文也属于办文的范畴,主要涵盖收文、批办、承办、交办等等,这块内容量非常大,主要是程序性的事务,就不展开叙述。
这里面,最核心的内容,主要就是综合文稿的撰写和方案性文件的撰写,这在任何一个单位都是最核心的工作之一。如果年轻人掌握了领导讲话稿的风格,那就好比厨师拿捏了顾客的胃,未来一片光明。而收发文,被替代指数非常高,年轻人不事宜久呆。
二、办会的技巧
说到办会,我认为只有各级两办、组织部的程序和规格比较正式,也更成系统。在乡镇,大多数时候是各个业务口打印材料,然后安排会议室布置工作。
以某县为例,任何需要县领导参加的会议,都需要走文件送签程序。从文件的拟写、到时间的确定,期间不断的明确各个环节责任人,细化参会人员名单。甚至可以说,办会的核心内容就在方案里面。比如,县政府常务副县长需要主持一场工业方面的调度会,方案会明确开会的时间地点人物等事项,明确主持词的撰写责任单位(一般是工信局给初稿、秘书润色)、会务工作的责任单位(机关事务服务中心)。如果涉及到多个县领导、甚至县委、县政府主要领导,那么还要准备领导致辞。这也体现了办文和办会一脉相承,缺一不可。在办会过程中,县领导秘书(或者秘书科科长)是至关重要的人物,他们掌握着方案的标准和在县领导面前的解释权,和他们搞好关系,是办好会的灵魂所在。
三、办事的细节
我认为办事的核心就在于不挑活,领导会根据您的能力和表现,慢慢给你压担子。广义的办事包含公事和私事,也可以分为大事和小事。之前有部电影,厂公对来求官的人说,平定辽东,你行吗?见那人摇了摇头,又说让他去找三条腿的金蟾。其实这2者都属于办事,因为都可以为领导分忧。
我做县领导秘书的时候,领导在岗我在岗,领导出差我买票,其实就是私人管家的身份。我甚至还去超市为领导买过生活用品、零食小吃等等,这些都是微不足道的小事,但是可以慢慢走进领导的内心。只有事无巨细,才能把2个人的距离拉近,领导才会交办重要的事情给你。比如,领导觉得你很靠谱,市里来了朋友,他可以放心让你单独去陪一天。再比如,你善后很有一套,有些核心的迎检工作也会带着你参加。这些场合,你也就会慢慢的拥有发言权,甚至有些观点能影响领导决策。等你到了这一步,无论是能力还是态度都是有口皆碑的,提拔重要还会远吗?