旅游局公文工作自查报告

 

一、高度重视，常抓不懈

 

一是领导高度重视。领导班子高度重视，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。经常过问、指导公文处理工作，主动向文秘人员教办法、传经验，及时帮助解决工作中的困难和问题，提出指导意见，为公文处理工作指明方向。二是充实工作力量。局党组书记、局长亲自分管办公室工作，今年新增加两名优秀年轻干部充实到办公室，为公文处理工作顺利开展提供了保障。三是强化工作保障。在经费投入和添置现代办公设备上优先满足办公室需要，为办公室配置电脑5台、打印机3台，开通党政网、互联网，安装保密系统软件，做到专机专用，基本实现了办公自动化。四是狠抓制度落实。凡是上级关于公文处理的规定和要求都不折不扣地抓好落实。积极组织文秘人员集中学习并熟练掌握市委办、市政府办公文代拟、公文运转处理、批办件办理、请示报告报送等流程，为高水平、高质量开展工作奠定了坚实基础。

 

二、完善制度，规范程序

 

一是坚持文件签收制度。坚持每周二、周四派专人到文件交换站签字领取中省市文件，电子公文无论是急件，还是普通件，都始终做到随到随收。二是严格发文办理制度。认真贯彻落实党政机关公文处理条例、党政机关公文格式以及我市关于提高公文处理质量的系列规章制度，结合我办实际，制定公文运转流程，对各个环节的职责要求进行明确，保证公文处理工作运转顺畅、衔接有序。坚持领导核稿制度，对公文体式、格式和文印标准等进行最后把关，切实提高文件质量。三是严格收文办理制度。办公室收到上级公文后，严格按照签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序及时办理，确保收文的高效运转、按时办理。对涉密公文，办公室明确了1名专职人员专门负责运转、催办等事项。严格落实涉密公文归档、保密、管理，按规定要求和时限清退涉密文件，确保国家秘密安全，无丢失、泄密问题发生。四是实行责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

 

三、快捷高效，精益求精

 

一是大力精简文件。严把发文关口，切实提高发文质量，减少发文数量，严控文件内容、篇幅，提倡少发文，发短文。用好用活全市公文交换中心大平台，最大限度地减少下发纸质公文数量，提高公文传输接送的效率，最大限度地节约资源和成本。二是及时整理归档。严格公文存档、立卷规定，每年年初对上年文件进行整理归档，根据文件相互的联系、特征和保存价值分类整理，不缺项、不漏页，保证档案的齐全、完整，及时移交相关部门。三是始终精益求精。牢固树立“公文处理无小事”理念，严格按照不拖、不粗、不懒、不松、不满的“五不”工作要求，始终保持良好的精神状态和高昂的工作热情，谨慎细致，快捷高效，精益求精，进一步提高我办公文处理的质量和效率。

 

四、加强培训，提高素质

 

一是加强人员培训。采取专题学习与自学的方式，认真学习《中国共产党机关公文处理条例》、省委办公厅《规定》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。二是加强业务交流。定期组织公文处理工作人员开展业务学习和经验交流，邀请友好单位业务能手介绍工作经验，共同对公文处理工作中有关业务知识、疑难问题进行学习研讨，达到共同学习、共同提高的目的。三是加强写作锻炼。坚持每周四“集中学习日”制度，组织全体文秘人员认真学习中省市领导重要讲话材料、重要文件、重大政策、法律法规等，促使他们熟悉大政方针政策，熟悉公文常用文体结构、常用语言格式等，加强文秘人员信息、调研材料等的写作锻炼，进一步打牢他们的文字功底。