机关档案工作目标管理升省一级的自查报告

 

　　根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求，我镇综合档案室对照考评标准逐项检查自评，现将自查情况报告如下：

 

　　一、规范性要求

 

　　(一)组织管理

 

　　我镇领导十分重视档案管理工作，每年将机关档案管理工作列入了重要议事日程，对提高档案工作质量与水平作出具体指导，在工作中给予了很大支持。镇政府综合档案室由分管机关的副书记主管，办公室负责，配备一名专职工作人员具体从事此项工作(持证上岗，本科文化，年度考核均为合格)。制订了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理，形成了以综合档案室为中心的档案工作管理网络，对政府各办公室档案工作进行了检查、指导。制订了档案管理办法及档案保管、保密、利用、统计及档案安全保管突发事件应急预案，重新修订了“三合一”制度。同时，认真组织学习了《档案法》、《湖北省档案管理条例》等相关法律法规，全员档案意识较强，档案法规落实较好，无档案违法现象发生。总分18分，自查得分18分。

 

　　(二)硬件建设

 

　　我镇领导对档案工作十分重视，克服资金紧张，狠抓基础设施建设，全力支持档案管理工作。综合档案室现有库房一间约22平方米，荣誉室(阅文室)一间约22平方米。添置了8组铁皮档案柜，能满足档案保管的需要。配备了复印机(带扫描功能)、电脑、空调、灭火器、温湿度计等设备，安装了防光窗帘，有防火、防盗、防虫等设施。由于目前暂未配备防磁柜、除湿机，扣1分，本项考评分为13分，自查得分12分。

 

　　(三)基础业务

 

　　一是收集归档：逐步实行了由办公室立卷、移交、归档制度，文件材料归档及时，归档文件的制成材料、书写材料符合国家规定要求，本项考评分8分，自查得分8分。

 

　　二是整理工作：根据“三合一”制度，综合档案室档案分类符合国家及省、市、县有关规范要求，但档案整理质量有待提高，扣0.5分，本项考评分为13分，自评分为12.5分。

 

　　三是档案保管：综合档案室库房档案保管有序，防护中采取了通风降温等调控措施，库房内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，无丢失、损毁现象;档案柜架排列整齐，档案存放规范有序;建立了档案全宗卷。本项考评分为8分，自评分为8分。

 

　　四是统计鉴定：综合档案室统计数据祥实、准确，按时完成了档案调查统计工作;成立了档案鉴定小组，按时开展档案鉴定工作。本项考评分为2分，自评分为2分。

 

　　五是移交销毁：按照档案移交、销毁制度，机关各门类档案移交、销毁手续齐全，本项考评分为4分，自评分为4分。

 

　　(四)档案信息化

 

　　综合档案室配备了电脑和档案管理专用软件，档案人员能熟练使用电脑，文书档案建立了数据库，能进行档案检索、统计、编目，初步实现了档案管理现代化。本项考评分为4分，自评分为4分。

 

　　(五)开发利用

 

　　综合档案室各种门类档案检索工具齐全，档案查全率、查准率、检索效果好;坚持做好档案查阅登记，编印有档案利用效果实例。编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数据汇编、专题文件汇集等。能积极、主动、热情地做好服务工作，及时提供各种档案，为领导决策和工作提供方便，并取得较好的利用效果。本项考评分为15分，自查得分15分。

 

　　二、先进性要求

 

　　我镇成立了档案管理领导小组，对机关及直属单位的档案工作进行有效监督和指导。各类硬件设施符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求，综合档案室配置了档案管理专用软件，建立了五年文书档案全文数据库，但与数据管理信息化还有一定差距，扣0.5分。本项考评分为15分，自评分为14.5分。

 

　　通过以上逐项检查，最后自查得分98分，符合湖北省机关档案工作目标管理省一级考评标准，请上级档案部门考评认定。

 

　　特此报告。