乡档案工作规范化管理自查报告
近三年来，我乡按照上级部署和相关要求，规范管理乡党政机关所有档案，经过自评自查，现将情况报告如下。
一、健全机构设置，严格组织管理
1、我乡配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员，健全了档案工作管理体制，档案工作渠道畅通。每年年初将档案工作纳入了工作计划、目标管理，相关部门及人员的岗位职责中纳入了档案管理专职，档案管理同各项工作同步发展，乡机关文件材料的形成及归档工作均有相应的监督指导。
2、档案工作实行综合管理，做到了统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施了有效管理。有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。档案工作列入了领导议事日程，切实解决了档案工作中的实际问题，成效明显。档案工作经费能满足档案工作的发展需要。
3、档案人员具有大专以上文化程度。全部档案人员均接受过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。定期组织档案工作人员进行《档案法》的学习，在工作中均认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。
4、乡党委政府对档案工作进行了监督、检查和指导，组织了档案基础业务知识培训，开展了评比检查。档案工作人员积极参加了机关档案协作组活动，每年有档案工作动态在乡政府工作简报或其他媒体上登载。我乡建立了档案工作管理网络，促进了档案业务建设的协调发展。
5、我乡档案管理制度健全，建立了档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用、重大活动档案登记、收集及资料等制度办法。制订了符合xx乡实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并已报同级档案部门备案。制定了各种专门档案的管理制度、办法等。制定了电子文档管理制度和办法。
二、加强档案管理基础设施建设
1、我乡有档案专用库房，能容纳本单位全部档案资料按照《档案馆建筑设计规范》的要求对档案专用库房进行了布局，并征求了同级档案部门的意见。
2、我乡档案专用库房内分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房坚固、安全、适宜保管档案。档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机等设备。有数量充足、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。
三、档案管理业务建设规范化
1、按归档范围和归档制度及时接收了各种门类和载体的档案，完备了交接手续。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。
2、我乡文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。声像档案齐全完整设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整。自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。归档的各种其他专门档案齐全完整。
3、乡党政机关所发文件均按“两套制”（即发文汇集）保存。完整收集与乡党政机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。所有档案保管期限划分准确。乡党政机关所有档案按全宗进行分类、排列、符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求，其他门类的档案符合相关分类要求。档号编制科学、规范。
4、所有文书档案按卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《xx省文书立卷与案卷构成的一般要求》，按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。其他专门档案的质量符合有关规定。全宗卷整理符合规范。库内有档案资料存放示意图，档案框架排放规范整齐，框架上有明显的指引标记。
5、我乡党政机关档案库房的温湿度符合国家规定。每季定期检查档案并做好了记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了各类档案统计台帐，数据准确，帐实相符。及时开展了档案鉴定工作。及时准确填报了统计报表。移交进馆档案质量符合进馆要求。档案的现代化管理工作纳入了本乡信息化建设规划，与办公自动化工作同步运行。使用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。乡党政机关全部档案已建立数据库进行管理。乡党政机关各种门类和载体的档案（如照片、声像、会计、基建等）均建立数据库。乡党政机关电子档案实施了有效管理。
四、开发利用
1、我乡编有乡党政机关大事记（含档案工作大事记）。编有乡党政机关组织机构沿革。编有与乡党政机关相关的基础数据汇集。编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。根据乡党政机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料。
2、档案工作人员服务形式多样，积极主动做好了利用工作，做到了为机关各项工作服务。有借阅和利用效果登记，编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。通过举办档案陈列、档案展览等形式开展了档案宣传和档案信息资源的开发利用。
xx市xx区xx乡人民政府
20xx年10月8日
