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关于档案工作规范化管理三级单位的自查报告

admin 2018-10-08 12:01:01 浏览量

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关于档案工作规范化管理三级单位的自查报告

 
xx区档案局:
 
    为使我单位档案工作实现规范化管理,今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育,增强全体职工的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分86 分,现将情况报告于后,请予考评、验收。
 
    一、档案管理
 
    为适应档案工作发展的需要,首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室,由分管领导许军伦同志任组长,各股室负责同志为兼职档案员,并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核,与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中,我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。
 
    二、基础设施建设
 
    根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我们专门安排了1间18平方米的房间为综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购买了2个档案柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,整个档案室做到了设施设备齐全,达到了档案保管保护“八防”要求。
 
    三、业务建设
 
    为使我单位档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案,并全部进行了著录,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送区档案局审批,并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上,准确率达99%以上。本单位结构合理,案卷质量符合规范。
 
    四、档案信息的开发与利用
 
    档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时,我们还变被动服务为主动服务,编写了质量较高的档案利用效果,积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《大事记》、《机构沿革》等,具有一定参考价值。
 
    虽然我单位档案等级认定工作取得一些成绩,都是区档案局的具体指导,我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新方法,使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。
 
xx市xx区科学技术局
 
20xx年10月8日

标签:关于   档案   工作   规范化   管理   三级   单位  
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