关于重点项目和储备项目档案工作自查报告

 

根据xxx市发展和改革局《关于开展20xx年重点项目及储备项目工作目标考核的通知》（x发改发[20xx]50号）和xxx市档案局、xxx市发展和改革委员会《关于开展市重点项目档案工作督查的通知》（x档发[20xx]24号）文件精神，我局今年组织力量对重点项目档案工作进行了调查摸底、业务指导，确保了重点项目档案资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。现将20xx年重点项目档案工作总结如下：

一、20xx年重点项目、储备项目工作任务完成情况

（一）20xx年重点项目目标完成情况

20xx年，我市省、xxx市重点项目29个。其中属于xxx省重点建设项目5个（根据我市发改局和重点项目办统计，我市辖区内的省重点项目3个。另外两个的公司所在地在xxx市高新区，xxx只是涉及了很少的一部分工程，不属于xxx管辖）。根据我们的调查摸底，各重点项目单位都配备有专职或兼职档案员，负责重点项目档案资料的收集整理，有档案管理部门负责集中管理项目档案资料。目前，我局还没有收到我市发改局关于重点项目档案竣工验收的企业或单位的函。

按照xxx市档案局经科处的统一安排，要求企业采取网上申报重点项目档案管理登记表，对不熟悉网上操作的企业，我们通过电话、QQ进行指导，对信息数据填报不完善的企业，要求他们认真核对后再进行网上填报，对不在我市辖区的两个省重点项目（xxxxxx炼厂至xxx双流机场航煤管道及首站工程和川西海相xxx气田项目，经项目业主方：xxxxxx炼厂至xxx双流机场航煤管道及首站工程建设指挥部、中石化西南油气分公司和上级主管部门管理要求，由我局收到他们的资料、数据、照片后代为在网上填报），切切实实地将对企业的服务工作落到实处。由于系统问题，网上的数据有出入，有重复，显示我市重点项目为30个（实际只有29个）。所以20xx年度，xxx市的重点项目网上填报完成率为100%，按时足额完成了网上登记填报任务。

根据督查通知要求，xxx市督查工作中涉及的项目是“xxx市xxx国际农产品交易中心二期项目”，项目业主单位为xxx濛阳镇农副产品综合批发交易市场有限责任公司，接到任务后档案局对工作进行了调查摸底，现场调研、指导、督查。采取与xxx市濛阳镇政府以及xxx市现代农业及农产品物流产业功能区管理委员会和业主方四方会同办公的方式协调解决项目档案管理工作中出现的问题，确保了项目档案工作与项目建设同步进行。目前重点项目单位已配备了专门的档案员和档案室，负责重点项目档案资料的收集整理，集中管理项目档案资料，确保项目档案工作的有序开展。

（二）项目信息工作情况

为督促项目业主方完成今年我市重点建设项目档案督查工作，根据档案管理工作中的具体任务，我们成立了以刘天奇局长为组长，指导科成员为组员的重点项目档案管理领导小组。认真学习了国家、省、市关于重点建设项目档案管理的办法和制度措施，明确了任务和工作目标，完成了相关信息报送工作。

（三）项目问题协调情况

加强培训，明确任务。针对本次督查工作任务、重点，xxx市档案局积极出主意、想办法，推进了重点建设项目档案工作的健康发展，为争取工作的主动权、规范管理提供了有效保证。

（四）储备项目管理情况

档案工作将xxx市及以上的重点项目纳入档案管理。

（五）项目档案管理情况

加强督促指导、做好动态管理。为了加强重点建设项目档案管理工作，领导小组安排了专门的专业技术人员，对项目单位实施监督和业务指导，使项目档案的收集与项目建设进度同歩，保证了项目档案收集的齐全完整。今年共上门指导3次、另外还采取了电话交流等方式督促、指导重点项目档案工作。进一步简政提速，上门服务，为重点建设项目开通“绿色通道”。优质服务，简政提速。我局在今年进一步改进作风，提升服务态度，提高工作效率。对前来咨询协调的项目方，能够提供优质服务，通过减少前置条件，缩短办事时间等措施，力争在最短时间内办好项目档案相关业务指导工作。在此次重点项目档案督查工作中，我局根据项目方实际情况无偿将档案装具及防虫药等提供项目方。加强领导，提前介入。我局在项目档案管理领导小组内严格落实专人负责制，安排专职档案人员对全市的重点建设项目档案工作实行全过程跟踪，提前介入，主动为建设单位提供相关政策咨询和业务指导，协调解决相关事宜，加快推进项目档案建设速度，确保项目档案工作的顺利开展。

二、存在的主要问题和困难

无

三、20xx年重点项目和储备项目工作主要措施

采取了下列措施确保工作：一是围绕《xxx省重点建设项目档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》等相关规定组织重点项目档案管理领导小组同志进行学习，通过将业主单位档案人员请到其他档案工作先进单位学习参观、取长补短的形式，进行现场培训、指导交流，进一步明确了工作重点和方向；二是号召业主单位采取广泛宣传动员的方式，学习档案管理政策、规定，统一思想、提高认识、更新观念；三是将xxx市档案局的专家请来实地指导、培训。7月29日，邀请了xxx市档案局经科处副处长谢敏一行来xxx指导重点项目档案工作。到业主单位对项目档案的收集、保管、利用提出了具体要求，提出了下步工作需要注意的事项及重点。

四、进一步抓好重点项目管理、储备项目策划工作的建议

主动协调,加深印象,争取工作的主动权。要主动与市委、市政府尤其是分管档案工作和重点建设项目工作的领导汇报好当前工作进行到了哪一步、在重点建设项目档案管理工作中存在的困难和问题，需要领导协调哪些方面，以加深重点建设项目档案工作在领导心目中的印象，争取工作的主动权 。

正确处理服务与管理的矛盾。我们既要服好务，又要加强管理，使两者在工作中不断平衡、不断发展，这就要求我们在具体工作中一定要加强学习，不断完善档案管理工作机制，主动探索档案管理新方法、新途径，提升工作业务水平，加大宣传力度。同时我们还要通过学习培训等方式提高项目方贯彻落实档案法的自觉性，增强项目方档案管理工作意识。