市规划管理局关于软件正版化工作的自查报告
市政府督查室：
按照市政府督查室《关于对政府机关软件正版化工作进行督查的通知》（x政督[20xx]57号）具体要求，我局对照具体督查内容进行了全面自查，现将相关工作情况汇报如下：
一、制度建设和责任落实情况
自xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室关于贯彻落实《自治区人民政府办公厅关于印发xxx政府机关使用正版软件管理办法的通知》的通知下发以来，我局高度重视软件正版化工作，建立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、各处室负责人为第一责任人的软件正版化领导小组，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，结合我单位实际情况，专门制定了xxx市规划管理局《正版软件管理制度》《软件台账管理制度》《正版软件资产管理制度》《软件正版化工作考核和责任追究制度》等制度，有规划、按步骤地推进软件正版化，同时由办公室牵头成立了专项检查小组，对各处室的正版软件安装情况逐一进行检查，重点是计算机操作系统、办公和杀毒三类软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况
(一)认真贯彻文件精神。20xx年10月，xxx市推进使用正版软件工作联席会议办公室印发了《20xx年xxx市党政机关软件正版化》工作指导手册。我局组织召开会议，专门传达学习使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好使用正版软件工作进行了安排部署。
(二)全面抓好工作落实。我局经过调查摸底，详细掌握了各处室正版软件使用情况，配合xxx市软件正版化工作指导检查组进行了专门检查，对不符合规定的项目及时进行了整改。经核查，我局机关处室共有39台台式计算机和7台笔记本电脑，办公软件全部使用WPS办公套件（免费），操作系统共有43台计算机使用Windows7专业版、2台笔记本电脑使用Windows7旗舰版、1台笔记本电脑使用Windows XP2002，均由计算机供应商在新购置电脑时内预装正版操作系统，杀毒软件全部使用360杀毒免费正版软件。
(三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，我局将正版软件采购计划和采购费纳入年度预算进行管理，统一按照《xxx市政府采购管理办法》进行采购，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。同时，将正版软件资产作为固定资产中电子计算机及其外围设备类项目，进行登记入账，纳入我局资产管理体系，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定了新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，局机关工作人员按照要求签订了承诺书，确保工作落实到位。
三、存在问题
(一)对正版软件认识不够。机关工作人员对软件正版化工作认识不到位，不能正确区别正版软件和盗版软件，长期以来习惯使用免费软件，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。在一定程度上随意装载、卸载、更新计算机系统和软件，造成正版软件和盗版软件混用。
(二)对正版软件资产管理不规范。局机关初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但缺乏有效的软件资产管理手段，针对软件资产管理难度大、操作性不强等特点需要进一步建立健全管理机制，正版软件授权证书、文档、系统文件缺乏长效管理，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
(三)对正版软件资金保障不足。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求，大规模普及正版软件仍有较大困难。
四、下一步整改措施
针对以上自查中发现的不足，我局将积极采取措施，努力借鉴其他单位好的做法，扎实推进软件正版化整改工作。
(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习软件正版化相关的文件精神，进一步强化机关工作人员使用正版软件的意识，引导全局站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度切实提高认识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
(二)逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室自行安装盗版软件，定期检查各处室单位软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改。
特此报告。
xxx市规划管理局
20xx年xx月xx日
