关于区档案局依法行政工作的自查报告

 

区依法行政工作领导小组：

 

20xx年，在区委、市区政府的正确领导和市档案局、区法制办的精心指导下，我局认真落实国务院关于《全面推进依法行政实施纲要》，档案法规宣教力度不断加大，档案法治环境得到进一步优化，依法行政工作水平得到了进一步提升。根据有关文件要求，现将我局20xx年度依法行政工作汇报如下：

 

一、主要工作情况

 

1、区委、区政府分管领导多次听取档案事业发展汇报，解决档案工作实际问题，为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。于20xx年将档案工作纳入对镇、街道目标管理绩效考核体系中，考核分值占1分，之后于20xx年将档案工作纳入对区直单位目标管理绩效考核体系中，考核分值占1分。

 

2、为保障档案工作的顺利开展，根据《实施意见》要求，我局在编报20xx度财政经费预算时，将档案保护费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明，获得110余万元预算资金，其中档案管护资金25万元。

 

3、认真组织档案执法人员参加省、市、区人民政府法制办公室行政执法培训，2人获得档案行政执法证，为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。加强对《档案法》及相关法律法规的学习宣传，依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督；结合工作实际，开展一期200余人档案业务培训班。与人大办、监察局、人社局组成检查组，于11月上旬对全区68个立档单位20xx年度的档案管理工作进行了全面检查。以两办名义下发《关于20xx年度全区档案管理工作检查情况的通报》，送达整改通知书17份。与民政局在10月份联合开展民政系统民生档案管理工作专项执法检查，送达整改通知书1份。与发改委在7月份联合开展了重点建设项目档案工作专项检查，指导“两园一广场”、“元一柏庄”项目档案规范化管理并接收进馆。在区分管领导的带领下，于6月份开展了对镇街级综合档案室汛期安全专项检查。

 

4、馆内按照“八防”标准，配备了全自动消防设备、除湿机、防磁柜、电子监控等设施设备，定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案安全预案，健全制度，规范管理档案，构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管，专门设立珍贵档案特藏室，认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管，确保重要档案信息绝对安全。

 

5、全年共接收28个全宗1955卷29707件，增长率达11%。馆内有婚姻、公证、低保、计生、安置优抚、房产、拆迁、土地确权、林改等17个民生档案102363卷件 ，占馆藏的30%。完成扫描1255534页幅，录入电子目录 80316条。馆内已数字化24个全宗计108256卷件，占馆藏的20%以上。向上争取资金征集到民国时期电报资料920件、红军北上抗日先遣队棕毛制公文包1件、新安中医处方23件、清末民国地方版古籍60本、清末民国徽州文书63件、族谱4本，账簿3本，篁墩程氏文献资料27册。接收原籍xxx上新人程其畴的三册著作及电子稿进馆；接收程怡铭主编的《程氏寻根参考》1册，抢救xxx老照片1667张。

 

6、我局从年初起着手第六批档案开放的各项准备工作，于 20xx年11月1日起向社会开放1975年-1988年有关市（镇）民政、劳动、工业、交通、旅游、教育等档案共32个全宗5186 卷。大部分目录都直接通过电脑查询，及时解决群众的利用需求，年接待量达2000人以上。

 

 二、下一步工作打算

 

（一）继续做好年检等执法工作。执法检查是有效推动社会各阶层档案法制意识提高的手段之一，我们将继续做好年检等执法检查工作。明年，会同监察、法制部门联合开展一次档案执法检查活动，促使各部门档案法制观念的进一步提升。通过多种形式和手段，全方位、深层次地开展各类活动推动全社会依法治档意识的不断提高。

 

（二）加强法制宣教，强化队伍建设。利用开展社会管理档案、民生档案、重点工程档案、美好乡村建设档案等工作的契机，在全区各级干部开展以宪法、基本法律和档案法律知识为主要内容的法制宣传教育活动。根据档案事业发展的新形势、新要求，继续积极组织档案执法人员参加依法行政专题培训，提高档案执法人员的思想素质、业务素质和法律素养，营造严格执法、依法行政的良好环境。保证执法人员持证上岗、亮证执法。

 

（三）不断完善制度，坚持依法行政。不断完善行政执法责任制、管理公示制、评议考核制和错案责任追究制等制度，真正做到执法权限合法、执法内容明确、执法程序公开、执法行为规范、执法监督有力。严格执行告知制度、听证制度和罚缴分离制度，进一步规范行政处罚行为。优化办事流程，扩大政务公开范围，简化办事手续，做到依法行政、规范行政和透明行政。努力提高行政办事效率，做好对全区各单位、企事业单位档案工作的监督指导和服务工作，提高全区档案依法管理水平。

 

xxx市xxx区档案局

 

20xx年xx月xx日