县卫生局关于档案工作开展情况的自查报告

 

县档案局：

 

根据x人常内司〔20xx〕3号文件要求，县卫生局立即部署，迅速行动，落实责任，组织力量对档案工作开展情况进行了认真自查，现报告如下：

 

一、健全组织，切实抓好档案管理

 

一是局领导十分重视档案工作。把档案工作纳入议事日程，做到与整个卫生工作一并安排同时总结。调整充实了综合档案室领导小组成员，确定了分管领导和综合档案室主任、副主任、配备了专兼职人员，医疗卫生单位均成立了档案工作领导小组，同时明确了任务，落实了职责。

二是认真学习贯彻《档案法》。结合“六五”普法、认真组织机关和各医疗卫生单位干部职工深入学习《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》等法规，通过学习，进一步提高了干部职工对档案工作地位和作用的认识，明确了档案工作的标准化、规范化，并积极行动，按照标准找差距、定措施。

三是健全制度，规范管理。我局依据《规范》要求建立健全立卷归档、档案保管、保密、利用以及档案人员岗位责任制等档案工作制度，保证了文件材料的收集、整理、立卷归档的完整、准确、科学、规范，建立了正常的档案工作秩序，促进了本系统、本机关档案工作的协调发展。

四是突出重点，有的放矢地抓好本系统档案升级达标工作。近年来各医疗卫生单位均已成立了档案工作领导小组，根据本单位的实际情况设置了档案室，添置了必要的基本设施，建立健全了档案工作各项规章制度。县医院已达省二级标准，卫生局机关、中医院、保健院、三院、疾控中心、土黄中心卫生院、黄金镇卫生院已达省三级标准，其余医疗卫生单位正在积极创造条件，力争早日达标。

 

二、因地制宜，进一步完善基础设施建设

 

为了集中统管档案，局领导认真听取档案工作情况汇报，到档案室察看实情，及时解决了档案工作中所需的人、财、物等具体问题，新购档案柜7个，安装了空调，配备了电脑科怡档案管理软件等设备，并要求各医疗卫生单位解决专项经费，创造有利条件，认真按照档案规范化管理标准，加强软硬件建设。县医院、中医院、保健院、三人民医院、疾控中心、监督所、二院、土黄、双河、新华医院配备了科怡档案软件，其余单位正在落实。

 

三、坚持标准，精心组强实施

 

卫生局及时下发了宣卫办[20xx]6号《关于进一步加强档案规范化管理的通知》。要求根据《规范》管理，保证文件材料的收集、整理、立卷规范的完整、准确、科学、规范，迅速建立正常的档案工作秩序。在规划的时间内完成档案工作规范化管理目标任务。卫生局及各医疗卫生单位均已按时按质地完成了20xx年度归档文件整理工作，并将统计表上报档案局。卫生局档案工作规范化管理经档案局验收，已复查达省三级标准，该移交进馆的有关材料已按照县委、政府的安排移交县档案馆。

 

四、开发档案信息、为各项卫生工作提供科学依据

 

我局档案信息开发利用工作，在卫生改革发展中发挥了积极作用。档案人员一贯保持积极主动的工作态度，做到接待热情，提供迅速、准确，档案利用率高。文书档案为《xxx县卫生志》、《xxx县卫生年鉴》、《xxx县卫生局部门执法责任制度汇编》的编撰工作提供了大量查考依据，保证了编撰工作的顺利进行，使其在较短时间内全部结束。此外，机关档案资料还为本系统医药卫生体制改革、工资改革，晋级晋升，创全省中医药工作先进县等工作提供了大量详实的依据，使档案信息资源得到了充分的开发和利用。

 

20xx年xx月xx日