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镇2024年档案管理工作总结

admin 2024-12-30 11:42:27 浏览量

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一年来,我镇档案管理工作在镇党委、政府的正确领导下,在上级档案部门的关心和指导下,紧紧围绕镇中心工作大局,不断加强档案管理基础设施建设,提高档案管理水平,进一步规范和完善了档案管理工作,为乡镇的经济建设和社会发展提供了有效的服务。现将工作总结如下:

一、基本工作情况

(一)强化组织领导,压实档案管理责任。我镇高度重视档案管理工作,将镇档案管理工作纳入年度工作计划,成立了以镇主要领导为组长的档案管理工作领导小组,构建了主要领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各办公室协助抓的工作格局,明确了各部门的档案管理职责,将档案管理工作纳入年度工作目标考核,有力确保了档案管理工作的顺利开展。

(二)优化制度建设,规范档案管理流程。为进一步加强我镇的档案管理制度建设,规范镇的文书档案管理,结合镇工作实际,制定并完善了《档案收集制度》《档案整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》等一系列规章制度,为档案管理工作提供了明确遵循。同时,严格规范档案管理流程,从档案的收集、整理、归档、保管到利用,均严格依规定程序操作,有力保证了档案管理的规范化和标准化。

(三)加大资源投入,筑牢档案管理基础。为适应档案管理工作的需要,镇政府加大了对档案管理工作的投入。设立了专门的档案室,并购置了档案柜、空调、除湿机、灭火器等档案管理设备。定期对档案室进行清洁和消毒,保持室内环境的干燥和整洁。放置适量的防虫剂和防蛀剂,如樟脑丸、防虫片等,并定期更换。采用密封性能良好的档案装具,减少害虫和蛀虫侵入的机会。加强对档案库房的温湿度控制,使其保持在适宜的范围内,抑制害虫和蛀虫的生长繁殖。同时,加强了档案室的安全管理,安装了防盗门、监控设备等,定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象,确保了档案的安全。

(四)注重收集整理,丰富档案资源体系。认真及时进行文件归档,各办公室在整理好案卷后,把资料移交档案室,严格履行交接手续,认真填写移交、查阅登记簿,做到档案文件完整、准确、及时,归档率达*%。注重加强对各类档案的收集整理工作,拓宽档案收集渠道,将反映镇政治、经济、文化、社会等方面的文件材料、图片、音像等资料及时收集归档,按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编号系统规范。归档文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。截至目前,共收集整理各类档案*卷(件),其中文书档案*卷、会计档案*卷、声像档案*件、实物档案*件。在档案整理过程中,严格按照分类方案进行分类、编号和装订,确保档案整理的质量。

(五)突出服务效能,发挥档案应用价值。积极为镇党委、政府的工作决策提供档案信息服务,为广大群众查阅档案提供便利。引入信息化管理手段,利用档案管理软件对档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库,实现了档案的信息化管理,提高了档案查询和利用的效率。同时,加强对档案信息资源的开发利用,编写了《镇大事记》《镇组织沿革》等编研材料,为镇的发展提供了历史借鉴。例如,在村落普查、历史风物和人文溯源工作中,档案提供的详实数据和历史资料为工作的顺利推进发挥了重要作用。

二、存在的问题

(一)档案管理人员专业素养不足。部分档案管理人员缺乏专业的档案管理知识和技能,对档案管理的规范化和标准化要求掌握不够,影响了档案管理工作的质量。

(二)档案信息化建设相对滞后。虽然建立了电子档案数据库,但信息化建设仍处于初级阶段,档案信息资源的共享和利用还不够充分。

(三)档案收集工作及时性欠缺。部分部门和人员对档案工作重视不足,导致一些重要档案未能及时收集归档,影响了档案的完整性。

三、下一步工作计划

(一)加强档案管理人员培训。定期组织档案管理人员参加业务培训,学习档案管理的新知识、新技术,提高业务水平和工作能力。加强与其他乡镇的交流学习,组织档案管理人员到档案管理工作先进的乡镇进行参观学习,借鉴他们的经验和做法,不断改进和提高自身的工作水平。

(二)推进档案信息化建设。进一步完善电子档案数据库,加强档案信息资源的整合和共享,实现档案管理的数字化、网络化。优化档案管理软件,提高信息化管理的便捷性和安全性。加强对档案收集工作的监督和指导,确保档案的齐全完整。

(三)持续完善档案管理工作。加大对档案工作的宣传力度,提高各部门和人员对档案重要性的认识,增强档案收集的主动性和自觉性。同时不断总结经验,查找不足,进一步完善档案管理制度和工作流程,提高档案管理工作的科学化、规范化水平。

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