方法有两条，一是读，二是写。读要读透、写要写熟。
一、关于读透
平时大家都在看新闻、看时评、看党政工作报告等等，看时漫不经心、看后空洞无物，这是无效也无益的阅读。
（一）读透框架结构
关于文章的框架结构，尤如我们了解一栋大楼，首先要远观其楼层数量、外观风格；其次是进入其中了解各层构造。只有如此，才解将其了然于胸，也只有这种读法才能对文章的框架结构越来越熟悉，在自己写作时才会逐步仿写，以致形成自己的知识积累。
（二）读透遣词造句
文章中的措词用语就是公文的常用语言，在读的时候，凡是我们觉得用语精当、结构合理的，要进一步的挖掘其中的特点、特征，在大脑中不断重复、在写作中不断套用，长期如此，措词用语的水平必定提高。
（三）读透文章内容
文章内容表达其思想，对框架结构与遣词造句的读透为读透内容奠定了坚实基础。对于精华、精当的内容将会成为我们写作时的论据或论证方法。
二、关于写熟
（一）熟悉自身站位
拿到一篇材料，在写作前首先要明白这篇文稿是以谁的角度来撰写的，这点至关重要，反之必定不符合要求。
（二）熟悉对象需求
清楚自身角度之后，重点进一步明确写作输出对象是谁，谁来看，谁来听。只有要清楚输出对象的前提下，再研究其需求何在，进而确立写作目标。
（三）熟悉所述内容
在上述两个方面确立之后，所撰写内容要通过各种渠道加强认知，对其了然于胸，才不至于“以已昏昏使人昭昭”。
