初中学校总务处工作总结及工作计划
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障。今天柠檬文苑小编给大家整理了初中学校总务处工作总结,希望对大家有所帮助。
本学年是总务处工作最繁忙的一年,xx年9月是学校的百年华诞,继xx年4月底学生宿舍楼和食堂综合楼动工以来,学生宿舍楼于10月初竣工交付使用,食堂综合楼也于***x年3月初竣工交付使用。本学年初,学校又围绕创国家级千所示范校这一中心开展工作,学校总务处在学校党委和学校行政的领导下,通过全处职工的共同努力,同心同德,基本圆满顺利的完成了各项工作任务。
一、狠抓政治思想、突出服务育人
总务工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。要做好这样工作,作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的好思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。基于这一点我们加强了对职工的思想素质教育,除按规定参加学校每周星期二的政治学习外,本期我处还按学月召开一次处务会,各小组汇报上学月工作完成情况,找出不足之处,同时安排下学月工作。我们提出:无论是职员还是工人,对师生均应主动热情微笑服务,在任何情况下均不得与师生争吵,要提高服务意识,为学生树立良好的自身形象,真正起到服务育人的作用。全处职工团结协作,各小组之间分工合作,相互支持,不互相推委,成为各项任务得以圆满完成的保证。
二、齐心协力、为简中后勤工作再创辉煌
本学期我们围绕学校教育教学工作及创全国千所示范校开展了以下主要工作: 1、根据学校布置,我处修改了《总务主任(副主任)职责》等各种岗位责任制1***x;《简阳中学校产赔偿制度》等17项管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售饭系统管理条例》、《食堂奖惩条例》等5项制度;准备了预算外用款计划报批表、预算通知书、会计季度报表、决算报表等8项材料;完成《校产登记册》等各种清册4项;正在完善的有:校园总体规划、新科技楼效果图、总务工作特色内容、校园沙盘等5项。
2、假期我们组织人力对各教室进行了全面维护维修,更换了两个班的桌凳,并在本学期开校前即准备好了粉笔、板刷、各种清洁用具以及各种教学必须物资。
3、严格执行收费制度,按规定收费,不乱收费,亮证收费。与银行联系组织开校收费收款工作,同时在开学前要求各班相对集中报到,有组织地注册,使开校收费未出任何差错,保证了学生能顺利的按时入学。
4、二月底,学校投资***万余元为新食堂添置了900mm天燃气炉具两台,760mm炉具三台,三楼职工食堂三孔灶一台,一、二、三楼食堂均安置了抽油烟机,大大改善了食堂的工作环境。
5、2***年2月底,继学生宿舍竣工以来,又一幢投资***余万元2674m2的修建的食堂综合楼竣工。三月,学生食堂分两次顺利地迁入了新的食堂综合楼,投资近x万元新购置学生条形餐桌100张,园形餐桌28张。各类餐具40***x件,同时设置了教师餐厅一个,客餐餐厅一个,雅间两个。从此改变了过去教师无餐厅,学生吃饭到处游的局面。除保留了过去食堂的饭菜品种多价格低廉等特色外,也给师生一个舒适的就餐环境,使老师和学生能在紧张的教学、学习得到松弛。
6、五月中旬,学校投资xx万余元订购的×××计算机应用研究所的食堂ic卡售饭系统正式使用,通过一学期的运行,尽管有许多需要完善的地方,仍体现了其现代气息。使食堂管理逐步走向现代化。
7、今年6、7、8三个月,我们作了充分准备,在完善制度,落实责任,注意安全的基础上开放了位于食堂顶楼的新建的游泳池,运行情况良好,到9月结算时共收到营业额xx多万元,扣除费用、工资后盈利近***x元。为学校内部市场的发展开了一个好头。
8、总务处为毕业班实事,办好事,重点为教学服务的原则,在资金并不宽裕的情况下,食堂为高三毕业班优秀特困生发放补助x万元,对毕业班开设营养餐***x月,并实行5的优惠返还,金额达***余元。财务室为毕业班发放补助***xx元,发放毕业班科普费***x元。还为高三毕业班加装壁扇16台。受到师生的好评,我们认为这是应该做的。
9、财会室除了处理好日常事务外,并能准确、及时、全面、完整地报送各类会计、统计报表,向领导提供信息和资料,组织资金保证教学需要。为保证资料报送时间,刘婧老师经常加班,且从要报酬。财务还加强了管理,做到当好家、理好财,宣传财经方针、政策,严肃财经纪律。增强法纪观念,严格执行财会制度。今年3——7月,我们迎接了年度审计、教委的开校收费工作检查、地方税务局的稽查、财政99年度的预算外资金管理检查等,均未出现任何违反财经纪律与法规的现象。99年度的财务工作又被评为教育系统先进,学年初统计报表被评为一等奖。
10、***x年度决算收入x百万元,其中财政拨款xx百万元,为补充教育事业经费不足筹集资金***万元;支出***万元,其中自筹资金支出***万元,为财政拨款支出的1.3倍。投入改善办学条件的***万元。加上往来款项和专用基金收支,全年收支均在***万元以上。基本保证了学校教育事业发展的需要。做到了“量入为出,收支平衡,略有节余”的原则。
11、配合办公室办理了***x年的正常增资。由于事前政策理解好,准备工作充分,使得正常增资和职称变动增资、越级晋升、提前晋升、职务变动增资无一错漏。起到了调动职工积极性的作用。
12、今年5月,根据基建程序安排,我们将学生公寓楼和食堂综合楼竣工决算资料送财政局基建科进行竣工决算审计,通过近两个月的工作,先后进行了***x意见交换,最后于7月底结束。学生宿舍核减金额xx万元;食堂综合楼核减xx万元;节约资金xx万元。
13、在学校领导的安排下,我处与政教一起,配合体育组对操场风沙问题进行了彻底治理。在操场表面加盖较好的土层,发动学生勤工俭学,自己动手种植耐践踏的铁线草5589m2,学校仅耗资***x元即解决了一直让师生头痛的风沙问题。既为学校节约了资金,又培养了学生自己动手的能力。
14、为解决科技楼建成以前学校教学用房紧张的局面,我们对原学生食堂处旧房进行了改造,面积40***xm2,耗资xx万元。拆除了原体育教研室,解决了弦乐室、管乐室、美术室。体育教研室也同时迁入。
15、***x年9月学校投资***万多元修建的1452m2的学生公寓正式竣工交付使用。使学生住宿条件得到了较大的改善,同时也具备了学生宿舍公寓化管理的条件。为今后后勤社会化管理铺平了道路。
16、6月份,用不到xx元的资金对办公楼进行了简单装修改造,8月又请红塔建司、简阳建安公司赞助对校长、书记室进行了进一步装修,使我们的办公环境得到了改善。
17、为迎接全国千所示范校的验收,学校经研究决定对校园进行重新设计改造,对教学楼进行全面的外装修。我们先后请了重庆煤炭设计院、成都标鼎设计公司、×××城乡设计室、×××建筑科学研究设计院征求方案意见,最后在成都标鼎公司方案的基础上请×××建筑科学研究设计院设计,投入近百万元首先对前校园实施全面改造,对教学楼进行包装装修。我们的校长和我们一道,不分白天黑夜,废寝忘食,夜以继日的奋战,特别是曾世才老师和万文才师傅更是白天、黑夜为保证工程质量坚持在工地,处理现场发生的事故,并根据学校实际几改其设计图。通过大家努力,仅用一个多月的时间就完成了正常情况下要半年才能完成的工作。到开校时展现在世人面前的是简中的新面貌,是一个具有现代气息的省级重点中学。为创示范校迈出了坚实的一步。
18、为缓解教学用房的紧张,同时也为了使学校的硬件建设能与我们这样一所有百年历史的省重点中学的发展相适应,我们同时请了×××建筑科学研究设计院对我校规划中的科技综合楼进行设计,已于8月25日全部交付施工设计图。连同校前院和教学楼装修设计共投资设计费xx万元。科技楼计划赶在示范校验收前9月底动工。到时将有一幢简中的形象工程展现在简阳人民面前。
三、找出不足、以利再战
1、由于人员少,精力不够,虽然已尽到努力,但维修和基建上,质量注意不足,并出现有浪费现象。
2、财务室人员欠缺,加之人员素质有待提高,在财产和低值易耗品的管理上制度不健全,责任未真正全面落实,应该包损的几年未核减。
3、对往来账务的清理不十分及时,学生代管费用清退仍存在滞留现象。往年的呆帐、坏帐也应及时上报处理。
4、部分人员的爱岗敬业精神不够,对学校的事情置之脑后,布置的工作时常懒散拖沓,甚至拒不完成现象也时有发生。在报酬问题上不提倡奉献,而是索取,或者按酬付劳。
5、个别人员把个人利益看得太重,工作讲价钱,乃至于打肚皮官司,甚至不服从安排。破坏了组织原则。
6、师生要求办的少数事情由于各种原因,处理不够及时,出现了部分师生不满意的现象,影响了教育、教学工作。
7、有的工作人员对师生仍还有态度简单粗暴的情况,服务不讲质量,不解释,造成误解,影响后勤人员与其他人员的关系。
8、有的工作人员不钻研业务,技术不精,得过且过。有时连自己的本职工作也不能保质保量完成。
以上总结由于水平问题,难免有不正确的地方,同时也有总结不全的地方,请领导和同仁批评指正。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教育局对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。
(一)在组织管理与制度建设方面
1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;安办主任主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
(二)在安全教育与培训方面
1、我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全专题教育。学生通过办板报、手抄报等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。
2、学校定期为班主任和各实验室、专业教室的负责人进行安全培训。
(三)日常安全管理方面
1、治安防范工作扎实有效:我校配有两名保安人员参与全校的治安防范工作,门卫严格执行外来人员准入制度,作好登记记录和值班记录,认真履行职责。节假日及特殊时期实行领导值班制度。
2、校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改。在存在安全隐患的地方设置安全警示标志。
3、消防安全方面:学校用电、用气设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻保证消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志;虽无消防栓,但灭火器等消防设施齐全并有效可用。
4、交通安全方面:经检查发现,部分学生交通安全意识较差,在上学和放学的路上不能自觉遵守交通安全法规,横穿马路,存在安全隐患,对此,我校利用,校会、班会对班主任、学生进行交通安全教育,做好学生放学安全保护,要求教师在周末学生学生放学时,在学生安全离开学校后才能离开。
5、其他安全方面:
①体育课和课外体育活动,教师检查好设施,对学生进行安全教育,采取必要的保护措施。
②课间及放学时都安排值周教师和领导在走廊、楼梯口、门口等易发生危险处疏导学生。
③班主任、任课教师都能做到及时准确统计学生的出缺席记录,并知晓学生缺席的原因。
④开学之初,与教师签定安全责任状,教师不得打骂、体罚或语言侮辱学生。
二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能,在这方面我们开展了如下的工作:
(一)、在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼东侧水池边清除了上学年来遗留下来的垃圾。
2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。
3、清除了假期中留下的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
(二)、我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、开学初对各班桌椅、门窗、照明线路、开关、电灯等物品进行了检查维修.按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
2、为学校办公室配置了一台打印机。
3、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
三、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
总之,在过去的学期中,后勤部门克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。
在校领导的正确领导和指导下,总务处全体人员团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神、敬业、爱岗、奉献、为教学服务思想明确,主动服务意识不断加强,快节奏,高效率,高质量.创造性地开展工作,为服务管理工作全面上水平迈出了可喜的一步,圆满完成了本学期各项工作。
一、强化全体人员的改革意识,不断提高工作效率、工作质量。
一学期以来,总务处全体人员在工作中努力实践xx同志“三个代表”的重要思想,加强学习,积极探索能为学校提供可靠、稳定的后勤保障和服务的新模式。学校后勤工作是一项复杂的系统工作,看似繁杂无序,无章可循,但在这表面下面,其实总务处工作却有它的特殊性,也有它的科学性。认识提高了,服务、管理的主线明晰了,学期计划中的点明确了。工作就能想在前头,干起来也就能得心应手了。一学期以来我们坚持计划中的事必办,突发的是立办,临时的事抓紧办,想到的是作出计划安排好再办。这样即提高了工作效率也也提高了服务质量。
二、牢固树立安全第一意识,不断加强学校安全稳定工作。
总务处人员牢固树立安全问题无小事,安全工作重于泰山的思想,从学期的“两会”到近期的消防,特种设备检查文件。总务处全体人员逐一落实上极各部门的文件和通知精神,认真计划预案。精心制订措施,仔细安排检查,实事求是上报总结。十二次安全会议,十二次的布置落实。
具体工作:
1.完成了两次校舍危房检查,上报表。
2.重新检查消防设施,合理安排灭火器存放位置
3.对锅炉房进行了常规维护保养,确保冬季安全使用。经常检查煤气瓶。
4.对校内照明、动力线路进行全面排查,节假日检查了各办公室电器断电情况。
5.完成了防汛的各项准备工作。(成立了以校长和主管校长为正负组长的五人领导小组及十二人防汛小组,上报了防汛工作预案。平房内电器架高;加高了门槛.准备了沙袋等防汛用品)
6.为会计室,信息室和电教室安装护栏。重要部门安装了防盗报警系统。
三、总务处各部门圆满完成工作任务
1.会计室工作
财务人员完成了各项费用的收缴及教职工工资的报卡及各项报表、统计。严格执行各项财会制度。合理使用资金,保证了教育教学的顺利进行。
按时完成月报、季报、结账等工作。
2.食堂工作
高度重视和加强食堂质量和卫生安全工作。为提高我校食堂食品质量,总务处专门召开和会议研究提高伙食质量及卫生安全问题,明确提出了食堂伙食要向“精.细”化方向改进和发展,要求管理员要进行具体指导,为确保食堂的食品卫生安全,从原材料采购.存储.加工制作.成品出售.人员卫生.餐厅卫生等方面都提出了明确要求,对发现的问题及时提出了整改要求。本学期食堂伙食质量得到了教职员工的较好评价。
3.财务工作
(1)完成了固定资产的清产合资。
(2)完成了北苑办学点和东方办学点两个机房的安装工作。
(3)购买记事板12块,邮票4000张。印制纸45领、打印纸10包
(4)完成了教职工月中营养补贴和季度劳保的食品和物品的购买及发放工作。
(5)完成了外请教师餐厅和客房空调安装工作。
(6)初步完成了学校固定资产计算机软件管理的准备工作。
(7)物资学院安装吊扇20台。
4.传达室工作
严格执行门卫制度认真履行职责。较好地完成了接传电话.分发报刊,接待来访客人等工作。为维护学校利益。保证学校正常秩序及安全稳定等方面做了许多工作。
5.临时工工作
学校现有两名临时工.一为在食堂工作.一位在传达室工作。他们都具有很强的责任心。较好地完成了岗位职责工作。
四、基建、日常维修工作和临时性工作
1.本学期没有基建任务,主要完成了办公楼三楼楼顶400平方米的防水工作。为东关小学更换150米旧线路换漏电保护器一个,配电室换空开一块。卫生间漏水维修五次。太阳能热水器维修一次。
2.配合教师培训楼施工
五、存在问题
1.增收节支意识不强
2.人员专业素质不高。
六、明年工作设想
1.一是加强学习,加强教育,珍惜工作岗位,增强危机感;提高思想素质,从思想上形成"服务是我们的天职"的意识,强化规范服务意识。分部门的工作会议要常开,个别思想工作要常做;既要明确职责,又要有合作意识;倡导规范化服务就是最好的人性化管理。这样,使我们的队伍更加强大,使我们的服务更有效。
二是强化制度意识,强化程序意识,坚持按制度办事,按程序办事。首先,没有制度的要建立制度,有制度的要完善制度;尽全力作到有法可依,有章可循。
三是加大力度探索规范化管理的学问,借鉴一切有益的经验,结合学校的实际,形成自己的规范特色。
抓精细节约,降低办学成本学校家大业大,浪费和不精细处在所难免。为了使学校不至于千里之堤,溃于蚁穴,作为管钱物的总务处,责无旁贷,特别是总务主任,要有办学成本意识,要有干麻布拧出水来的节约精神,要严格把关,厉行节约。
2.抓具体落实,形成务实工作作风
总务处是做实事的部门,我们要少说多做,或做了再说,或做了不说。一是落实学校行政交给总务处的各种大小任务,二是落实教育教学、教师、学员生活方面的服务工作,三是作好对外的一些工作,四是把总务处内部的工作做的更有条理、更细致。特别是安全工作要常抓不懈,要有安全第一的思想。对非典的预防工作,要提高警惕性,要做的更细。其他方面的安全工作,要坚持常规检查,特别是对于有安全责任工作的同志要强化安全意识,安全工作,预防为主。