一些从事文字工作或者办公室工作的朋友，总逃不过要写会议纪要，今天就根据自己的实践经验和大家分享一下会议纪要的一些写法。
一、基本格式
关于会议纪要的全面规范大家可以参照《党政机关公文格式》。实际操作时，因适用场合、主体与对象、具体要求等差异，各类会议纪要在形式上之间会存在一些不同。这里就以政府部门的会议纪要作为例子，说一下基本格式。
根据政府部门会议类型的不同，暂且粗略分为专项会议类会议纪要和综合会议类会议纪要。
专项会议指专门围绕某个问题或者领域召开的会议。例如安全生产、食品安全等，以下为专项会议类会议纪要基本格式：
综合性会议就是指比较大型的会议，会讨论研究好几个问题或者领域，例如政府常务会议，以下为综合性会议类会议纪要基本格式：
二、具体内容
上面给出的例子中可以看到，整个会议纪要的核心部分有两块，一个是会议的基本信息，另一个是会议内容。
（一）关于会议的基本信息，包含时间、参与者、会议议程等。这部分写起来不难，可以从会议方案中获取这些信息。当然，如果你也现场参会，那么自己就要根据会议方案，进行核对，特别是参会部门和人员是否出现变动，避免写会议纪要时出错。
（二）关于会议内容，主要是领导讲话和会上通过的决议。
从前面给出的两个例子中，“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”、“会议原则同意”这几个词基本就是写会议纪要的标配。
1.“会议认为”、“会议指出”后面跟着的内容比较相似，都是点出会议所研究议题的重要性。如果是专项性会议，会议内容不是很多，建议用“会议认为”即可。如果是综合性会议，会议内容比较多，那么两个都可以用上。这一块内容可以参考领导在会上讲话的开头部分或者第一部分，一般都会强调一下重要性，或者要提高认识提高站位等。
2.“会议强调”后面衔接的内容是下一步工作安排，即具体的工作内容，比如一是什么什么，二是什么什么。这也是领导讲话的重点，务必要准确提炼。这一块内容可以参考领导在会上讲话的中间部分，例如一是打造什么什么、二是推进什么什么、三是开展什么什么等。
3.“会议要求”，类似的还有“会议明确”，后面衔接的内容也是下一步工作安排，但这里并不是重复“会议强调”的内容，而是要讲为了实现“会议强调”的内容相关人员和部门要怎么做，怎样形成合力，建立怎么样的工作机制，选择什么样的工作方式方法。这一块内容可以参考领导在会上讲话的最后一部分，例如建立会商机制、建立部门沟通平台、加强政策保障等。
4.“会议原则同意”就是会议的结果，例如政府常务会议经常会讨论出台一些规章制度，这里就需要体现出来。例如“会议原则同意《XXX工作要点》，要求根据会议审议意见抓紧……”就是说基本同意了，但是还需要进一步协调或者修改尽快确定下来。
从以上四个具体的点可以发现，写好会议纪要，务必要以领导的讲话稿为基础。当然，领导现场讲话会和讲话稿存在一定出入，所以你也要认真听会根据实际情况进行修改。另外，由此也可以知道，会议纪要中的“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”、“会议原则同意”等，其实核心内容就是领导认为，即领导讲话，但会议纪要不是新闻稿，而是集体决策的体现，所以在写的时候要注意转换。
三、一个疑问
可能有的朋友担心，如果领导没有准备讲话稿怎么办？一方面，这种情况极少，因为在政府部门，但凡要出会议纪要的会议基本都比较重要，甚至还会邀请媒体，所以，领导肯定会事先准备讲话稿。另一方面，如果真的没有准备讲话稿，那你需要在现场仔细记录或者可以录音并会后整理。
