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找准切入点——公文写作的十大角度

admin 2023-03-06 15:28:27 浏览量

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一篇公文的写作角度,可以因人、因时、因事、因旨等而有不同的角度,如正面和反面、上面和下面、前面和后面、里面和外面、宏观和微观等角度。我们写作时所秉持的角度不同,写出的公文自然也风貌迥异。公文写作可选的角度有以下十种。   

一、“意”的角度。这是角度选取的优先项。“意”在笔墨之先。“意”即公文写作所要传递的思想、寄寓的意图、表达的意思、实现的目的等。任何公文写作,不论是请示、报告、意见等法务性公文写作,还是总结、信息、领导讲话等事务性公文写作,都首先要思考本文要表达的意图是什么、包含哪几个方面的意思,等等,由此来确定文章写作的角度。 

二、“人”的角度。这里的“人”主要包括四个层面:制发公文的发起者,如领导;公文使命的执行者,如公务人员、管理者、生产者、经营者等;公文意图的到达者,如下级部门、合作伙伴、服务对象、社会大众等;公文拟制的执笔人,就是文秘人员。“人”的角度的思考主要包括上述四个层面“人”的精神、思想、思维、观念、作风、态度、看法、需求等;此外,还有专家、学者、记者等一切与公文制发和实施有关的人以及由“人”组成的“群体”;也可以综合几个层面“人”的有关因素来考虑。总的来说,该角度的重心突出的是“人”。 

三、“事”的角度。公文写作所表现的做法、经验、下一步思路、举措等,归根结底,都是说“事”。“事”包括“已做的事”和“将做的事”、“想做的事”或“布置的事”“自定的事”等。如工作总结、计划、方案、政务信息、领导讲话等事务性公文,以及请示、报告、通报、意见、会议纪要等,都是常见的说“事”的文种,只是“说”的方法、程度和要求不同而已。侧重于写“事”的角度,一般可以从“事”的名目、类项、性质、特点、问题、结果、影响等方面来组织文字。 

四、“文”的角度。从公文写作规范、套路、技巧本身的角度来构思,也不失为一种行之有效的方法。公文的规范性,决定了法务性公文和事务性公文写作往往都有一定之规。比如,从文种角度看,请示一般要先写请示缘由,再写请示事项;会议纪要一般是先记叙“会”,再提炼“要”;通报的写法则是通报事项、提出要求等。掌握了这些套路,我们就事先有了基本的写作框架,然后再选取有关材料填充框架即可。再从文法角度看,包括开头方法、结尾方法、结构方法、表达方法等。如结构方法、怎么安排段落和层次、如何组织全文内容等,都有基本的经验。此外,还有从语言角度,这就更加丰富多彩,如领导讲话语言、网络热词、关键词等,都可以作为我们构思的基点,成为组织成文的关键因素。 

五、“理”的角度。包括学理、事理、法理、情理等,即抓住某种“理”来说明对象,引出具体阐述。我们从事的很多工作,如果细分,会涉及很多学科、领域以及多种相关因素,将之联系起来,就能完成对说明对象的“画像”。这样写作的公文往往较有深度,体现出比较强的理性色彩。如城市管理工作,从学理来看,涉及管理学、社会学、政治学、法学、经济学等,由此可以生发出诸如精细管理、社会共治、有限政府、依法管理、市场化运作等观点,并通过相关事例来支撑;从事理来看,我们开展一项城市管理工作,往往要经历动员部署、明确责任、落实举措、督查考核、评先评优等环节;从法理来看,搞好城管执法工作,一般要经历取证、告知、处理、应诉等司法程序,无论是违法广告还是违章停车等乱象的治理都是如此,写作自然要遵循个中之“理”;从情理来看,不同的内容当蕴含不同的“情”和“理”,如总结表彰讲话要“表”的是肯定之情,而欢迎致辞讲话要“表”的是欢迎之情等。   

六、“时”的角度。“时”有历时和共时两个方面。所谓“历时”,是纵向维度,即先发生的先写,后发生的后写,呈现出按时间先后和事情发展的递进顺序、推移过程。所谓“共时”是横向维度,即同一时间点发生的多个事件,包括由经济、社会、技术、政策、思潮等要素构成,体现出鲜明的时间性特征。从时间角度来构思文章,往往要把大的事件分成几个阶段,如智慧城管发展的“三个三年”计划,第一个三年在主城区实施,第二个三年在副城区实施,第三个三年在建制镇推进等;也可以打破时间的先后顺序,用几个相互关联的时间节点串联有关内容,比如,领导讲话开宗明义先讲“今天”开什么会,然后写到“前不久”上级机关开了一个有关的会,接着讲“当前”应该怎么落实上面的指示,再回到会议“刚才”其他同志的讲话,“最后”是“下面讲几点意见”,其中,“今天”“前不久”“当前”“刚才”“下面”等时间副词都是时间维度;还可以立足某一个时间节点记叙同时发生的事情,比如,会议纪要常说“本次会议重点商定了××、××、××等有关事项,现纪要如下”,然后把“有关事项”提纲挈领地概述一番。

七、“物”的角度。主要是从客观物质对象的角度,包括物质要素的构成、特点、发展等。任何事物都有其内在的构造,因此,“物的构成”角度是比较常用的构思角度。也就是说,在写作时,面对要表现的对象,我们首先要思考清楚该事物由哪几个方面构成,包括自然构成、物质构成、内涵构成、种类构成、行业构成、环节构成等。如城市管理,从行业构成来看,包括市容、市政、环卫、公用等,那么写作的时候就要围绕这些构成,一个行业作为文章内容的一个方面,逐个逐个地写。从技术构成来看,目前最主要的是智慧化,包括智慧街面管控、智慧亮灯、智慧停车等,分析出阐述对象的内在构成,我们就可以一点一点地去写。从环节构成来看,比如,工程建设做法的总结,我们可以概括为:抓好项目立项,加快工作进度;抓好设计审查,完善工作程序;抓好投资管理,严把工程审批关;抓好项目结合,提高建设实效;抓好长效管理,巩固改善成果等。从职级构成来看,有市级层面、区级层面、街道层面、社区层面,因此,可以围绕这四个不同层级来展开内容。从“物”的角度出发,我们首先要明白:我们将要记叙的是什么?该事物有几个方面构成?我们必须按照一定的标准,先分析构成,再截取几个“剖面”分层写。 

八、“法”的角度。“法”即方式、方法、手段、途径、渠道、机制、制度等。该角度侧重点在“怎么做”。公文重在述事,而做事必有“法”,不同的事,有不同的法。看准这些不同角度的“法”,并将其直观地显示出来,往往有助于提高公文所述措施的可操作性。公文述事涉及的“法”无外乎直接的“法”和间接的“法”。直接的“法”就是没有凭借,直接阐述做什么,例如,要开展城市户外广告整治工作,根据其采取的方法,可以安排“组织调研、制定方案、突出重点、强化发现、严厉查处、落实长效”等内容。间接的“法”,就是有所凭依,借助某种方式、工具,或者学习某种经验、按照某种要求等来实施(一般要运用介宾短语来表现)。    

九、“行”的角度。“行”侧重于从行为、举措、做法以及效果等方面来考虑,一般用动宾短语来表现。由于公文是执行指示、部署任务的工具,所以,“行”的角度在公文写作中比比皆是。换言之,通篇写作都始终围绕人的“行”来进行。   

十、“彩”的角度。“李杜文章万古传,至今已觉不新鲜。”(金·元好问)虽说公文以上传下达为主要目的,言明事情即可,但也不能干瘪瘪的、死板板的,否则,了无趣味,令人不忍卒读。在可能的情况下,公文写作要尽量求新、出彩,充满创造的活力,如此,才能增强文章的表现力和感染力,也有利于执行。公文的求新、出彩,表现在构思的新巧、语言的鲜活、修辞的运用等方面。    

公文写作的构思角度绝不止上面10种,比如,还有效果的角度、知识的角度、综合的角度、会议的角度等。我们要根据主题表达的需要,结合表现对象的内在特点,善于找到一个最佳的切入点,从而写出视角独到、内容充实、质量上乘的公文来。

标签:佳作评析
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