“罗马不是一天建成的”。成熟的文字能力也不是一天练成的，甚至也不是一年两年练成的。文稿是写出来的，但绝不仅仅是写的问题。我们能看到的层面，往往只是“冰山一角”，大量的功夫在冰山之下，在平时的日积月累之中。须在六个方面苦练内功——
01“静”的定力
读曾国藩家书，让人感触较深的，首先便是他提到的“静”。他多次强调，静能生智，要求不论军旅忙碌如何，每天都要静坐四刻，反省自身。德国诗人席勒也说过，“如果你想成为名垂千古的作家，在坐下来写作之前，先放一点鞋匠的粘胶在椅子上，有这样的创作精神才能希望成功”。古贤、西哲所说的归结起来其实就是一点：坐得住、定得下、读得进。宁静生慧，心浮气躁，难出佳作。
02“学”的自觉
有位文稿大家说过，一篇好文稿至少要有“三个含量”，即思想的含量、信息的含量、文字技术的含量。那么如何增加这“三个含量”呢？这就要靠平时不断地学习、阅读、积累。一篇讲话稿，不论什么立意、什么架构，最终都要落到语言文字上，在立意、架构差不多的情况下，文字组织、语言表达的水平，又直接决定了文稿的高下优劣。
一是多阅读。读书破万卷，下笔如有神。平时，要尽量读一些理论方面的原著，还要读上级文件、领导讲话、报刊杂志、信息内刊等。
二是多记录。好记性不如烂笔头。读书三遍，其义自现。第一遍通读，在读的过程中，看到精辟的观点、精彩的语言，同步标注记号；第二遍，把作标记的地方再回头看一遍，从中优选好的内容；第三遍，记录到本子上，或是敲到电脑上，以便以后写作之用。生活中，就要纸笔不离身，随手记录。比如，家里茶几上放着纸和笔，看《新闻联播》时记录；床头放着纸和笔，看到什么好的内容、想到什么精彩的话语，随时记下来；随手翻哪本杂志，看到一些有用的信息，也可以随时记下来。
三是多记忆。对一些约定俗成的、高频使用的名词、术语、概念、简称，要能够精准记忆，以便精准使用。
03“悟”的灵性
在文字上同样需要练悟性，只简单地机械模仿不行；只埋头写作、不抬头看天也不行。
一是悟上级的关注点，提供适销对路的“产品”，同时避免“误区”，不合时宜；
二是悟领导抓工作的兴奋点，精准发力、合理着墨；
三是悟总结工作的切入点，妙笔生花、引人入胜。平时要做有心人，要多琢磨。比如，对领导讲话每次现场插话的地方，就要认真研究，研究其喜欢的风格；上级信息简报，要研究它的用稿风格。
04“严”的作风
严谨细致，确保零失误、零差错。比较容易犯的就是“拿来主义”，习惯看看以往是不是有类似的材料，外地是不是有类似的材料，拿过来稍微改一下，就“交差”了。实践证明，如果在起草一个材料的时候，图省事，找往年的、外地的相似材料就着改改，轻则作风不实，重则不讲政治。
习近平总书记强调，负责分为三种境界：认真负责、高度负责、极端负责。这在文稿写作上同样适用。有一位大笔杆子曾经总结过，写公文要走“需要之门”，不要走“省事之门”。当以之为鉴，因时因事写“需要之稿”，不要省时省力写“省事之稿”。
05“苦”的精神
“吃苦”有两个方面：一是心力上的苦。有时为了想一个提纲，绞尽脑汁，纠结万分；二是体力上的苦。有人说：写材料，最后拼的不仅是脑力，也是体力。
事因难能，方显可贵。半路荒废至多是个“玩家”，坚持下去最终能成“大家”。网络上有一句话，“不要害怕深度阅读的苦，那是去看世界的路”。套用一下这句话：“不要害怕文字工作的苦，那是成长进步的路”。吃得苦中苦，方能写出文上文。
06“美”的追求
在文字上要有精益求精、精打细磨、精雕细琢的追求，自己不满意的绝不出手，出手的就是成品、精品，乃至成为作品，让人看了赏心悦目、过目不忘。
一是思想上有美感，激荡人心。说到人心坎上去了，心灵深处受到震撼、产生共鸣。
二是逻辑上有美感、流畅自然。从上一段转到下一段，前一层意思讲到后一层意思，从逻辑上、道理上要讲得通，条理清晰、前后连贯、全文一体，不能跳跃式的，东一句、西一句，头一句、脚一句。
三是语言上有美感、生动鲜活。有让人提神醒脑、眼前发亮的好词好句穿插其间，不刻板枯燥。
四是视觉上有美感、段落匀称。文章的段落，如长的长、短的短，“肚子”特别大、“腰”特别细，环肥燕瘦、夹在一起，看起来就会很难受，总体上要摆布匀称。
好文章是不断打磨出来的，要写成“美文”，就要不断地修改。如果是执笔者，对别人提的意见要保持“虚心”，尽量吸收合理的成分，不要有排斥和抵触心理；如果是提意见者，要提建构性的，不要提批判性的意见。表扬最简单的两个字就是“很好”！否定最简单的两个字就是“不行”！但是要提出，怎么样可以修得更好一点，给出自己的主意和办法，这样方显出大诚意和真水平。
有人说，柏拉图《理想国》开篇第一句话，尝试了9种不同的写法才确定下来。海明威把《老人与海》手稿交给出版社前，反复看过80遍。经典之所以能成为经典，偶然之中有其必然的一面。
在公文写作中，要努力追求：言之有“物”、内容实在，言之有“道”、符合规律，言之有“用”、解决问题，言之有“序”、合乎逻辑，言之有“趣”、生动活泼，言之有“味”、值得咀嚼。
