通常印象中,职场上的文章和一般的文学作品不一样,显得正式、严格,要求高,但实际上,这并不影响职场文章也有“靓”的需要,从审美角度来讲,和文学作品并无二致。相信每一位笔杆子都希望自己起草的材料得到认可,如果领导给予表扬,或者同事给予夸奖,或者成为业务工作开展的指引,那心里更是成就感满满。
怎样才能达到这样的效果呢?答案无疑就是:材料要“靓”。
一、何谓职场文章之“靓”?
职场文章的“靓”,直白地说,就是材料很漂亮、很精彩,神来之笔、精彩之言、惊人之作,能够见人之所未见、想人之所未想、发人之所未发、言人之所未言,而不是平淡无奇、索然无味。
具体而言,或是一条富有创意的发展思路,或是一个不落俗套的新颖观点,或是一个振聋发聩的精辟论断,或是一个感人肺腑的典型事迹,或是一段富有文采和哲理的绝妙佳句,或是一段激情澎湃气壮山河的动员号召,或是一个异乎寻常的骄人成绩,或是一篇行云流水、气势磅礴的艺术作品。
这就如同诗词中的“诗眼”、乐曲中的华彩乐章、歌唱中的余音绕梁、故事中的高潮情节,使整篇文章的表现力和感染力大大增强。
“靓”的表现之一:让人喝彩。
在参加会议时,听到讲话人说到精彩处,总会引起听众自发地鼓掌喝彩,这实际上就是文章靓的地方。当然,那种应景式的、会议安排领导讲话讲到某个地方,由主持人引导听众鼓掌的不能算真正靓,只能算虚假的靓。
比如,材料中对波澜壮阔、激动人心的辉煌历程的回顾,对战胜一个又一个困难挑战的描写,对令人鼓舞、值得骄傲的漂亮成绩的总结,对让人想往、催人奋进的未来愿景的描绘,等等,对这些的精彩的总结、描述,就容易调动大家的情绪,激发大家的热情。
“靓”的表现之二:令人难忘。
我们在听到好的演讲或讲话,或者在看材料时,好的材料某些地方总是令人印象深刻,看了一遍就马上记住了,而且过了很久都难以忘记,这其实也是文章靓的地方。
比如,一个饱含哲理的思想,一个精辟的观点,一个好的做法经验,一串令人震撼的数据,一段漂亮的语句,一个感人的故事,一种真挚的感情,一种浩然的气势,一段酣畅淋漓的表达,等等,往往就给人强烈的视觉冲击和心理感受,在脑海中烙下深深的印记。
“靓”的表现之三:博得关注。
文章通篇都很漂亮、精彩,或者局部甚至个别地方很精彩,所写的事或人往往就会赢得相应的关注,引起有关方面的重视,或者赢得别人的赞美,成为学习对标的对象。所以,如果因为某篇材料引起有关方面关注或者重视,或者引起其他单位来学习、取经,那文章也算是靓。
比如,总结出了好的做法、经验,探索出了好的路径、模式,树立了好的典型,找出了具有代表性的问题、矛盾,提出了好的意见、建议,等等。
二、为什么职场文章要“靓”?
职场文章要“靓”,一方面,是客观上要求必须“靓”,不“靓”,层层把关就过不去,听众或者材料的最终用户也不会满意,所以不“靓”不行;另一方面,是笔杆子主观上的需要,是,希望得到认可、得到赞美、体现自身价值,这是人之常情,所以,也希望所写的材料能“靓”。
只有“靓”,才能通关过关。
领导是材料的第一用户或最终用户,领导认不认可,直接决定着材料的命运。材料如果不靓,看上去平平淡淡,没有亮点、特色可言,这一关可能过不去。反之,如果材料通篇不乏亮点和闪光之处,领导看着就比较舒服,觉得写材料的同志很负责、很用心、很有才,自然对材料和起草人就会高看一眼,材料也就容易通过。
只有“靓”,才能抓住人心。
无论讲话或是报告,都是讲给人听、写给人看的,领导在用稿时,也十分重视听众的反应。如果讲的时候下面的人都毫无反应,提不起兴趣,成了你讲你的、我干我的,那在台上的领导可能就会面临讲不下去的尴尬。所以,笔杆子在写材料的时候就要想到这点,不能自说自话,而要换位思考,想想怎么样才能写得靓,以此吸引大家的注意,拉近与听众的距离。
只有“靓”,才能激起共鸣。
有些文稿从头到尾没有任何打动人的地方,让人看得头晕眼花不知所云,听得不胜其烦昏昏欲睡,很大程度上就是缺乏靓所致。比如,满篇空话套话、正确的废话,没有自己的思考和见解;平铺直叙,面面俱到,没有重点和特色;脱离实际,空洞无物,没有实在管用的“干货”;语言平庸,枯燥无味,缺乏鲜活生动。就像一片灰暗而沉闷的天空,自然也无法激起受众的共鸣。
只有“靓”,才能取得良效。
材料的目的,主要是起到报告情况、分析形势、部署工作、提出要求等效果,是为了把意图更好地去报告、宣传、贯彻、落实下去,材料写得漂亮,思路清晰、措施有力、鼓舞人心,更容易让人接受,更容易让下属或群众去学习领会、贯彻落实。一篇好的汇报材料,才更容易让上级认可;一个好的工作报告,描画的蓝图思路清晰、目标明确、措施有力、切实可行,自然容易得到下属单位和员工群众的认可,更容易去落实落地。
当然,并不是所有的职场材料都需要特别靓。对通知、告示等材料,只需把有关事项准确、完整、简洁地表述清楚就行,不需要什么发挥、创造。对那些体量较大、分量较重的应用文稿,如汇报材料、工作报告、决策部署性文件、调研报告、领导讲话等,则离不开靓。“动人春色不须多”,只要有那么一个或几个地方靓,就能使整篇稿子“靓”起来。
三、职场文章如何“靓”起来?
一个人要“靓”,或者天生丽质,或者淡妆浓抹,或者气质高雅。一篇职场材料要“靓”,要靠笔杆子精心打磨。
第一,思想提炼要“高度凝练”。
如某集团公司曾经提出“两融、三新、五化、万亿”的战略目标:
两融,融入世界××产业链,融入区域发展经济圈;
三新,品牌价值,商业模式,集成网络;
五化:市场化改革,专业化整合,产业化发展,资本化运作,国际化拓展;
万亿:××××年挑战销售收入上万亿。
这个发展思路应该还是很清晰、很明确的。再如某企业讲其创业精神表述为“艰苦不怕吃苦、缺氧不缺精神、风暴强意志更强、海拔高追求更高”,这个提炼就非常到位、非常有特色。
第二,标题拟定要“夺人眼球”。
俗话说:看文件看标题,听讲话记要点。标题是内容的高度概括,通过标题就能知道文章主要要表达什么,所以取好标题很重要,一定要在标题上狠下功夫,打造出令人印象深刻的大、小标题。比如:
宏观调控贵在“力、度、效”:
“有力”,就是调控手段要坚决、“一竿子插到底”。
“有度”,就是调控落地要灵活、突出因地制宜。
“有效”,就是调控目标要明确、狠抓责任落实。
第三,结构设计要“严谨科学”。
一篇文章的结构是否紧密“无缝”,像一座坚固的城堡那样“牢不可破”,同样离不开新颖的构思、严密的逻辑、完整的构造和有机的关联,做到构思巧妙、不落俗套,主次分明、详略得当,环环相扣、紧密衔接。
比如,一篇关于推进绿色经济发展的汇报材料:
一、告别过去篇;
二、打牢基础篇;
三、翻开发展篇;
四、书写效益篇;
五、推动升级篇。
从“告别”到“基础”,到“发展”,再到“效益”、再到“升级”,环环相扣、层层递进,一脉贯通,衔接自然。
第四,行文表达要“文约事丰”。
职场材料一定要惜墨如金,讲有用的话,能一句话讲清的绝不用两句话,能不说的决不说,千万别无话找话,啰啰嗦嗦一大堆,结果还说不到点子上,这是最忌讳的。
比如,大家耳熟能详的“稳中求进”总基调,坚持“稳增长、调结构、惠民生、防风险”;再比如,“三去一降一补”(即去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板五大任务),非常精炼,但内涵却非常丰富。
第五,语言运用要“富有张力”。
语言或鲜活形象,或幽默风趣,或逻辑严谨,或简洁明了,或优美清新,或数据翔实,或以案说法。行文或行云流水,或妙语连珠,或金句频出,或气势如虹,或跌宕起伏。
比如,某领导这样批评搞形式主义、政绩工程:
千篇一律的会议和生搬硬套的官样文章,被群众戏称“常说的老话多、正确的废话多、漂亮的空话多、严谨的套话多、违心的假话多”,形式越搞越繁琐,就是落实不了。
喜欢赶时髦、变花样、造气氛、装门面,追求轰动效应,到处都是“中心区”、“示范区”、“宜居区”、“国际会展区”、“金融服务区”、“生态旅游区”、“休闲度假区”、“欧陆风情区”。
这里的一席话,既简短干脆、连续发力,又生动形象、恰当贴切,听了让人印象深刻。
当然,职场材料的“靓”,绝不是“浓妆艳抹”,用大量的堆砌漂亮辞藻或大肆使用艺术手法;也绝不是故弄玄虚、故作高深、显摆学问;更不是金玉其外败絮其中。而是精心构思、巧妙布局、千锤百炼、千雕万琢,使一块璞玉最终熠熠生辉、璀璨夺目,从而真正成为独具匠心之作。