年轻朋友都怕写公文。今天就围绕轻松写公文这个话题，与大家交流几点心得。
一、心态轻松，才能写得轻松
从事过写作的朋友都会认为，写作是件费心事，是件寂寞事，是件苦差事。这样想对不对？当然是对的。曹雪芹都说过：“满纸荒唐言，一把辛酸泪，都云作者痴，谁解其中味！”以前在公文写作圈里有一个段子，说尽了写作的辛苦：“洛阳亲友如相问，一片冰心写材料”。
但如果抱着这么庄严隆重、这么声嘶力竭、这么大张旗鼓的心态去写公文，那必然会患得患失，导致你写公文的心态失衡。心态失衡，写公文就不会是一件轻松事。
我写了近四十年的公文。我的感觉，写公文就是一件寻常事、一件职业事、一件轻松事。关键取决于你的心态。
1、把心态调节得平稳。
接到写公文的任务，首先一点就是把心态放平稳、放轻松，不要有如临大敌的心态，不要有害怕纠结的心态，不要有患得患失的心态。心态沉重，动作就会失调。为何一些非常有水平的跳水运动员比赛的时候会出现平时不会出现的错误动作，就是因为心态不好。做任何事，都要有平常心。写公文也是一样。你以平常心去写公文。写着写着，就把你最好的水平发挥出来了。
2、做到心无旁骛。
有杂念，心路就会乱。心路一乱，思路必乱，思路一乱，公文无论是内容形式都会乱成一锅煮。写公文时候，不能有任何的私心杂念，一定要做到心无旁骛。只有这样，才会放松，才会有好的心态。在放松的心态下写出来的公文一般来说都是好的。写公文如同写书法，心无杂念，往往是最佳状态。
3、没想好不硬写、写不出不硬写。
最好的文思都需要先思。接到写公文的任务，就立即要展开思考。怎么写，写什么，要想得一清二楚，不能慌慌张张，不借思索就伏案而写。这样写出来的东西，往往连自己都不满意，更不要说领导了。第一步，先想好。第二步，想更好。第三步，再想好。第四步，才动笔。如果写不出，那就不要硬写，先把笔放下来，伸一个懒腰，喝一口茶，或者吃点东西。也就是说转移注意力。当你完全放松的时候，说不定灵感冷不防涌出来了。
4、战略上重视、战术上藐视。
写公文也就是写材料而已。世界上比写公文更难的事多得去了。世上无难事，只要肯攀登。世上的事要真正做得好，没有一件是轻松的。写公文战略上要重视、战术上要藐视，不要把它看得太重、看得太难。“治大国若烹小鲜”，写公文要学会举重若轻。最重要的事、最艰难的事，用最轻松的心态来做，效果反而更好。
二、有积累，才能写得轻松
公文要写得轻松，积累很重要。写公文的积累，就是像郑板桥画竹，要做到胸有成竹。心里没有竹，竹是画不出来的。心里有竹的过程，就是积累的过程。
没有积累，公文确实难写，用粗俗的话说，就是死猪拉硬屎，那是拉不出来的。写公文，积累越多，写得越轻松。
那么，我们应该积累什么呢？
5、积累专业、业务。无论是公务员、事务员，还是员工等等，我们都有自己的工作，自己的专业、自己的业务，哪怕搞卫生的，都有自已的专业和业务。我们写公文中，无非是把我们的工作通过文字表达出来。公文写得好，首先是工作做得好，业务做得好。工作没做过、工作不熟悉，要写出来，那是很吃力的。所以，我们要会写公文，要写得轻松，最关键的一条，必须积累专业、积累业务。以自己为例，这几十年来，我一直在各类办公室工作，主要就是写公文。我为什么能写出公文来，就是因为我平时在关注、在积累我这个单位的所有工作。比如我在区政府办公室从事教育卫生科技工作，我就熟悉了解教育、卫生、科技方面的业务，我在区政府办公室从事综合工作，我就主动去熟悉、了解区政府经济、改革开放、生态、文化、稳定、民生、政府自身建设的情况，如果我不熟悉、不了解、不积累，那我就写不出相关的公文。
6、积累思想、观点。思想和观点是公文的灵魂。是写好公文最难所在。思想和观点不会凭空产生，总是需要写公文的同志从实践中思考产生，从学习理论中感悟产生。公文的思想和观点总是依附于我们所在的单位、我们所做的工作，脱离实际的思想和观点是立不住脚的，是谈不上深刻的。我们要根据单位和工作的实际，表达最贴切的思想和观点。这就需要我们随时积累思想和观点。公文的思想和观点，随着时代和形势的变化经常会发生变化，甚至会完全不同。这就需要我们审时度势，不断积累公文的思想和观点。
7、积累素材、数据。写公文的过程，实际上是让鸟一只只起飞的过程。这鸟就是素材和数据。素材越多，数据越多，公文要表达思想和观点的血与肉就会越丰富。公文写作也会变得很轻松。没有大量的素材和数据，就相当于手中没有几只鸟可飞，回旋余地很小。这样公文写起来手忙脚乱，肯定吃力，螺丝壳里做道场，那个道场是做不好的。
8、积累表达形式。公文的种类很多，表达的形式是多种多样的。通知有通知的表达形式，报告有报告的表达形式，讲话稿有讲话稿的表达形式，信息稿有信息稿的表达形式。要轻松写公文，那就要积累各种各样公文的表达形式。只是掌握一种公文的表达形式，那是远远不够的。
怎么完成轻松写公文的原始积累？
9、找到第一桶金。原始积累的第一桶金是最难的。到哪里、在什么时候找到第一桶金？我认为参加工作第一次领导叫你写公文，这是开始原始积累的最重要时刻。写公文的第一次，是开始公文积累的第一次，决定着你今后能不能把公文写得轻松。我的第一份行政工作是到区教育局办公室。报到没几天，局领导吩咐我写一篇教育局半年度的工作总结。我是如何完成这份工作总结的呢？或者说我是如何找到这第一桶金的呢？我的第一个积累是找到三年来区教育局的工作总结，这帮助我了解教育局每年的业务、专业；我的第二个积累是找到教育局业务股室的半年度工作总结，这帮助我了解教育局半年度的素材和数据；我的第三个积累是找到上级教育局和市区分管教育领导的讲话稿，这帮助我了解教育工作的思想和观点，同时也帮助我了解关于工作总结的表达形式。在完成这些积累的基础上，我用一天时间，写出了区教育局的工作总结。局长看了后说，写得不错。我后来不管换什么岗位、职务，就坚持这一条，在新岗位新职位，要写好公文，就去找第一桶金。
10、做个有心人。我们写公文，遍地都是黄金，关键是要有发现黄金的心。你有心找，黄金就在眼前。你没心找，黄金都是石头。直接经验、间接经验，都可以帮助我们完成积累，学习的过程、调研的过程，都是积累的过程。作为一个写公文的人，不知道下篇什么时候写，写什么内容。这就需要时刻进行积累，不能做老油条。能不能等领导布置写公文的任务时，再去积累？再去找观点、找素材、找表达形式？那当然也可以，而且不少人都是这么干的。但那是临时抱佛脚，你肯定会忙得鸡飞狗跳，满头大汗。
11、备个“中药屉”。我们到中药房去配药，会看到各种各样放中药的抽屉。药师们按照方子，到这个抽屉拿点当归，到那个抽屉拿点浦公英之类，然后用一张纸把各种中药包起来，药就配好了。我们写公文，也要备些中药屉，把你平时积累的各种各样东西分门别类地存起来，到写时，从这些屉子里去取你需要的观点、数据、素材、格式。这样的中药屉可以放在电脑的桌面上，也可以放在手机的备忘录里。我自己感觉到，有了这样的中药屉，帮助我有条不紊地进行积累，让我写公文不慌不忙，轻松愉快。
12、反复训练。我们考大学前，老师反复叫我们写各种各样的作文题。我们考公务员前，也有老师反复叫我们写各种各样的申论。无非就是押宝，押中高考的作文题、公务员考试的申论题。一旦押中了，我们就会写得很轻松，并且还能得高分。我们要轻松写公文，同样需要这样反复的强化训练。熟能生巧。反复写公文的过程，就是积累公文写作规律的过程。只要肯写，必定会写、能写。最怕的是不肯写、不肯练。写多了，你写公文的法宝袋子肯定是鼓鼓囊囊的。你必然也会写得越来越轻松。
三、找准公文的本质，才能写得轻松
我们很多写公文的同志都有一个误区，认为写公文就是要写出理论水平，就是要写得有文采，就是要写得高深。我以为一篇好公文，肯定要有思想性、要有文采，但公文的本质并不是这些。如果刻意地去表达所谓的思想性、所谓的文采，挖空心思地去创新所谓的结构布局，千方百计地让你的公文标题变成神彩飞扬的排比句，那你会写得很累很累的。
13、公文的本质全在于应用。一个政党、一个政府、一个地方、一个单位的公文起什么作用？无非是统一思想、下达命令、布置任务。说到底不管哪个级别的公文都是应用文，都是用以指导工作、指挥工作的。真理都是朴素的、简单的，就文字来说，公文是诸种文种中，最简单、最平实的。公文不是学术论文，不是报纸社论，不是文学创作，不要把公文神圣化、深奥化。在各类文字中，公文应当是最通俗、最简单的，应当是最好写、最容易写的。如果在公文身上附加了论文、社论、文学创作的味道，那你肯定会写得很累。我一直鼓吹中小学毕业，掌握千字内的常用字，就可以起步写公文了。很多大学生、研究生、博士生公文写不好，或者不肯写，或者写得不轻松，是把公文看得太隆重了。一隆重，这东西就会变得高不可及。
14、不要把简单问题复杂化。通俗易懂是公文的一个基本特征。公文只需要表达最平实道理、最直接的命令，公文不需要复杂论证，不需要弯弯绕，不需要含蓄铺垫，一句话，不需要把简单问题复杂化。早年我写一个领导讲话，谈如何确保钢质渔船建造的质量安全。我写了大量渔船质量安全的重要性、必要性、危害性，正面的论述、反面的分析，还自鸣得意。领导把我叫过去和蔼地说：“这稿子你写得很累吧？你看你写了那么长。安全的道理大家都懂。不要写得太复杂，把下面的干部当小学生。我看就把这部分意义删除吧。”
15、避免为深刻而深刻、为文采为文采。公文要不要讲思想，要不要讲深刻？当然要，特别是领导的讲话稿更需要。但是公文不是做学术论文，不是搞战略研究。如果为了体现领导的思想水平、学术水平，用学究化的口吻来写讲话稿，让下面的同志听不懂，理解不了，那种讲话稿再深刻、再专业，都起不到应有的效果。公文最好不要用太多的修辞手法，在讲话稿中适当地用一点对偶、排比、押韵等，当然必要，可以增加公文的气势、增加公文的感染力，但是不能本末倒置，语言很有文采，里面的思想却很浅薄。写公文，要写得深奥，就不可能写得轻松；凑琅琅上口，搞八股体、骈体文，就会写得焦头烂额。千万不要学所谓大笔杆子的这种文风。这种文风的背后是浮夸的工作作风。
四、掌握公文三式，才能写得轻松
经常有写公文的朋友问我有没有写得轻松的小秘密。本人长期从事公文写作，没有什么秘诀。但在实践中总结了以下“三式”，与大家一起分享。
16、掌握公文结构公式。谋篇布局是写公文的基本功。不同公文有都不同的相对固定的结构公式。了解了不同公文的结构公式，写公文就会变得轻松。这里提供以下几种公文结构公式：1、会议通知=引子+会议内容+会议时间和地点+会议参加对象。2、报告=引子+成绩、做法+体会、不足+打算。3、工作方案=意义、总体思路、目标+具体工作任务、步骤+保障措施。4、调研报告=前言及调研过程+了解到的做法、存在问题+对策和建议。5、综合性报告(如党代会报告、人代会报告等）=总结工作，包括做法成效、体会、不足等+面临的形势、指导思想、原则、目标等+工作任务+党的建设（或自身建设）。6、领导专题讲话=肯定总结工作或开展这项工作的意义+工作任务和具体措施+加强组织领导或加强自身建设，或加强党的建设。
17、掌握公文体例格式。党政机关目前在用的法定公文共十五种。这十五种公文都具有固定的体例格式。大家要把公文写得轻松，这十五种法定公文的体例格式，是需要化一点时间，弄明白的。比如请示只能一事一议，最后要写上“特此请示，请示复”。比如报告的最后要写上“特此报告”。如果在报告的最后写上“特此报告，请示复”，那就错了。
18、掌握公文篇幅算式。就是要了解不同公文的文字量及其分布的数量。党代会报告的篇幅算式、一般讲话稿的篇幅算式、日常法定公文的篇幅算式都是不一样的。以例换届党代会的报告为例，2021年至2022年的各省市党代会换届报告，一般都在二万字左右，其中文字最长的是上海市，共23989字。文字最短的是河北省，共15429字。具体以北京市党代会报告为例。北京市党代会报告篇幅算式=第一部分6450字+第二部分4100字+第三部分1680字+第四部分2378字+第五部分1365字+第六部分1461字+第七部分896字+第八部分+787字+第九部分882字+第十部分734字+第十一部分2824字。大家可以具体分析为何要这么安排文字量。篇幅文字不是越多越好，也不是文字越少越好。恰好的度，才是最好的。
