当过办公室主任的都知道,几乎每天都会遇到很棘手的事情,如果处理不当不仅会得罪领导,还可能得罪同事,弄的自己里外不是人。昨天大鹏就遇到一件十分棘手的事情,教会我们办公室主任要学会“等一等”思维,不然会吃大亏。
01大鹏遇到糟心事
昨天大鹏突然被分管领导王副局长叫到了办公室,说小芳找到他,想到办公室跟着大鹏干,分管领导的意思是让大鹏去找主要领导,说办公室现在人手不够,想从业务科室要个人。
大鹏知道主要领导刚来,下一步打算微调一下科室。可小芳原来是郭副局长手下,郭副局长前两个月好不容易把小芳刚要过去,现在自己出头去要人,要是让郭副局长知道,一定会得罪他,甚至连小芳科长也会得罪。不仅如此,主要领导刚给办公室配了2名年轻人,如果这个时候再去给主要领导说办公室缺人,八九不离十会被主要领导批评一顿,毕竟现在各科室都抱怨人手不够。
考虑到这件事十分棘手,大鹏本来想拒绝 可,看到王副局长如此坚持,本来反对的话就咽了回去,答应过几天有机会就找局长说。
“别过几天,一会儿趁着给领导汇报就提提这件事”,王副局长说道。
大鹏答应下来,就走出了王副局长办公室。但大鹏没有直接去找领导,而是“等一等”,静观其变。
到了下午,王副局长又把大鹏叫到办公室,告诉大鹏主要领导找他谈了,下一步就给办公室4个人,让他看着安排安排工作,就没再提小芳的事。
就这样,大鹏成功躲过一劫。上午如果傻里傻气去找局长说小芳这件事,还真可能得罪很多人。
02“等一等”的智慧
“等一等”很好理解,就是有些事不要急着办,拖一拖。话虽然如此,可如果把握不住火候,分不清情况乱“等一等”,结果不仅等不到理想结果,可能办公室主任还会被扣上“办事不利”的帽子。
省里刚开完全省高质量发展会议,王局长回到单位后就找来办公室主任晓刚,让他赶快安排人写一篇贯彻落实会议精神的信息报给省里,然后又交代了其他事情。当时由于事情太多,晓刚就没把这件事放在心上。
下午给局长汇报工作的时候,局长又一次提到,赶快把信息写出来,明天就报过去。可晓刚还是认为这事不重要,“等一等”再说,就没把这事放在心上。
结果到了第二天,局长大发雷霆,把晓刚大骂一顿。原来,昨天全省会议一结束,局长就给省里联系,费了很大功夫,说了很多好话,才争取到给自己发篇信息的机会,而且还要看符不符合刊发要求。可没想到到了第二天竟然没人写,结果省里那边只好作罢。气得王局长只好把气撒到晓刚身上。
所以,办公室主任要树立“等一等”思维,并不是所有的事都要等,这里面包含着取舍的智慧,要分清那些事可以等,那些事不能等,把握好分寸。这就考验着办公室主任的经验和判断力。一般情况下,对自己不利,可能会得罪人的事情;十分难办,条件不成熟的事情;领导临时起意,想法飘忽不定的事情等,要等一等,放一放。而那些领导多次强调,反复要求,很容易做到,也不会得罪人的事,可以立马去做,不要等,不必等。
好啦,今天就给大家分享到这里,希望能帮到大家。
来源:领导专用讲话稿