昨天,有一位网友问道:单位新换了主要领导,十分年轻,材料都自己修改,作为办公室主任应该注意啥?
现在很多80后都走上了主要领导岗位,他们年富力强,干劲十足。作为办公室主任就要跟上领导节拍,一定要做好“四个准备”。
1.挨骂准备。材料领导都自己修改,说明领导十分心细,注意细枝末节。而办公室主任整日与领导打交道,而且事务繁多,即使谨小慎微,难免不会忙中出错,这可能就会被领导批评。而且有些办公室主任兼着“笔杆子”,在没有摸清领导写作风格前,挨骂被批是常有的事,一定要做好心理准备。
2.“充电”准备。新任领导亲自修改材料,大概率是“笔杆子”出身,那他的站位、视野就十分宽,想的事情就十分深。办公室主任想要跟上主要领导节拍,那就要及时给自己“充电”,快速了解上情和下情,清楚单位工作情况,位次,了解兄弟单位优劣等,以防领导随时问,安排工作能听得懂,跟得上趟。
3.加班准备。既然新任领导喜欢自己修改材料,还是外地到任,那办公室主任就要做好加班准备。因为这类领导往往喜欢加班,而且一加就很晚,不分周末和节假日。所以,作为办公室主任就要做好加班准备,可能比以前更没有私人时间。
4.进步准备。正所谓“有付出就有回报”,虽然服务这样的领导平日里的确苦点、累点,甚至委屈点,但跟着这样的领导你能学到东西,可以提升你的能力,提高你的站位,提升你的视野,而且大多这样的领导十分赏罚分明,你的付出看在眼里,自然时机成熟了就会给予你回报,给你好处。
总而言之,作为办公室遇到这样的领导,一定要打起十二分的精神,仔细、仔细、再仔细,不能马马虎虎,应应付付,敷衍了事。如果这样,后果很严重:一是会动不动被领导批,二是长期这样,自己压力会比较大,三是长时间会给领导留下不好印象,有可能存在被换掉危险。所以,遇到这样的领导,还是要做好准备,搞好服务。
来源:领导专用讲话稿