如何撰写急稿

      急稿，一般指两三个小时内需要完成的稿件。比如，下午3点开会要用稿，中午12点收到紧急通知。这时候，你会感到脑子“嗡”的一声，立刻加速运转，仿佛瞬间回到了当年高考语文考场上。

      做秘书工作，急稿虽不是常态，但也是“灰犀牛”事件。因此，平时要随时做好“应急”准备。这有点类似安全生产工作，“宁可十备九空，也不能失防万一”。否则，急稿临门，领导那边“急如星火”，你这边却迟迟交不了卷，就会立刻被“榨出皮袍下面藏着的‘小’来”（鲁迅《一件小事》），“能力不足的风险感”瞬间来袭。如果写好了，一篇优质的急稿，既可以让领导从容不迫地“应急处突”，也显示了写稿人的能力水平。虽然称不上“一篇雄文，力胜百万雄兵”，但这些“急就章”往往“事半功倍”。

      急稿一般有以下两类。

      1.突发事件类。比如，突然爆发安全生产事故、造成群众大量伤亡，领导现场处置后需要开紧急会（我亲历了几次大的事故，至今回想起当时情景，仍觉得触目惊心。其中一次是辖区内烟花爆竹厂爆炸，死了28个人、伤了50个，死者被抬出来时已经炭化了，伤者拉到医院后密密麻麻排在院子里等待救治，惨叫声撕心裂肺，那场景如同人间地狱）。另外，还有突发疫情、重大自然灾害等，由于前期无法预测或很难准确预测，往往让人瞬间“措手不及”。这样的突发事件，说来就来、“不挑时间”，有的甚至在凌晨发生。这时候，领导在迅速赶赴现场的同时，秘书科的同志们也要赶紧“进入战时状态”，开始准备材料了。

      2.紧急会议类。这种会议，一般分为上级会议和本地会议。近年来，上级紧急会议明显减少。当然，如果太急的话，事前不知道会议内容，准备起稿子来难度也会较大。这时候，只能根据掌握的大概情况提供一些素材，供领导备用。而本地的紧急会议，除了上述突发事件外，大多是沟通不畅导致。或是上级厅局与本地对应部门对接后、部门没有及时告知政府办，或是四大班子之间会议衔接不够及时，等等。总之，秘书科事前浑然不知，待收到会议通知时，才发现原本普普通通一封“平信”，却变成了“六百里加急”。

      1.稳住心态。这一点最关键，也最难做到。有时候虽然明知不要慌、静下来，但是心中依然“汹涌澎湃”。出现这种情况，恰恰是工作“担当”的表现，因为潜意识里你对自己提出了“务必在短时间内拿出精品”的要求。有了这样的高标准，难免自我加压，紧张是正常的。不过，一定要慢慢缓下来，因为再急，也还有两三个小时的时间。高考语文作文，大部分人平均用时不到一个小时，而且还是手写，不也都写得不错吗？因此，虽是急稿，三个小时的时间其实是够用的。况且现在电脑打字，有的内容可以复制粘贴“一键完成”，还紧张什么？要暗示自己，无非是开卷写一篇作文而已。所以，一定要坚定信心、稳住心神。当然，在这两三个小时内，最害怕催稿，那种感觉如同“火上浇油”。但要告诫自己“这个时段我做主”，再催也不急，即便“泰山崩于前而色不变、麋鹿兴于左而目不瞬”（宋·苏洵《权书·心术》），严防急中出错，活儿干了又落不是，反为不美。

      2.拟定提纲。如果时间允许，务必与领导提前沟通，按领导意思撰写。如果条件不允许，那就需要快速理出一个提纲。怎么理？前一阵子，公安局的一个朋友参加完“公务员面试”后，和我商量最后一道题的答题思路。公务员面试，需要几分钟之内列出提纲，可以说是急稿中的急稿。那道题是这样的“一个地方群众饮用河水后突然中毒，如果你是市长，应该怎么办”。我问他怎么回答的，他说“当然是赶紧查清犯罪嫌疑人，看看到底是谁投的毒，将其绳之以法了。”我立刻意识到，他把问题答偏了，当然，这可能与他职业相关。一般情况下，出现紧急事态，涉及群众伤亡的，“人命关天”。在此“存亡之秋”，当然是先救人再说。至于追责，有点类似“秋后算账”的感觉，并不是最急迫的任务。对于突发事件类急稿，要先锚定“人民至上、生命至上”的基本理念，在此指引下开展相关工作。撰稿基本思路是：不惜一切代价先救人——稳妥做好死伤亲属关怀、安抚和善后工作——及时回应社会关切——迅速查明原因——引以为鉴，避免再犯。理提纲的时候，要按照这件事的逻辑起点出发，看看上级是怎样要求的，然后“一路下行”，避免大的原则跑偏。

      3.适当借力。有人建议急稿要“大兵团作战”，这种想法是好的。但现实中，地方秘书科人员往往“捉襟见肘”、缺兵少将，很难构成“大兵团”；同时人员往往“青黄不接”、“熟手”太少，如果“同伴”不能完整、准确、全面理解提纲的逻辑、各块的布局，拿出的初稿质量太差，反而耽误时间、帮了“倒忙”。因此，面对急稿，必须要有担当意识，能够自己“一气呵成”的就不要“将希望寄托在他人身上”。当然，可以让“同伴”负责材料搜集、数据核对、文稿校对等工作。

      4.先拼块、再“顺气”、后打磨。根据提纲，先把各块内容拼在一起，确保要点尽量齐全。然后，添加逻辑线和“起承转合”的语言，确保“拼在一起”的内容“气息相同”，由“物理结合”变成“化学融合”。最后，再对内容进行“抛光打磨”，逻辑再捋清、语句再捋顺。如果时间上还有余量，尽可能精雕细琢，将急稿打造成精品。

      1.积累模板。真正的急稿，一般是突发事件，而这种稿子往往有章可循，平时超前准备好几套模板，就会“手中有粮、心中不慌”。比如，突发疫情后怎么办，被疫情冲击过的城市大都有14天的应对经验，搜索一下当地从疫情发生第1天至第14天的新闻稿，准备一个“疫情应对14天套装”，随时拎来即用。当然，急稿涉及事项虽急，但有的事项可以提前预判，比如防汛，一般汛期来临之后随时可能开会。这时候就应该像过冬准备棉衣一样，提前打开衣柜，把涉及防汛的“衣服”拿出来先晾晒一下，以备寒潮突袭。

      2.强化沟通。上文也提到，其实很多文稿本不是急稿，因为缺乏沟通，生生变成了急稿。这就提醒我们，平时要注重沟通，与市四大班子、县区部门、办公室科室之间多联系、多交流，及时掌握或提前预判领导行程，打好写稿提前量。沟通是能力更是美德。秘书人员要注重提升沟通能力，因为最后你会发现，沟通好了，受益的终是自己。

      3.建好资料库。从事秘书工作，建资料库是硬性要求、成长必需，应对普通稿如此，对于急稿尤甚。不过，面对海量的信息，如何建库、如何建好库，需要自己不断探索。这里注意的是，不要当“别人资料库”的搬运工，否则，即便搬了过来，除了占你电脑内存，真正效果是微乎其微的。一定要自己动手，点点滴滴、始终如一，边建边悟、边悟边思，及时消化、长在“身”上。一般情况下，建议参考上一年度撰写的所有稿件，可以按照致辞、主持词、工作总结、贺信等文稿类型去建，也可以按照经济运行、产业发展、创新驱动、改革开放、乡村振兴、民生保障等具体工作去建。当然，原则是自己用时能够第一时间找到、及时“创造性”转化。这样，才能做到急稿不急、游刃有余。

      撰写急稿最伤身体。往往稿子上交之后，心绪依然难平。即便躺下休息，脑中依然“混乱”。条件允许的话，这时可以出去走走，呼吸下新鲜空气，让大脑转速和温度慢慢降下来。接下来的日子里，要注意加强体育锻炼，给自己迅速“补血”。说不定，另一个急稿已经悄然“发货”了。