承办会议或举办活动，无论是政府机关还是企事业单位，都是一项不可或缺的工作，也是干部、员工必不可少的一项基本功。
筹划准备阶段要关注7个重点
1.拟制方案计划，主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。
2.召开协调会，对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。
3.准备会议材料，主要是起草撰写和排版印刷，内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。
4.准备会务用品，包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。
5.设置会场，包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。
6.安排保障，主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。
7.组织接站，包括接站信息、接站人员和保障车辆等。
活动实施阶段要抓好7个环节
