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文章修改“两法”,打造精品必会

admin 2020-10-05 12:01:01 浏览量

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从大的方面说,文章修改的组织方法不外乎两种:一种是起草者个人修改,另一种是集体修改。

一、个人修改

个人修改就是谁写谁改,独自完成文稿的修改。其修改方法取决于个人的写作习惯,修改的程序一般包括以下三步:

第一步,跳出作者的身份,把脑海里那些想写而没有写出的东西尽量清理出去,而后客观地通读全文,目的在于正确地认识初稿。对初稿的认识包括两个方面:一是找到整体感觉,就是看整体感觉如何,能不能达到原先的预期,最想表达的东西表达出来没有。二是发现文章的问题,就是看文章在主题、观点、材料、结构和语言方面有什么突出问题。这种认识是修改的基础。认识得越清楚,而后的修改就越顺利,质量也越有保证。一遍不行可以多读几遍。尤其是内容比较复杂的长稿,通读一遍往往不够,可以多读几遍。此时,作者就像一位画家,完成作品以后,退后几步,点燃一支烟,远远地端详、品味自己的作品,看总体感觉如何,原先的设想实现了没有。这一步很重要。不经认真通读,没有找到感觉,问题还没有发现,就匆忙下手修改,往往不得要领,甚至把好的地方改坏。

第二步,着手修改,把第一步设想的修改方案付诸实施。第一步的设想只是一个大致的轮廓,不可能想得很具体。比如,哪里比较平淡,怎样使它不平淡?需要补充什么材料?思想怎样升华?怎样进行透彻的分析和精辟的议论?这些,在修改时要进行细致的思考。只有把想法变成办法,才能把愿望变成现实。

第三步,检查性阅读。文章修改完毕,要从头至尾一字不落地读一遍,重要的文章应多看几遍,看修改是否恰当,修改后的文章是否符合准确、鲜明、生动的要求。检查性阅读不同于开始的通读。通读属于略读”,重在结构和内容,对细枝末节(如用词不当、错字、漏字、标点符号的运用等)可暂不推敲。而修改后的检查性阅读是点读,即逐字逐句地读,不放过任何细节。这两种阅读方式各有长短。略读的长处是可以使注意力集中于主要问题,能较快地把握材料的中心思想和主要内容;短处是不便于发现细节性错误。点读的好处是能够发现细微的错误。比如,中华人民和共国这个词组,因受习惯支配,容易造成错觉,一看到中华人民”马上就联想到中华人民共和国,因此,略读往往会忽略的颠倒,而通过点读就能发现其中的错误。当然,点读也有缺点,即对细节注意得多,不容易形成整体印象。因此,修改过程中的阅读,应根据需要灵活采用这两种方式。比如,通读原稿时用略读的方式;作检查性阅读时用点读的方式;着手修改时,把略读与点读结合起来。这样就可以发挥两种阅读方式的长处,提高修改的效率和效果。如果是修改讲稿,最好读出声来,一边读一边想,边读边改。这样,一些不妥当的词语、不通顺的句子、前言不搭后语的段落,就比较容易发现,并随手修改,使之看着顺眼、读着顺口、听着顺耳。

二、集体修改

集体修改,就是集众人之智,多人共同修改一篇文章。这种组织方法在机关大型文字材料写作中经常采用。领导讲话、调查报告、汇报材料、经验材料、工作总结等大型文字材料,很少是由一人独立完成的。执笔者中,有的实践经验丰富,有的理论水平较高,有的文字功底扎实,有的掌握资料全面。因此,集体写、集体改,有利于发挥众人特长,集中集体智慧,不仅更有利于把文章改好,而且对每个参加者都是很好的学习机会。集体修改一般采取以下四种方式:

一是集体讨论,专人执笔。在分头审读初稿的基础上,把所有执笔者集中起来,讨论初稿,各抒己见,提出修改意见。基本形成统一意见后,推举一人,根据大家的意见修改。当稿子不太成熟,毛病较多,需作较大改动时,多采取这种方式。

二是集体讨论,边议边改。有关人员在通读原稿的基础上,从头至尾,逐层逐段,边讨论边修改。这种方式一般适用于主题基本明确、结构基本合理,只需进行精细加工、不需要大改的文章。

三是印发初稿,征求意见。就是把初稿打印出来,发给有关单位、部门和人员征求意见。印发时一般要附上一份说明,把材料的背景和用途、提出意见的时间和方式等交代清楚,使阅稿者有所遵循,以便统一收回修改。这种情况适用于已经基本成熟的大型文字材料,如党委工作报告、年度工作总结和建设规划、重大决定等。

四是重点走访,个别征询。重点走访,就是就材料中的某个问题,特别是专业性较强的问题,有重点地走访一些领导同志和专业人士,听听他们的见解,从中获得教益、受到启发。个别征询,就是执笔者有选择地当面或电话征求某些同志的修改意见。一般是听取对局部问题的意见,供修改时参考。

为使集体修改取得好的效果,应注意以下几个问题:选好人员。选好参与修改的人员很重要。如果人员选择不当,不仅不能点石成金,还有可能点金成铁。一般情况下应选择以下人员:一是初稿的起草者;二是分管此项工作的领导;三是熟悉有关情况的同志;四是精通有关业务的同志;五是文字水平较高的同志。

一是说明情况。在正式修改前,要向参与修改的同志说明有关情况。以修改领导讲话为例,要说明会议的主题、讲话的对象和目的、上级的有关精神、本单位领导的有关要求、作者的基本思路等。这是大家思考问题、畅抒己见的基本依据。如果参与改稿的同志对上述情况不清楚,就不可能谈出中肯的意见,不仅对修改无助,还可能把方向引偏。

二是定好调子。就是正式改稿前,共同商定几条修改原则,明确修改的重,点。定调子是大前提。调子定了,大家的思考方向才能趋于一致,才能形成统一的修改意见,才能提高工作效率。否则,在修改中就很难统一思想,有时会形成顶牛意见,相持不下,使修改难以进行。

三是适时裁决。集体讨论,很可能形成众说纷纭的局面。在此情况下,牵头的同志要适时裁决。所谓适时,就是在大家充分发表意见的基础上,对各方面的意见进行综合、分析、辨别,对看准了的,要适时表明态度,尽快落到纸上。裁决不能过早,否则,大家不能畅所欲言,就失去了集体修改的意义;裁决也不能过迟,如果大家已经充分发表了意见,牵头人还迟迟不作裁决,任其争论下去,就会无为地浪费时间。

标签:老秘论道
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